Kif kumpaniji tal-kostruzzjoni jistgħu jevitaw żbalji ta 'xiri ta' softwer

M'għandekx tagħmel dawn is-sitt żbalji!

Ix-xerrejja ġodda tas-softwer ta 'spiss iħossuhom T-Rex jippruvaw jegħlbu: frustrati u skoraġġuti.

Ix-xiri tas-software ħażin jista 'jiswa kumpaniji tal-kostruzzjoni eluf ta' dollari kull sena u dawn l-iżbalji jibdew bl-approċċ tal-maniġer li jixtri s-software innifsu.

Iżda jibżgħu mhux, ix-xerrejja futuri tal-ġestjoni tal-ġestjoni tal-kostruzzjoni! Stajt identifikajt is-sitt żbalji l-aktar komuni li għamlu ħafna minnhom u kif tista 'tevitahom.

1. L-għażla ta 'softwer ġeneriku.

L-użu ta 'softwer li jista' jiġi applikat għal xi ħaġa huwa bħall-użu ta 'Penny meta għandek bżonn drill mingħajr fili biex tħoll il-vit. Il-Penny hija bil-mod; se x-xogħol isir, iżda mhux neċessarjament fil-veloċità jew l-effiċjenza ta 'għodda speċifika għax-xogħol. Dik hija d-differenza bejn xi ħaġa speċifika għall-industrija u xi ħaġa ġenerika.

Ħu remodeling. Skont il -grafika eċċellenti tal-ġestjoni tal-proġett ta ' Remodeling Magazine [PDF] , il-biċċa l-kbira tas-softwer ġeneriku ma jistax iżomm ruħu ma' teknoloġija speċifika għall-kostruzzjoni. Pereżempju, filwaqt li l-biċċa l-kbira tas-softwer tal-ġestjoni tal-kostruzzjoni joffri pagi, ġestjoni ta 'offerti ta' sottokuntratturi u tmexxija taċ-ċomb, ftit għażliet ġeneriċi jagħmlu - u ħafna minnhom jeħtieġu xogħol żejjed minħabba li l-add-on għandu jinbena mill-utent aħħari.

Agħmel is-software ġeneriku l-aħħar għażla meta tfittex għażliet ta 'ġestjoni tal-kostruzzjoni għad-ditta tiegħek.

2. Xiri qabel ma tidentifika l-ħtiġijiet kollha tad-ditta tiegħek.

Hemm ħafna għażliet meta niġu għall-softwer tal-ġestjoni tal-kostruzzjoni. Tixtieq xi ħaġa fis-sħab? Xi ħaġa tajba għall-ġestjoni tal-offerti? Xi ngħidu dwar l-ispejjeż tal-impjiegi, il-ġestjoni tar-ritratti u l-ġestjoni tal-kuntratti? Għandek subkuntratturi? Inti primarjament residenzjali jew kummerċjali? Il-mistoqsijiet imorru fuq u fuq.

Ħafna drabi, ix-xerrejja tas-softwer tal-ġestjoni tal-kostruzzjoni se jixtiequ biss is-softwer tal-aktar karatteristiċi disponibbli. Imma dak huwa ħela ta 'ħin għal bosta negozji - il-biċċa l-kbira tal-karatteristiċi ma jintużawx u n-negozju jispiċċa jħallas ħafna iktar milli suppost għas-softwer tagħhom.

3. Għażla tas-softwer underpowered.

M'għandekx tieħu mfassla għal softwer li jidher sempliċi imma li mhix b'saħħitha biżżejjed għall-kumpanija tiegħek. Jista 'jkun hemm xi proċessi li maniġer tal-kostruzzjoni jista' jimmaniġġja s'issa, bħal żamma ta 'spejjeż fuq Excel. Imma hekk kif il-kumpanija tiegħek tikber, is-softwer tiegħek għandu jkun kapaċi jkejjel magħha.

Meta tagħmel il-lista tal-bżonnijiet tal-kumpanija tiegħek, kun żgur li tikkunsidra fejn il-kumpanija tiegħek sejjer li jmiss.

