Il-Formola I-9 hija wkoll il-bażi għal aktar verifika minn min iħaddem, bl-użu tas- sistema E-Verify .
Qabel ma tibda l-Formola I-9
Ikteb il-Formola I-9 fuq l-idejn qabel tibda tikri l-ewwel impjegat tiegħek. Kun żgur li għandek l-aktar verżjoni reċenti tal-Formola I-9. Il-formola kurrenti, bid-data ta 'skadenza 3/31/2016, għandha tintuża minn min iħaddem biex jivverifika l-impjieg wara s-7 ta' Mejju 2013.
Kopji tal- Formola I-9 (format PDF) huma disponibbli mis-sit elettroniku tas-Servizzi tad-Dwana u l-Immigrazzjoni tal-Istati Uniti (USCIS). Din il-formola tista 'timtela online, imbagħad stampata għall-firem.
Il-Formola I-9 għandha timtela fil-ħin tal-kiri, u int (min iħaddem) għandu jżomm il-Formola I-9 kollha għall-impjegati kollha. Jekk il-formola hija mimlija kompletament u aċċettat dokumenti ppreżentati mill-impjegat, tista 'tispara lill-impjegat jekk issib li l-impjegat kien rappreżentat ħażin l-istat ta' eliġibbiltà tiegħu jew tagħha jew jekk il-formoli ppreżentati mill-impjegat jinstabu li mhumiex validi .
Tlestija Taqsima 1 - Informazzjoni u Attestazzjoni tal-Impjegati
Taqsima 1 hija kompletata mill-impjegat. L-impjegat għandu jinkludi l-isem, l-isem ta 'xebba, l-indirizz, u d-data tat-twelid. L-impjegat għandu jinkludi Numru tas-Sigurtà Soċjali, iżda dan in-numru huwa fakultattiv sakemm il-kumpanija tiegħek ma tużax is-sistema E-Verify.
L-impjegat imbagħad juri l-istatus tiegħu jew tagħha - wieħed minn dawn li ġejjin:
ċittadin ta 'l-Istati Uniti
ċittadin mhux ċittadin ta 'l-Istati Uniti
Residenti permanenti legali (inkluż Alien #)
Alien awtorizzat biex jaħdem (inkluż Alien # jew Ammissjoni #) sa (jinkludi data ta 'skadenza, jekk applikabbli)
Xi ħadd jista 'jassisti lill-impjegat fit-tlestija tat-Taqsima 1 tal-Formola I-9. Is-sezzjoni ta ' Ċertifikazzjoni tat- Tħejjija u / jew it-Translator għandha timtela mill-helper. Kun żgur li tipprintja l-isem u l-indirizz tal-helper.
Tlestija Taqsima 2: Reviżjoni u Verifika ta 'Min Iħaddem
It-Taqsima 2 hija kompluta minn min iħaddem. Int trid tirrevedi d-dokumenti meħtieġa biex tivverifika kemm (a) l-identità kif ukoll (b) l-eliġibbiltà tax-xogħol tal-impjegat. Innota li d-dokumenti fil-Lista A, bħal passaport tal-Istati Uniti, jivverifikaw kemm l-identità kif ukoll l-eliġibilità tax-xogħol. Dokumenti fil-Lista B jivverifikaw l-identità u d-dokumenti fil-Lista C jivverifikaw l-eliġibilità tax-xogħol. Irid ikollok dokument wieħed minn KULL tal-Lista B u l-Lista Ċ jekk m'għandekx dokument mill-Lista A.
Dokumenti Aċċettabbli
Lista ta 'dokumenti aċċettabbli hija inkluża fuq il-formola I-9. Tista 'ssib aktar informazzjoni dwar dokumenti aċċettabbli, inklużi eżempji ta' dokumenti, fil-Manwal tal-USCIS għal Min Iħaddem.
Nota dwar karti tas-Sigurtà Soċjali: Ma tistax taċċetta karta tal-Sigurtà Soċjali laminata jew karta tas-Sigurtà Soċjali li tiddikjara "mhux validu għal skopijiet ta 'impjieg". Il-printouts mill-Amministrazzjoni tas-Sigurtà Soċjali li juru informazzjoni dwar is-sigurtà soċjali għal impjegat mhumiex sostituti aċċettabbli għal Karta tas-Sigurtà Soċjali.
Id-dokumenti ppreżentati lilek għall-verifika għandhom jaqblu mal-istatus ta 'eliġibilità attestat mill-impjegat. Jekk id-dokumenti ppreżentati lilek mhumiex konsistenti ma 'l-istatus attestat mill-impjegat, ma tistax taċċettahom. Pereżempju, jekk impjegat jiċċertifika li hu jew hi ċittadin ta 'l-Istati Uniti, iżda juri "karta ħadra", ma tistax taċċetta d-dokument.
Skadenza tad-Dokumenti tad-Dokumenti
Xi dokumenti, bħal passaport jew awtorizzazzjoni tax-xogħol, għandhom dati ta 'skadenza. Id-dokumenti li skadew mhumiex aċċettabbli għall-verifika. Jekk id-dokument jiskadi fil-ġejjieni, trid taċċettaha, iżda tagħmel nota tad-data ta 'skadenza fis-sistema ta' żamma tar-rekords tal-impjegat tiegħek. Jekk id-dokument jiskadi u l-impjegat ma jipprovdix dokument ġdid li juri data futura ta 'skadenza, dak l-impjegat m'għadux eliġibbli biex jaħdem fl-Istati Uniti. Jekk il-kumpanija tiegħek hija spezzjonata, tista' tkun soġġett għal multi u penali biex tkompli timpjega dan l-individwu. .
