Kif id-ditta tal-Liġi Tiegħek Tista 'Tikkontratta r-Retainers tal-Klijenti fi QuickBooks

Prattiċi Software tal-Kontabilità Tips Għall Avukati Prattikanti

Prattiki tajbin ta 'kontabilità huma waħda mill-ħidmiet amministrattivi l-iktar importanti li jipprattikaw l-avukati li jiffaċċjaw fil-ġestjoni tal-prattiki legali tagħhom. Kemm jekk inti prattikant waħdieni, għandkom prattika legali żgħira, jew sieħeb f'ditta kbira, għandek l-istess responsabbiltajiet tal-kontabilità bħall-avukati l-oħra kollha. Filwaqt li l-kumplessità tal-kompiti tal-kontabilità u tal-kontabilità tiegħek tista 'tinbidel bid-daqs tal-prattika tiegħek, il- prinċipji bażiċi tal- kontabilità jibqgħu l-istess.

Fil-fatt, tkun mitlub issegwi r-regoli u r-regolamenti tal-istat tiegħek dwar il-kontabilità tiegħek għall-fondi tal-klijenti. Peress li dawn ir-regoli jvarjaw minn stat għal stat, għandek tkun żgur li tiffamiljarizza ruħek mar-regolamenti ta 'l-istat tiegħek f'dan il-qasam. Madankollu, jekk int jew id-ditta ta 'l-avukati tiegħek tuża QuickBooks fil-prattika tiegħek, il-ponta li ġejja tista' tgħinek issegwi kwalunkwe ħlasijiet jew retainers avvanzati li tirċievi mingħand il-klijenti tiegħek.

Kif twaqqaf il-kont tar-Retainer tal-Klijent

Uħud mill-istati jistgħu jippermettu li r-retenjenti tal-klijent jiġu rrappurtati separatament fir-rekords tal-kontabilità, iżda biex il-fondi jiġu ddepożitati fil-kont bankarju operattiv tal-kumpanija tal-liġi. L-istati l-oħra jeħtieġu l-użu ta 'kontijiet ta' fiduċja, fejn il-kustodji tal-klijenti mhumiex ikkunsidrati separatament iżda miżmuma f'kont separat tal-bank mill-kont operattiv tad-ditta tiegħek użat għall-ispejjeż kummerċjali ta 'kuljum. Xi avukati għamlu r-regoli tal-Assoċjazzjoni tal-Avukati Amerikani

Il-passi li ġejjin jistgħu jintużaw meta l-klijenti tiegħek iħallsu miżati bil-quddiem, u meta l-istat tiegħek jippermettilek tiddepożita l-fondi fil-kont tal-iċċekkjar tal-kumpanija legali tiegħek.

1. Mur fil-menu tal- Lista .
2. Agħżel Chart tal-Kontijiet .
3. Ikklikkja fuq il-buttuna tal- Kont .
4. Agħżel Ġdid .
5. Agħżel Tipi ta 'Kont Oħra .
6. Agħżel Responsabbiltà Kurrenti Oħra .

1. Ikklikkja fuq Tkompli .
2. Il-window Żid New Account se juri.
3. Fil-qasam tal- Isem tal-Kont , daħħal Client Retainers .
4. Ikklikkja Save & Close biex tlesti l-proċess.

Minħabba li r-retenjenti ma jinkisbux, inti ser tirreġistra responsabbiltà għal dawn l-avvanzi; m'għandekx tirreġistraha bħala dħul meta ikollok retainer. Ir-retainer jiġi rikonoxxut bħala dħul meta l-miżata titħallas meta l-klijent tiegħek jingħata servizzi legali.

Kif tapplika Retainer għal Fattura

Meta pprovdejt il-klijent tiegħek b'sistemi legali, tista 'toħloq fattura u tapplika l-ammont tar-retenjent għall-fattura. Ir-retainer imbagħad jiġi mnaqqas mill-ammont li l-klijent irid lilek, u dak li jżomm ikun imċaqlaq mill-kont tal-passiv u rikonoxxut bħala dħul f'dak il-ħin.

1. Mur fil- Paġna Ewlenija .
2. Ikklikkja fuq l-ikona tal- Fatturi Oħloq
3. Agħżel il- fattura personalizzata tad-ditta legali tiegħek mil-lista.
4. Ikklikja l- Klijent: Job drop-down arrow u agħżel klijent mil-lista.
5. Ikklikkja l-ewwel linja fil-kolonna tal- Punt .
6. Ikklikkja l - vleġġa ta ' drop-down u agħżel oġġett.
7. Daħħal l-informazzjoni dwar il-kontijiet.
8. Fit-tmiem tal-oġġetti tal-fattura, daħħal l- oġġett tar-Retainer (Nota: uża Kwantità ta '-1 u Rata ugwali għall-ammont tar-retainer li qed tapplika għall-fattura.)

1. Ikklikkja Save & Close biex toħloq il-fattura.

Pariri Prattiċi

Kif issemma, id-ditti tal-avukati huma suġġetti għal rekwiżiti tal-kontabilità stretti għall-fondi tal-klijenti. Dawn ir-rekwiżiti jvarjaw minn stat għal ieħor. Filwaqt li l-istati kollha jeħtieġu li l-avukati jużaw kontijiet ta 'fiduċja biex iżommu fondi tal-klijenti f'ċerti ċirkostanzi, ikollok bżonn tiffamiljarizza ruħek mal-ħtiġijiet speċifiċi tal-istati tiegħek. Jista 'jkun meħtieġ li żżomm il-konsenjaturi tiegħek fil-kont fiduċjarju tad-ditta tiegħek, jew tista' tkun meħtieġa biss li tagħti rendikont ta 'retainers separatament fir-rekords tal-kontabilità tad-ditta tiegħek. Id-differenza hija li ma 'kontijiet ta' fiduċja, trid twaqqaf imġiba etika separata għall-immaniġġjar tal-fondi tal-klijenti. In-nuqqas ta 'konformità ma' dawk ir-regoli u prattiċi jista 'jirriżulta f'sanzjonijiet amministrattivi, ċivili, jew kriminali.