Jekk inti tiffoka biss fuq ir-remodeling, inti tikber f'bini ġdid? Trid eventwalment tespandi għal rinnovazzjonijiet esterni u xogħol ta 'disinn? Fl-aħħar mill-aħħar, jagħżlu softwer li mhuwiex flessibbli biżżejjed għan-negozju tiegħek jista 'jwassal biex jerġa' lura għal teknoloġiji aktar avvanzati li mbagħad iħallu spazju għall-iżball u l-konfużjoni tal-utent.

4. Għażla ta ' softwer li huwa kumpless wisq biex titgħallem.

Fuq in-naħa l-oħra tal-munita, l-għażla ta 'softwer li jagħmel kollox jista' jkun bust għaliex sempliċement hija kkumplikata wisq jew il-biċċa l-kbira tal-karatteristiċi huma inutli għan-negozju partikolari tiegħek.

M'hemm l-ebda raġuni għal ħlas żejjed għal prodott li ma tużax.

Software ġdid ta 'tagħlim jieħu ħafna ħin. Ma jimpurtax kemm huwa faċli bejjiegħ jista 'jitlob is-softwer tagħhom, aktar karatteristiċi jitolbu aktar ħin biex jitgħallmu. Ftakar: l-għan aħħari ta 'xiri ta' softwer huwa li tagħmel il-ħajja tiegħek eħfef. M'għandekx daqs "aktar karatteristiċi" bi "aħjar".

Biex tevita dan, kun żgur li timmarka fuq il-lista tiegħek tal-ħtiġijiet tas-softwer dak li hu "għandu" u x'inhu "sbieħ li jkollok". Kun żgur li tibqa 'fil-kategorija tal-kostruzzjoni tiegħek. M'hemmx bżonn li kuntrattur residenzjali jfittex softwer tal-ġestjoni tal-kostruzzjoni kummerċjali, u viċi-versa.

5. Injora "provi b'xejn".

Tixtri karozza ġdida bbażata fuq il-ħarsa? L-estetika u l-karatteristiċi mhumiex kollox, speċjalment meta niġu għall-software. Il-prodotti jvarjaw f'kemm huma tajbin għal kumpaniji differenti - xi sistemi jistgħu jikklikkjaw aħjar ma 'personalitajiet u timijiet differenti minn oħrajn.

L-implimentazzjoni tas-softwer tal-kostruzzjoni tiffaċilita ħafna stressuri fil-kumpanija tiegħek jekk huwa l-prodott it-tajjeb. Wara li tnaqqas il-ħtiġijiet tal-kumpanija tiegħek, ittestja l-għażliet favoriti tiegħek.

Kun żgur li kemm jista 'jkun l-utenti finali jippruvaw il-prodott - mhux biss ix-xerrej tas-softwer. B'dak il-mod, jekk ċertu prodott ma "jikklikkjax" mal-membri kollha tat-tim tiegħek, tista 'timxi' l quddiem mingħajr ma titlef xi flus kontanti.

6. Minkejja l-importanza tad-dipartiment ta 'appoġġ tal-bejjiegħ.

Saż-żmien li inti u t-tim tiegħek naqqsu l-prodott li trid tixtri, jista 'jħossu li l-qbiż fit-tul għadda. Mhuwiex. Kull prodott għandu l-quirks tiegħu, u xi kultant ikollok bzonn li jidħlu f'appoġġ għall-klijent. Peress li s-softwer tal-kostruzzjoni jaffettwa kważi kull aspett tan-negozju tiegħek, huwa importanti li niżguraw li hemm għajnuna meta jkollok bżonnha.

Kun żgur li taf dwar is-sigħat taż-żona ta 'ħin ta' operazzjoni għad-dipartiment tas-servizz tal-klijent tal-bejjiegħ tiegħek. Ipprova jagħtihom sejħa waqt is-sessjoni ta 'prova biex tkejjel ir-rispons u l-għajnuna tagħhom. Jekk tagħmel hekk, ittaffi l-ansjetà dwar is-soluzzjoni malajr ta 'problemi urġenti jekk jinqalgħu.