Kif Pjan ta 'Kontinwità tan-Negozju Jista Ipproteġi Your Company

It-tfixkil fin-negozju jista 'jiġri f'kull ħin, u spiss jiġri mingħajr avviż minn qabel. Dawn l-avvenimenti mhux ippjanati jistgħu jieħdu bosta forom differenti: diżastri naturali, telf ta 'persunal ewlieni, ksur tad-dejta, dawriet ekonomiċi, attakki ċibernetiċi, diżastri tal-IT - iżda l-ħajta komuni hija li l-okkorrenza ta' dawn id-diżastri għandha l-potenzjal li tnaqqas, l-operazzjonijiet tan-negozju tiegħek.

Id-diżastri jistgħu jaffettwaw kull negozju.

Jekk taħseb li n-negozju tiegħek huwa żgħir wisq biex tkun f'riskju, aħseb għal darb'oħra. Jekk inqisu biss tfixkil fis-sigurtà ċibernetika, whopping 43 fil-mija ta 'cyberattacks jimmiraw speċifikament għal negozji żgħar. U dan ma jiffurmax fit-tipi l-oħra kollha ta 'diżastri li jistgħu jwaqqfu n-negozju tiegħek fil-binarji tiegħu. Jafu li aktar minn 40 fil-mija tan-negozji qatt ma jerġgħu jinfetħu wara li sseħħ xi diżastru, huwa diffiċli li wieħed jargumenta mal-pożizzjoni li għandek bżonn biex tippjana 'l quddiem għall-inkonċepibbli. Bħala sid ta 'negozju, trid tkun taf eżattament x'għandek tagħmel biex in-negozju jerġa' jibda jaħdem malajr jekk jiġri xi ħaġa terribbli. Dan huwa fejn jidħol pjan ta 'kontinwità tan-negozju.

X'inhu Pjan ta 'Kontinwità tan-Negozju?

Pjan ta 'kontinwità tan-negozju b'mod proattiv jiddeskrivi b'mod dettaljat il-passi li inti ser tieħu fin-negozju tiegħek biex tirkupra minn (u f'xi każijiet tevita) diżastri li jistgħu jseħħu. L-għan huwa li jiġu analizzati t-theddid potenzjali, jiġu identifikati oqsma essenzjali tan-negozju li jeħtieġ li jkunu ffukati fuq l-ewwel, u jiddeskrivu b'mod ċar x'għandu jiġri biex jiġi evitat dħul mitluf jew tfixkil sostnut tan-negozju.

Pjan ta 'kontinwità tan-negozju effettiv għandu jinkludi l-informazzjoni li ġejja:

• Sommarju tal-proċessi u l-funzjonijiet tan-negozju l-aktar kritiċi.
• Analiżi bir-reqqa ta 'theddid potenzjali li jista' jfixkel l-operazzjonijiet tan-negozju.
• Lista ta 'informazzjoni ta' kuntatt ta 'emerġenza fuq il-post u barra l-post.
• Strateġiji ta 'komunikazzjoni interni u esterni.

• Identifikazzjoni tat-tim ta 'rkupru u r-responsabbiltajiet ta' kull persuna
• Istruzzjonijiet ċari għall-aċċess u r-restawr ta 'data ta' rkupru barra mis-sit.
• Identifikazzjoni ta 'uffiċċji jew lokalitajiet kummerċjali temporanji.
• Ġurnal ta 'bidla li jiġbor fil-qosor l-aġġornamenti magħmula għall-pjan u meta saru (għal skopijiet ta' kontroll tal-verżjoni).

Min Bżonn Wieħed?

Kull kumpanija, kbira u żgħira, għandha tieħu l-ħin biex toħloq pjan ta 'kontinwità tan-negozju. Il-kumplessità tal-pjan tiegħek tiddependi fuq id-daqs, it-tip u l-post tan-negozju tiegħek, imma jekk qed topera negozju, jeħtieġ li jkollok pjan li jiddeskrivi x'se tagħmel jekk xi ħaġa thedded l-operazzjonijiet tiegħek.

Pjan ta 'kontinwità tan-negozju żviluppat tajjeb jista' jipproteġi kull aspett tad-dejta tan-negozju tiegħek, il-lok tan-negozju fiżiku u t-tagħmir, il-persunal, l-inventarju u l-kapital intellettwali. Jekk in-negozju tiegħek jiffaċċja tfixkil, u m'għandekx pjan ta 'kontinwità tan-negozju biex ittaffi l-ħsara, tista' titlef id-dħul, persunal essenzjali, kompetittività fl-industrija u anki r-reputazzjoni pubblika pożittiva tiegħek. L-aħħar linja hija li l-pjan ta 'kontinwità huwa daqstant importanti daqs tipi oħra ta' pjanijiet ta ' negozju , għalhekk għandu jkollok wieħed biex tipproteġi l-kumpanija tiegħek jekk ikollok bżonnha.

