Anki jekk għandek biss ftit impjegati, tista 'tiddeċiedi li tqabbad is-salarju tal-kumpanija tiegħek; jiġifieri, dawwar l-ipproċessar tal-pagi u responsabbiltajiet oħra tal-pagi lil xi ħadd ieħor. Hawn huma xi konsiderazzjonijiet biex jgħinuk tiddeċiedi jekk tagħmilx barra.
Ahna naghtu l-ewwel ħarsa lejn sitwazzjonijiet fejn inti tista 'tixtieq tikkunsidra l-esternalizzazzjoni tal-pagi tiegħek, imbagħad xi għażliet ta' outsourcing.
L-Esternalizzazzjoni tal-Pagi Tnaqqas L-Ispejjeż tal-Impjiegi
Jekk inti sempliċiment tħallas ħaddiema tal-uffiċċju, tista 'tikkalkula l-paga billi timmultiplika l-ħinijiet skont ir-rata, u tiddetermina jekk hemmx bżonn ta' sahra.
Imma jekk qed tipproduċi prodott, għandek bżonn tkun taf l-ispiża tax-xogħol fuq kull prodott, sabiex tkun tista 'tiddetermina l-ispiża tal-oġġetti mibjugħa. Dan huwa proċess ikkumplikat, aktar minn persuna klerikali probabbilment jista 'jiġi mmaniġġjat. Għalhekk, jekk trid tkun kapaċi tiddetermina l-ispejjeż tal-manifattura, l-outsourcing tal-pagi tista 'tkun l-uniku mod biex tagħmel dan.
Ħalli s-Servizz Jittratta l-Istati Multipli, Lokalitajiet
Jekk għandek impjegati f'aktar minn stat wieħed, trid tikkonforma mar-rekwiżiti għall-ħlas u r-rappurtar tat-taxxi fuq id-dħul tal-istat. Jekk in-negozju tiegħek jopera f'belt differenti, jista 'jkollok ukoll taxxi fuq id-dħul lokali biex iżżomm, tħallas u tirrapporta.
Il-Kalkoli ta 'Żamma huma Tricky
Il-kalkolu tal-ammonti ta 'żamma għall-impjegati huwa kkumplikat. Fil-qosor, trid:
- Iddetermina ż-żamma tat-taxxa fuq id-dħul federali bbażata fuq l-impjegat W-4 (li jista 'jinbidel kemm-il darba l-impjegat irid)
- Iddetermina ż-żamma tal-istat għal stati bi taxxi fuq id-dħul, ibbażati fuq l-istat W-4
- Iddetermina t-taxxi tal-FICA fuq il-pagi f'7.65 fil-mija (u trid tara impjegati mħallsin ħafna biex tkun ċert li ż-żamma tas-Sigurtà Soċjali tagħhom hija limitata għall-massimu għas-sena)
U dan huwa biss għall starters. Anki għal impjegat wieħed, il-proċess li jiddetermina l-ammonti f'ras il-għajn jista 'jieħu ħafna ħin.
Evita li tipprova Żomm Track ta 'Skadenzi
Il-ħlas u r-rappurtar tat-taxxi tal-pagi (federali u statali, iż-żamma, taxxi tal-FICA, qgħad u kumpens għal ħaddiema, u għażliet ta 'pagi individwali tal-istat) jistgħu jkunu intimidanti.
U skadenza mitlufa għal ħlas jew rappurtar jista 'jiswik flus f'multi u penali.
L-esklużjoni tal-pagi, anke b'xi ftit impjegati, hija għażla li ħafna min iħaddem jikkunsidra kmieni fin-negozji tagħhom. Jista 'jkun l-aħjar għażla għan-negozju tiegħek, skond iċ-ċirkostanzi tiegħek.
Kif tagħmel il-Ħlas tas-Servizzi tal-Ipproċessar tal-Pagi?
Ħafna servizzi ta 'pproċessar tal-pagi jitolbu ħlas bażiku hekk li anke jekk ikollok impjegat wieħed biss qed tħallas aktar minħabba li s-servizz għandu l-istess sottomissjonijiet għal impjegat wieħed kif kien jagħmel għal 10. Per eżempju, huma xorta jkollhom jiffajljaw Formola 941 kull tliet xhur, anke jekk għandek impjegat wieħed biss. L-ispiża inkrementali għal kull impjegat addizzjonali hija pjuttost żgħira. B'dan f'moħħna, hawn xi informazzjoni dwar is-servizzi tal-ipproċessar tal-pagi , bl-ispejjeż tagħhom u dak li jipprovdu:
Servizzi ta 'Pagi Assistati
Xi servizzi jagħmlu l-infilzar kollu tiegħek għalik.
Pereżempju kumpaniji bħal Paychex u ADP jiċċarġjaw għal kull ċekk għal kull perjodu ta 'ħlas, inkluż il-preżentazzjoni, depożitu dirett, u spezzjonijiet imnaqqsa. Tista 'tiddaħħal informazzjoni fuq l-internet u tassenja speċjalista tal-pagi biex tgħinek. Bħala eżempju, tista 'tara l-firxa sħiħa ta' servizzi ta 'ADP fuq il-websajt tagħhom.
Selfroll Payroll Online
Servizzi oħra jgħinuk tagħmel il-preżentazzjoni tiegħek stess. Per eżempju, is-servizz tal-inputs onlajn tal-Intuit jippermettilek timla formoli tal-pagi onlajn. Qabel ma tagħżel dawn is-servizzi, iċċekkja biex tiżgura li huma kompatibbli mas-sistema operattiva u l-hardware tiegħek (xi wħud ma jaħdmux fuq is-sistemi Macintosh.
Kumpaniji bħal Paycycle jippermettu li tagħmel il-lista tal-pagi tiegħek stess. Huma jimponu fuq in-numru ta 'impjegati u n-numru ta' stati.
Għamilt biss reviżjoni qasira ħafna ta 'dawn is-servizzi. Xi wħud jista 'jkollhom karatteristiċi addizzjonali li jista' jkollok bżonn għal sitwazzjoni speċifika (input tal-kalendarju, per eżempju).
Aqra l-informazzjoni fuq il-websajts u tikkuntattja lir-rappreżentanti tal-kumpaniji. Dan huwa dejjem mod tajjeb biex tgħid kif ikunu ta 'ħbiberija. Ippreżentajt biss ftit mill-bosta servizzi li tista 'ssib fuq l-internet. L-IRS għandu informazzjoni dwar is-servizzi u l-fornituri tal-pagi li tista 'tkun trid tħares lejn.
Huwa l-Outsourcing Payroll Worth the Cost?
Anki jekk għandek impjegat wieħed biss, tista 'tixtieq tikkunsidra serjament is-servizz tal-pagi biex jgħinuk tħejji paychecks u tħallas u tirrapporta taxxi fuq il-pagi. Ftakar, multa jew penali waħda għal ħlas jew rapport mitluf tista 'tkun iktar minn sena ta' servizz. It-twaqqif ta 'sistema tal-pagi għan-negozju tiegħek mhijiex l-ewwel prijorità tiegħek. U jekk għandek servizz, hija ħaġa waħda inqas li trid taħseb.