Sistemi ta 'Kontabilità għal Uffiċċju tal-Liġi
Sistema ta 'kontabilità tajba għal kull negozju żgħir se tinkludi kontrolli interni qawwija biex timmonitorja kemm id-dħul kif ukoll l-ispejjeż.
Bħala prokuratur, għandek bżonn tiżgura li s-sistema tal-kontabilità tiegħek ikollha kontrolli interni qawwija, kemm il-miżati ċċarġjati kif ukoll spejjeż u spejjeż avvanzati, għall-klijenti.
Irrispettivament minn jekk il-kontijiet ibbażati fuq retainer speċifiku, retainer annwali, tariffa kontinġenti jew tariffa ta 'riferiment, il-ħlas tiegħek huwiex ibbażat fuq il-ħin imqatta' fuq il-proġetti tal-klijenti tiegħek. Dik hija r-raġuni għaliex l-avukati normalment iżommu rekords dettaljati biex isegwu l-ħin imqatta 'fuq il-każijiet.
Tista 'tuża sistemi manwali jew elettroniċi biex issegwi l-ħin tiegħek u l-ispejjeż li jistgħu jitħallsu. Il-kards tal-ktieb tal-klijenti ntużaw biex jirreġistraw dik l-informazzjoni qabel il-wasla tal -ħin legali u s-softwer tal-kontijiet . Irrispettivament mill-metodu ta 'żamma tar-rekords li tippreferi, ġeneralment trid tirreġistra dan il-mogħdija tal-ħin tiegħek imqatta' fuq kwistjonijiet tal-klijenti, flimkien ma 'kwalunkwe spejjeż li jistgħu jitħallsu, mill-klijent.
Minn żmien għal żmien, tista 'tħallas għall-ispejjeż f'isem il-klijent tiegħek għal miżati ta' l-iffajljar jew ħlasijiet oħra.
Ħafna mir-rekord tal-avukat prattikant dawn l-ispejjeż avvanzati huma rreġistrati fis-sistema b'mod simili għal ammonti riċevibbli ta 'kontijiet oħra.
Is-softwer tal-kontabilità se jkollu ġurnali speċjali biex jirreġistra tip wieħed ta 'tranżazzjoni ta' spiss. Għall-avukati, il-ġurnal ta 'l-irċevuti tal-flus se juri tqassim ta' (1) miżati riċevuti u (2) rimbors ta 'spiża, inkluża allokazzjoni bejn spejjeż ġenerali overhead imħallsa u spejjeż tal-klijenti mħallsa.
Il-kumplessità tal-ġurnal ta 'l-irċevuti tal-flus se tvarja skond id-daqs tad-ditta ta' l-avukati, li l-iktar bażika hija biss il-prospett tal-bank u l-kopji tal-kontroll.
Rekords Essenzjali Oħra
Minbarra r-rekords diskussi hawn fuq, l-avukati normalment iżommu mill-inqas dan li ġej:
- Ktieb tal-ħatra: Ktieb tal-ħatra fih rekords ta 'ħatriet, ġeneralment f'format kalendarju.
- Kontijiet riċevibbli ġurnal: Il-kontijiet riċevibbli ġurnal turi l-ammonti riċevibbli ċċarġjati iżda mhux miġbura.
- Ktieb tal-klijenti individwali: Dawn il-kontijiet tal-ktieb jinkludu deskrizzjoni tas-servizzi mogħtija, ħlasijiet u krediti, sommarju tat-tariffi mhux billable u fatturi finali.
- Rekord tal-ħin tal-każ: Ir-rekords tal- ħin huma rreġistrati għal kull klijent.
- Reġistru tal-każijiet fil-progress: Dan ir-reġistru jiġbor fil-qosor kwalunkwe xogħol legali fil-proċess u ġeneralment jiġi organizzat mill-isem tal-klijent.
- Rapporti sommarji tal-ħin: Ir-rapporti tal- ħin normalment jistgħu jiġu magħżula mill-avukat jew mill-klijent u jkun fihom informazzjoni bħal ħin, dati maħduma, kontijiet u spejjeż oħra li jistgħu jiġu ċċarġjati.
Dawn huma l-kotba u r-rekords bażiċi li l-biċċa l-kbira tal-avukati, irrispettivament mill-ispeċjalità, ikollhom fuq il-fajl għad-ditti tagħhom. Bosta avukati jużaw softwer tal-kontabilità u softwer tal -ġestjoni tal-prattika legali biex iżommu l-kotba u r-rekords tagħhom f'formati elettroniċi
Filwaqt li xi uffiċċji tal-liġi jużaw QuickBooks, ħafna ditti oħra jużaw programmi legali ta 'softwer speċifiċi għall-industrija, bħal Abacus Next, Clio jew ProLaw biex jamministraw il-prattiċi tagħhom.
NOTA : Dan l-artikolu huwa maħsub għal skopijiet edukattivi biss; għandek tikkonsulta ma 'professjonist tat-taxxa biex tiddiskuti xi mistoqsijiet jew kwistjonijiet li għandek mal-kontabilità, iż-żamma tar-rekords jew id-dħul tiegħek.