7 Għajnuniet għall-ħolqien u l-użu tal-Pjan ta 'Kontinwità tan-Negozju Tiegħek

Issa li aħna tkopri l-importanza ta 'pjan ta' kontinwità tan-negozju, wasal iż-żmien li wieħed jibda joħloq wieħed.

Il-pariri elenkati hawn taħt se jirrazzjonalizzaw il-proċess u jgħinuk toħloq il-pjan ta 'kontinwità tan-negozju l-aktar effettiv possibbli:

1. Uża mudell : Il-pjanijiet ta 'kontinwità tan-negozju kollha għandhom informazzjoni simili, sabiex inti tista' tiffranka ħafna ħin billi tniżżel mudell ta 'kontinwità tan-negozju u mbagħad tadattaha għan-negozju tiegħek. Agħti rasek billi tniżżel u taġġorna dan il-mudell minn FEMA, jew dan wieħed fuq TechTarget.
2. Tiffaċilita l-eżekuzzjoni: Jekk il-pjan ta 'kontinwità tan-negozju tiegħek huwa diżorganizzat u konfuż, l-utilità u l-kapaċità li tesegwixxi f'waqtu se tkun limitata. Jagħmilha faċli biex tiftiehem u tesegwixxi billi tinkludi struzzjonijiet ċari b'pass pass jew listi ta 'kontroll li jiddeskrivu eżattament x'hemm bżonn li jsir. Tista 'wkoll tagħmilha faċli li tesegwixxi billi tuża għajnuniet viżwali bħal mapep tal-fluss, graffs u dijagrammi biex juru l-azzjonijiet li huma meħtieġa.

1. Ikkopja l-ħin ta 'rkupru stmat: Pjan ta' kontinwità tan-negozju jinvolvi li jsiru suppożizzjonijiet u stimi dwar x'jista 'jiġri, dak li hemm bżonn isir u kemm se jdum biex jirkupra. Mod wieħed biex jiżgura li jkollok ħin biżżejjed biex in-negozju jerġa 'jsegwi huwa billi żżid ħin ta' rkupru addizzjonali biex terġa 'taħdem. Dan jista 'jagħti lin-negozju tiegħek kamra tan-nifs ftit matul il-fażi ta' rkupru.
2. Ittestjaha bir-reqqa: Evita l-ħolqien tal-pjan ta 'kontinwità tan-negozju tiegħek u sempliċement bit-tama għall-aħjar. Għandek tittestjaha u tippjana diversi run-throughs biex tiżgura li l-oqsma tan-negozju l-aktar kritiċi huma inkorporati u ppjanati b'mod adegwat.
3. Aġġorna l-informazzjoni regolarment : Tħallix il-pjan tiegħek tiltaqa 'u tiġbor it-trab. Jekk tinvesti l-ħin biex toħloq pjan ta 'kontinwità tan-negozju, għandek ukoll tqatta' ż-żmien meħtieġ biex tiżgura li hija preċiża. Skeda regolari ta 'check-ins (mill-inqas kull sitt xhur) biex tirrevedi u taġġorna t-tagħrif kollu inkluż fid-dokument, inkluż il-persunal, informazzjoni ta' kuntatt, postijiet u strateġiji.
4. Aqsamha ma 'persunal ewlieni: Kull min għandu responsabbiltajiet fil-pjan ta' kontinwità tan-negozju għandu jkun konxju minnhom u jkollu għarfien ċar tar-rwoli li se jkollhom fl-eżekuzzjoni tal-pjan. F'ħafna każi, ikun ukoll sens li żżomm persunal ieħor fuq livell usa 'aġġornat sabiex ikunu jistgħu jaqbżu u jassistu jekk meħtieġ.
5. Ipprovdi taħriġ biex isostni l-pjan: L-eżekuzzjoni xierqa ta 'pjan ta' kontinwità tan-negozju tista 'teħtieġ li xi wħud mill-impjegati tiegħek imorru lil hinn mir-responsabbiltajiet tagħhom ta' kuljum biex iwettqu kompiti addizzjonali. Kun żgur li tieħu l-ħin biex tħarreġ lil kull wieħed minn dawn l-impjegati fuq dak li trid tagħmel, u għalhekk ma teżistix nuqqas ta 'għarfien jekk il-pjan jeħtieġ li jidħol f'azzjoni.

Ladarba jinħoloq il-pjan ta 'kontinwità tan-negozju tiegħek, għandek tiżviluppa wkoll pjan ta' rkupru minn diżastri li tista 'teżegwixxi biex l-operazzjonijiet tiegħek jerġgħu jibdew jitħaddmu jekk iseħħ diżastru.