Fost l-affarijiet li jagħmlu l- voluntiera kuntenti huma orjentazzjoni tajba għall-organizzazzjoni tiegħek u t-taħriġ bażiku.
Biss li jkollok il-voluntier fil-bieb mhix biżżejjed. Eżatt bħal kull impjegat, voluntier jeħtieġ li jħossu milqugħ, infurmat u mħarreġ għal x'ikun jista 'jiġri.
L-orjentazzjoni hija eżattament ħsejjes. Il-voluntiera jridu jkunu jafu l-kuntest li fih se jagħmlu x-xogħol tagħhom.
Sure, qrajt il-websajt tiegħek u xi materjal stampat. Madankollu, dawk l-oġġetti ma jieħdux post ta 'persuna vera li tista' tiddeskrivi l-ins u outs ta 'xogħol fl-ambjent tal-karità tiegħek u tirrispondi kwalunkwe mistoqsijiet li jkollhom il-voluntiera.
Illum, ħafna orjentazzjoni u taħriġ volontarju jsiru fuq l-internet, jew fid-dar tal-voluntier qabel ma jaslu fis-sit jew fuq kompjuter fil-faċilità tiegħek. Madankollu, jissupplimentaw dak it-taħriġ onlajn b'mill-inqas sessjoni qasira ta 'wiċċ imb wiċċ fejn jistgħu jiġu indirizzati tħassib mhux mistenni.
Liema Orjentazzjoni Għandha Qoxra
- Spjega x'qed tagħmel il-karità tiegħek u l-istorja tagħha. Kif wasal u kif evolviet?
- Iddeskrivi l-programmi u min jservi l-organizzazzjoni tiegħek.
- Ipprovdi ħarsa ġenerali lejn kif qed titwaqqaf l-organizzazzjoni tiegħek. Mur fuq il-grafika organizzattiva sabiex il-voluntiera jifhmu min jagħmel xiex.
- Introduċi voluntiera għall-faċilità tiegħek. Jieħduhom fuq tour, billi jintroduċuhom lill-istaff prinċipali tul it-triq.
- Tmur il-politiki u l-proċeduri ġenerali, infiq l-aktar ħin fuq dawk li jħabbtu wiċċhom mal-voluntiera direttament.
- Spjega kif taħdem is-sistema ta 'ġestjoni volontarja. Kif jippjanaw il-ħin tagħhom? Il-voluntier għandu bżonn jikkontrolla? Kif jimxu s-sigħat tagħhom? Lil min jistgħu jduru għal għajnuna?
Kif Train Volunteers
Wara l-orjentazzjoni, ipprovdi taħriġ speċifiku għal kull voluntier li jindirizza l-impjieg partikolari li se jagħmlu.
It-taħriġ għandu jinkludi:
- Kif il-voluntier se jwettaq il-kompitu partikolari tiegħu jew tagħha.
- X'għandekx tagħmel meta twettaq dan il-kompitu.
- Kif timmaniġġa emerġenza jew x'għandek tagħmel meta jiġri xi ħaġa mhux mistennija.
- X'inhuma l-miri għall-kompitu, u kif il-prestazzjoni se tkun evalwata.
- Liema tagħmir se jkun meħtieġ u kif tużaha.
- A mixja tal-kompitu u t-taħriġ waqt li l-voluntier jipprova jagħmel ix-xogħol.
It-taħriġ huwa fl-aħjar mod tiegħu meta jkun esperjenzali, prattiku u hands-on.
Tista 'tħarreġ fi gruppi jew waħda fuq waħda, u tista' tiġi pprovduta mill-persunal jew minn voluntiera oħra.
Kultant it-taħriġ huwa kkomplikat u jieħu ħafna sigħat. Madankollu, anke jekk il-kompitu tal-volontarjat huwa faċli u l-volontarjat taż-żmien ikun qasir, m'għandux jittraskura l-affarijiet bażiċi.
Personalizza Taħriġ għal Tipi ta 'Tagħlim
Tom McKee, ko-awtur ta ' The New Breed: Fehim u Tgħammir tal-Voluntier tas-Seklu 21, jissuġġerixxi li l-voluntiera x'aktarx jidħlu f'waħda minn tliet tipi ta' tagħlim. Kun żgur li tinkludi metodi u materjali li jappellaw għat-tlieta minn dawn:
L-analizzatur: L- analizzaturi ta 'spiss huma perfectionists li jħabbtu wiċċhom ma' żbalji. Huma jridu jkunu jafu kollox u jipprattikawha kollha. L-analizzaturi qatt ma jixtiequ "jegħrqu", għalhekk ma jpoġġuxhom f'dik il-pożizzjoni.
Agħtihom passi biex isegwu, dettalji li jaderixxu magħhom, u ħafna ħin ta 'prattika.
Il-Ħaddiem: It-tabelli huma abbundanti. Huma jitgħallmu billi jagħmlu. Ipprovdi kompiti żgħar u mbagħad toħroġ mill-mod tagħhom. Jistennew li jagħmlu żbalji u ma jagħtux ħafna attenzjoni għal kwalunkwe parir li tagħti. Fortunatament, ma jaħsbu li jagħmlu żbalji, u jitgħallmu minn dawk l-iżbalji. Minħabba li l-ħaddieqa ma jibżgħux li jagħmlu żball, ħafna drabi dawn huma l-ewwel li jwettqu volontarjat għal sfida ġdida.
