Permezz tal-Formola I-9 biex Tivverifika l-Eliġibbiltà tal-Impjieg - FAQ's

Qabel ma tiffinalizza l-kiri ta 'impjegati ġodda, trid timla lista ta' burokrazija ġdida. Dokument wieħed importanti f'din il-lista huwa l-Formola I-9 - Verifika ta 'Eliġibbiltà għall-Impjiegi.

I-9 Formola Verżjoni AĠĠORNAMENT: Il-formola I-9 hija aġġornata perjodikament mis-Servizzi taċ-Ċittadinanza u l-Immigrazzjoni (USCIS). Kun żgur li jkollok l-aħħar formola. L-USCIS għandha data meħtieġa li warajha trid tintuża l-forma riveduta l-aktar riċenti.

Bħalissa, il-formola għall-użu hija dik li tiskadi 9/31/2019. Din il-formola għandha tintuża mill-bidu tat-18 ta 'Settembru, 2018. Għal aktar informazzjoni dwar id-dati ta' reviżjoni tal-Formola I-9, tista 'tiffirma aġġornamenti tal-posta elettronika mill-USCIS.

X'inhi l-Formola I-9?

Formola I-9 , jew il-Formola tal-Verifika tal-Eliġibbiltà tal-Impjieg, tintuża biex tipprovdi dokumentazzjoni li impjegat li jkun għadu kif inxtara huwa awtorizzat jaħdem fl-Istati Uniti. It-tikketti ġodda kollha għandhom jimlew din il-formola u jipprovdu dokumentazzjoni xierqa dwar (1) identità u eliġibbiltà.

Fejn nasal il-Formola I-9?

Il-Formola I-9 hija pprovduta mis-Servizz tad-Dwana u l-Immigrazzjoni (USCIS) tal-Istati Uniti għall-impjegati u min iħaddem biex jivverifikaw l-eliġibilità tal-impjieg. Tista 'tikseb din il-formola online f'format PDF ; istruzzjonijiet huma inklużi. Tista 'wkoll tmur fil-websajt tal-USCIS biex tikseb kopja tal-formola u ara l-istruzzjonijiet

Kif inkun naf li għandi l-aktar verżjoni aġġornata tal-Formola I-9?

Ħares lejn id-data ta 'skadenza fir-rokna tal-lemin ta' isfel.

Il-verżjoni attwali tal-Formola I-9 għandha data ta 'skadenza tat-3/31/2016. Din il-verżjoni tal-formola għandha tintuża minn min iħaddem biex jivverifika l-impjieg wara s-7 ta 'Mejju, 2013. Il-formola hija wkoll disponibbli bl-Ispanjol.

Jien kont meħtieġa li tuża l-Formola I-9 għall-impjegati ġodda kollha?

Iva, irid ikollok kopja tal-Formola I-9 fil-fajl għal kull impjegat fil-kumpanija tiegħek.

Huwa Formola I-9 Meħtieġa Għall-Kuntratturi Indipendenti?

Min iħaddem m'għandux għalfejn juża I-9 biex jivverifika l-eliġibbiltà tax-xogħol ta 'kuntratturi indipendenti , peress li dawn il-ħaddiema mhumiex impjegati. Kun żgur li xi ħadd li jaħdem għalik huwa kklassifikat kif suppost ( impjegat kontra kuntrattur indipendenti )

Hija Formola I-9 meħtieġa għal persuna li taħdem għal rasha?

Le, għax persuna li taħdem għal rasha hija sid ta 'negozju, mhux impjegat. Eċċezzjoni waħda: Sidien ta 'korporazzjoni jaħdmu bħala impjegati. F'dan il-każ, jista 'jkun prudenti li timla l-Formola I-9 u jkollok fil-fajl għal kull sid / impjegat.

Meta għandi impjegat il-Formola I-9 kompluta?

L-USCIS tispeċifika l-ħin speċifiku għal meta jkollok impjegat ġdid timla din il-formola. Irid ikollok l-impjegat ġdid komplut Taqsima 1 tal-Formola I-9 mhux aktar tard mill-ewwel jum tax-xogħol, iżda tista 'ma teħtieġx li l-persuna tikkompleta din is-sezzjoni qabel taċċetta impjieg mal-kumpanija tiegħek.

X'jiġri jekk impjegat jonqos milli jipproduċi dokumenti ta 'verifika?

Int għandek id-dritt li tirrifjuta li tikri jew tisfrutta impjegat li jkun għadu kemm għamel impjegat li jonqos milli jipproduċi d-dokumenti meħtieġa ta 'verifika tal-impjieg fi żmien ġurnata tax-xogħol tal-kiri.

X'jiġri jekk m'inix ċert dwar id-dokumenti?

Għandek tħares lejn id-dokumenti pprovduti minn kull impjegat u trid taċċettahom jekk jidhru li huma ġenwini.

Tista 'titlob lid-Dipartiment tas-Sigurtà Interna dwar id-dokumenti, iżda mhux se tivverifika dokumenti speċifiċi sakemm ma tiġix sottomessa permezz tas-sistema E-Verify .

Jiena nkun akkużat bi ksur jekk hemm problema bl-I-9 jew id-dokumenti?

Ma tistax tiġi akkużat bi vjolazzjoni jekk l-I-9 hija mimlija kif suppost u hija kompluta u inti żammet il-formola, anki jekk l-impjegat jiġi ddeterminat aktar tard biex ma jkunx awtorizzat jaħdem fl-Istati Uniti. Din tissejjaħ "bona fede" difiża.

Huwa meħtieġ I-9 ġdid għal kull impjegat jekk tinbiegħ kumpanija?

Jekk kumpanija waħda takkwista ieħor, hemm żewġ korsijiet possibbli ta 'azzjoni fir-rigward tal-Formola I-9 u verifika tal-eliġibbiltà tal-impjieg: (a) is-sid il-ġdid jista' jitlob I-9 ġdid għall-impjegat KOLLU, jew (b) jiġu trattati bħala impjegati kontinwi, għalhekk l-ebda verifika ġdida mhija meħtieġa.

Ikun xi jkun il-kors ta 'azzjoni, l-impjegati kollha għandhom jiġu trattati bl-istess mod.

Aqra iktar dwar dan: Struzzjonijiet pass wara pass biex timla l-Formola I-9.

L-informazzjoni f'dawn it-tweġibiet hija maħsuba biex tkun qasira u ma tinkludix il-mistoqsijiet komuni kollha. Għal aktar dettalji u aktar mistoqsijiet, ara dan id-Dipartiment tas-Sigurtà Interna (DHS) pubblikazzjoni Ktejjeb ta 'informazzjoni għall-Impjegaturi.