6 Awguri Ġenerali tal-Voicemail

Agħmel L-ewwel Impressjoni Tajba Bil-Greeting Your Voicemail

Il-messaġġ ta 'voicemail ġenerali jintuża bħala l-biljett tal-voicemail default jekk ma ssettja l-ebda tip ieħor ta' greeting. Kultant, waqt avvenimenti bħal qtugħ ta 'l-enerġija, jista' jkeċċi anki jekk taħseb li stajt issettja greeting ieħor - dak l-ipprogrammar jista 'jintilef. Jew inti tista 'sempliċiment tinsa tibdel il-greeting fl-aħħar ġurnata mimlija.

L-aħħar linja hija li int qatt ma tkun taf meta dan is-sajf se jintlagħab ma 'dawk li jċemplu, għalhekk huwa aħjar li jkun qasir.

Evita d-dati u l-perjodi ta 'żmien meta tkun sejrin lura s-sejħiet - wara kollox, m'għandek l-ebda mod ta' antiċipazzjoni meta min iċempel jisma 'l-messaġġ. Dan il- messaġġ bil - vuċi se jinstema 'għaż-żewġ sejħiet esterni li joriġinaw minn barra l-kumpanija tiegħek u sejħiet interni - nies li jkunu sejħu minn estensjoni oħra fi ħdan il-kumpanija tiegħek.

Hawn taħt hawn ftit ideat għal tislijiet li jistgħu jibdew, li jvarjaw minn negozju għal ieħor inqas formali. Agħmel tweġiba u tippersonalizzahom ftit kif tħossok xieraq, imma ipprova ma tiħux wisq 'il bogħod minn dawn l-affarijiet bażiċi.

Eżempji ta 'Greeting Tajjeb Tajjeb ta' Voicemail

1. Bongu. Intlaħqet lil Jim Bucki. Sfortunatament, ma nistax nieħu l-appell tiegħek issa, imma nixtieq nirritornah malli nista 'nagħmel. Allura jekk jogħġbok ħalliel messaġġ wara l-ħoss.
2. Hi. Dan huwa Jim Bucki. Ma nistax nirrispondi t-telefown illum, imma jekk tħallik messaġġ bl-isem u n-numru tat-telefon tiegħek, se nittrantja t-telefonata tiegħek malajr kemm jista 'jkun.

1. Intlaħqet lil Jim Bucki. Ma nistax nieħu t-talba tiegħek f'dan il-mument imma jekk jogħġbok toqgħodx lura milli tħalli messaġġ wara t-ton. Ser nirreferi t-telefonata malli nkun kapaċi. Jekk għandek bżonn assistenza immedjata, jekk jogħġbok ċempel lis-segretarju tiegħi, Susan Smith, fl-estensjoni 6338. Grazzi għas-sejħa. Adieu.
2. Int issib Jim Bucki, il-gwida tiegħek għat-Teknoloġija Operattiva. Sfortunatament, ma nistax nieħu t-talba tiegħek issa, imma jekk tħallik messaġġ u niżżel l-isem u n-numru tat-telefon tiegħek, nirċievi lura malli nista 'nagħmel. Tista 'wkoll tikkuntattja lili permezz ta' email fuq operationstech@XYZ.com. Grazzi għas-sejħa.

1. Bongu. Intlaħqet lil Jim Bucki. Ma nistax nirrispondi t-telefown issa, imma jien se nirritorna t-telefonata tiegħek malajr kemm jista '. Jekk dan huwa rigward ordni reċenti, jekk jogħġbok ċempel lid-Dipartiment tas-Servizz tal-Klijent tagħna 1-800-555-1212. Huma disponibbli mit-Tnejn sal-Ġimgħa mit-8 am sal-5 pm Ħin tal-Lvant. Jew tista 'tidħol fil-websajt tagħna. Inkella, ħalli messaġġ wara l-ħoss.
2. Grazzi għas-sejħa. Int waslet fl-uffiċċju ta 'Jim Bucki, Guide to Operations Technology. Jiena jew nitkellem ma 'klijent ieħor, jew jien qiegħed barra mill-iskrivanija tiegħi. Jekk din hija emerġenza, jekk jogħġbok ċempel is-servizz ta 'tweġib tiegħi fuq 1-800-555-1212, 24 siegħa kuljum. Inkella, jekk jogħġbok ħalli messaġġ dettaljat u kunfidenzjali wara t-ton u jien se terġa 'lura s-sejħa tiegħek meta nkun disponibbli. Grazzi.

Inkludi l-baŜi fejn xieraq:

• Ferħan lil min iċempel.
• Indika ismek u titlu, jekk applikabbli.
• Spjega l-informazzjoni li għandek bżonn fil-messaġġ li ħalla, kemm jekk ikun biss isem u numru jew informazzjoni addizzjonali ta 'identifikazzjoni.
• Agħti lil min iċempel għażliet oħra.