Inti tista 'tibda negozju, wara li tkun mikrija l-ewwel impjegat tiegħek, jew tkun qed tikkunsidra li jkollok impjegati u mintix jekk għandekx tipproċessa n-nomina tiegħek jew tikseb servizz ta' l-ipproċessar tal-pagi.
Kif tiżen l-għażliet għal l-ipproċessar tal-pagi u n-negozjar tat-taxxi tal-pagi, tista 'ssibha ta' għajnuna biex tikkunsidra l-kompiti involuti fl-ipproċessar tal-pagi tal-impjegati u fil-ħlas u r-rappurtar tat-taxxi tal-pagi.
Għal din id-diskussjoni, nassumu li l-impjegati kollha tiegħek huma kuntratturi regolari u mhux indipendenti.
L-ewwel, Xi Deċiżjonijiet tal-Pagi li Jagħmlu
Inti tista 'tixtieq tuża dan l-artikolu dwar għażla ta' għażliet għall-ipproċessar ta 'pagi u taxxi tal-pagi, biex jgħinuk tieħu d-deċiżjoni tiegħek.
Qabel ma tibda l-Ipproċessar Payroll
Hekk kif tikri lill-impjegati, hemm burokrazija int u għandhom jimlew. Kull impjegat ġdid għandu jkollu formoli ta 'kiri ġodda ffirmati u mqiegħda f'fajl speċifiku. Biex tgħinek twaqqaf il-pagi, hawnhekk għandek lista ta ' kontroll tal-kompiti li għandhom jitlestew u d-deċiżjonijiet li għandhom isiru dwar kif tħallas lill-impjegati.
Ipproċessar tal-Pagi
Il-pagi jiġu pproċessati fl-aħħar ta 'kull perjodu tal-pagi (jew kull ġimgħa, bi-ġimgħa, semi-kull xahar, jew kull xahar).
L-ewwel kompitu tiegħek huwa li tħejji paycheck għal kull impjegat. Biex tagħmel dan, trid:
- Ikkalkula l-paga grossa għall-impjegat, ibbażata fuq jekk din il-persuna hijiex imħallsa jew kull siegħa.
- Ħu tnaqqis għat-taxxa fuq id-dħul federali (miżmuma) , is -Sigurtà Soċjali u t-tnaqqis tal-ħlas tal-Medicare, iż-żamma tal-istat, u tnaqqis ieħor miftiehem mill-impjegat.
Wara li tipprepara Paychecks
Wara li għamilt il-kalkoli tal-paycheck u ħejjiet paycheck għal kull impjegat, għandek xi ħidmiet oħra biex tlestew qabel ma l-proċess tal-pagi għal dak il-perjodu ta 'ħlas ikun komplut.
1. Għandek tikkalkula l-ammont li trid nirrispetta kemm lill- impjegatur kif ukoll lill- partijiet tal-impjegati tat-taxxi tal-FICA (Sigurtà Soċjali u Medicare) u tannulla ammont ekwivalenti kemm għall-impjegat kif ukoll għal porzjon ta 'min iħaddem ta' dawn it-taxxi, li għandhom jitħallsu aktar tard, depożiti tat-taxxa.
2. Int trid t otal l-ammont totali tal-impjegati kollha u tannulla dan it-total li għandu jitħallas aktar tard, permezz ta 'depożiti tat-taxxa tal-pagi.
Nagħmlu Depożiti tat-Taxxa fuq il-Pagi
Skont id-daqs tal-lista tal-pagi tiegħek, trid tagħmel id-depożiti tat-taxxa fuq il-pagi lill-IRS fuq bażi ta 'kull ġimagħtejn jew kull xahar għal:
- l-ammonti miżmuma mill-paga tal-impjegat għat-taxxi tad-dħul federali u tal-istat
- l-ammonti li tnaqqsu mill-paga tal-impjegat għas-Sigurtà Soċjali u l-Medicare
- l-ammonti li għandek tagħti bħala impjegatur għas-Sigurtà Soċjali u l-Medicare.
Tista 'tagħmel il-pagamenti tiegħek ta' depożitu tat-taxxa fuq in-numru ta 'pagi fuq il- Formola 8109 jew tuża s -sistema ta' arkivjar elettroniku IRS (EFTPS) .
Depożiti oħra tat-Taxxa fuq il-Pagi
Minbarra l-ħlas ta 'depożitu federali u tas-Sigurtà Soċjali / tal-Medicare, int trid:
- Tagħmel ħlasijiet għat-taxxa tal-qgħad federali fuq bażi regolari.
- Agħmel depożiti tat-taxxa fuq in-numru ta 'pagi lill-istat tiegħek, u possibbilment il-lokalità tiegħek flimkien mad-depożiti tat-taxxa tal-pagi federali.
Ir-Rappurtaġġ tat-Taxxa fuq il-Pagi
In-negozji huma wkoll meħtieġa li jissottomettu rapporti tat-taxxa dwar il-pagi fuq bażi regolari.
Trid bilfors:
- Issottometti rapport ta 'kull tliet xhur lill-IRS fuq Formola 94 1 li turi l-ammont tar-responsabbiltà tat-taxxa fuq in-numru ta' pagi u l-ammonti li tkun ħallast fuq din l-obbligazzjoni matul it-trimestru ta 'qabel.
- Issottometti rapport annwali dwar it-taxxa tal-qgħad fuq il- Formola 944 lill-IRS li turi l-ammont tar-responsabbiltà tat-taxxa tal-qgħad tiegħek u l-ammonti li ħallset fuq din ir-responsabbiltà.
- Issottometti rapporti oħra ta 'qgħad mill-istat u l-kumpens tal-ħaddiem.
Żamma ta 'Ħlasijiet ta' Pagi Dritt
Biex tkun żgur li ma titlifx pagamenti jew rapporti ta ' taxxa fuq in- numru ta ' pagi , waqqfet kalendarju tat-taxxa fuq in- numru ta ' pagi.