Dokumenti oriġinali biss
Id-dokumenti kollha ppreżentati għandhom ikunu oriġinali. Fotokopji mhumiex aċċettabbli. Jekk għandek xi mistoqsija dwar jekk dokument hux kopja, tfittex timbru jew siġill minn aġenzija governattiva ta 'l-Istati Uniti jew minn stat, kontea, jew entità tal-gvern muniċipali.
Jekk dokument ikollu isem differenti mill-isem mogħti mill-impjegat fuq l-I-9, jistaqsu mistoqsijiet. Varjazzjonijiet żgħar ħafna ta 'l-ismijiet huma aċċettabbli sakemm id-dokument jidher ġenwin u għandu x'jaqsam mal-persuna.
Wara li tirrevedi d-dokumenti u tagħmel determinazzjoni raġonevoli li t-tnejn huma (a) ġenwini (mhux kopji jew inkella dubjużi) u (b) huma relatati mal-impjegat imsemmi, trid tattesta taħt piena ta 'xhieda falza li, , l-impjegat huwa awtorizzat jaħdem fl-Istati Uniti Inkludi d-data li fiha l-impjegat beda jaħdem għall-kumpanija tiegħek. Iffirma, iddata, agħmel ismek u titlu u tinkludi l-indirizz tal-kumpanija.
Taqsima 3 Aġġornament u Verifika mill-ġdid
It-Taqsima 3 tintuża biex taġġorna l-informazzjoni dwar id-dokumenti li skadew u tippermetti li data ġdida ta 'skadenza tad-dokument tiġi miżjuda mal-formola.
Żamma ta 'Kopji ta' Dokumenti
Jekk il-kumpanija tiegħek qed tuża s-sistema E-Verify, żomm fotokopji tad-dokumenti kollha. Jekk m'intix qed tuża E-Verify, m'għandekx bżonn li żżomm kopji tad-dokumenti. Jekk inti żżomm kopji, agħmel dan għall-impjegati KOLLHA.
Wara li l-Formola I-9 hija Mliet - X'għandek tagħmel
Int bħala min iħaddem trid iżżomm kopja ta 'Formola mimlija I-9 għall-impjegati kollha. M'hemmx għalfejn tippreżenta dan id-dokument lil kwalunkwe aġenzija tal-gvern ta 'l-Istati Uniti.
Id-dettalji f'dan l-artikolu pprovdew biex jgħinuk bħala min iħaddem biex jifhem ir-rekwiżiti biex timla l-formola I-9. Mhumiex maħsuba biex ikunu inklussivi. Kun żgur li taqra d-dokument kollu I-9 biex tiżgura li inti timla dan id-dokument kompletament u b'mod korrett.
Żbalji korrettivi
Ikkoreġi l-iżbalji fuq il-Formola I-9 fl-istess kienet daqskemm ikollok dokumenti importanti oħra. Ma tużax whiteout jew tipprova tħassar l-iżball. Il-proċedura standard għall-korrezzjoni ta 'żbalji f'dokumenti importanti hija:
- Ibda permezz ta 'informazzjoni żbaljata (kun żgur li l-informazzjoni xorta tista' tinqara)
- Agħmel il-bidla
- Id-data u l-bidu tal-bidla.
Għajnuniet biex timla l-Formola I-9
- Int bħala min iħaddem jista 'jaħtar impjegat jew xi ħadd ieħor biex jimla l-partijiet ta' min iħaddem tal-formola I-9. Iżda, l-INS jgħid, "jekk xi ħadd ieħor jimla l-formola I-9 għan-nom tiegħek, hu jew hi għandhom iwettqu responsabbiltajiet I-9 sħiħa."
Impjegat jista 'jirċievi għajnuna biex timla t-Taqsima 1. Kun żgur li l-helper jikkompleta l-blokka ta' "Ċertifikazzjoni ta 'Preparatur u / jew Traduttur" u jkollu s-sinjal impjegat. Aktar informazzjoni - tweġibiet għal mistoqsijiet dwar il-formola I-9
Ara dan l-artikolu bi tweġibiet għal mistoqsijiet komuni dwar il-formola I-9 u l-verifika tal-eliġibbiltà tal-impjieg- Int mitlub tipproteġi l-informazzjoni privata pprovduta mill-impjegati fuq il-formola I-9 u fuq id-dokumenti ta 'sostenn. Uża din l-informazzjoni għal raġunijiet I-9 BISS u aħżen id-dokumenti f'post sigur u sigur, bħal kabinett tal-fajl msakkar li għalih ftit biss individwi fdati għandhom iċ-ċavetta.
- Uħud mill-aġenziji tal-impjiegi tal-istat tal-Istati Uniti jistgħu jivverifikaw l-eliġibilità tal-impjieg u jiċċertifikaw l-impjegati li huma jibagħtu lilek Kun żgur li ġġib u żżomm kopja taċ-ċertifikazzjoni mill-istat tiegħek f'dan il-każ.