Il-Watcher: Il-watchers huma imitaturi kbar. Huma jitgħallmu l-aħjar billi jaraw lil xi ħadd iwettqu x-xogħol. Wara xi par ta 'taħriġ bażiku dawn il-voluntiera b'persuni b'esperjenza u mhux biss ser jitgħallmu iżda jħossuhom aktar komdi.
Għandek tuża t-Taħriġ onlajn għall-Voluntiera?
Ħafna nonprofits bdew jiżviluppaw u jużaw taħriġ onlajn għall-voluntiera tagħhom.
Magħmul id-dritt, it-taħriġ onlajn jista 'jkun ħin u saver ta' flus.
Madankollu, hemm ħafna fatturi li għandek tikkonsidra qabel ma tmur f'din ir-rotta.
Per eżempju:
- Il-voluntiera tiegħek huma diġitalment kompetenti u miftuħa għat-taħriġ onlajn? Voluntiera iżgħar x'aktarx huma, iżda voluntieri anzjani jistgħu jsibu korsijiet ta 'taħriġ onlajn iebsa biex jifhmu u jinnavigaw. Hemm ukoll il-kwistjoni tal-għodod. Il-voluntiera tiegħek għandhom kompjuters? Konnessjonijiet ta 'l-internet b'veloċità għolja? Taħriġ onlajn jista 'jsir fuq is-sit nonprofit tiegħek stess, imma jkollok biżżejjed tagħmir biex titratta numru ta' voluntiera li tkun taf tkun it-taħriġ?
- Kemm huma kumplessi l-kompiti li l-voluntiera tiegħek jistgħu jintalbu jwettqu? Taħriġ onlajn jaħdem l-aħjar għal impjiegi pjuttost sempliċi u sempliċi, iżda ma jaħdimx tajjeb għal ħidmiet aktar kumplikati. Taħriġ onlajn jista 'jaħdem tajjeb għal voluntiera ġodda li se jwettqu kompiti elementari. Iżda, hekk kif il-voluntiera jgħaddu għal impjiegi aktar delikati u kumplessi, x'aktarx se jibbenefikaw minn taħriġ "stand-up".
- Huwa t-tmexxija mingħajr skop ta 'qligħ tiegħek abbord ma' taħriġ onlajn? Huma lesti li jonfqu l-flus biex jibdew? L-impjegati tiegħek huma lesti li jiddedikaw iż-żmien biex jiżviluppaw moduli ta 'taħriġ onlajn? Kemm mill-materjal tiegħek ta 'taħriġ onlajn jista' jinxtara '' l barra mill-ixkaffa '' u kemm ser ikollok bżonn tkun speċifika għall-profitt tiegħek?
Huwa pjuttost possibbli li jiġi żviluppat programm ta 'taħriġ li jikkonsisti kemm fil-persuna kif ukoll f'komponenti onlajn. Per eżempju, orjentazzjoni għall-nonprofit tiegħek tista 'tiġi żviluppata u aċċessata onlajn, filwaqt li taħriġ speċifiku għal impjiegi partikolari jista' jsir personalment. Bl-istess mod, kors ta 'aġġornament għar-ritorn tal-voluntiera jista' jaħdem tajjeb fuq l-internet.
Kultant online sempliċiment ifisser li jkollna preżentazzjoni ta 'YouTube lest biex tmur. Dawk huma speċjalment utli għal partijiet tat-taħriġ tiegħek li huma dejjem l-istess.
Għal taħriġ aktar sofistikat, jista 'jkollok bżonn tixtri software ta' taħriġ onlajn.
Tinsiex li tikkonsulta lill-Voluntiera attwali u Niżżel Feedback About Training
Meta tfassal it-taħriġ jew taġġornah, kun żgur li tikseb l-input ta 'voluntiera attwali.
Staqsi dak li jixtiequ kienu jafu qabel ma bdew jagħmlu x-xogħol. Ħalli l-voluntiera attwali jgħinuk tfassal orjentazzjoni u taħriġ għal voluntiera ġodda.
Wara l-orjentazzjoni u t-taħriġ, il-voluntiera l-ġodda jimlew stħarriġ dwar kif huma jħobbu u jekk huma jsibuha adegwata.
L-għan tat-taħriġ u l-orjentazzjoni huwa li tipproduċi voluntiera li huma kuntenti b'dak li qed jagħmlu u li huma kunfidenti li jafu kif jagħmlu tajjeb l-impjieg tagħhom.
Jekk trid voluntiera kuntenti, li se jkomplu miegħek, ipoġġu sforz u ħsibt fl-orjentazzjoni u t-taħriġ tiegħek. Mingħajr dan, se tara ħafna dħul mill-bejgħ u l-possibbiltà ta 'kelma tal-ħalq ħżiena minn voluntiera diżappunti.