Għalkemm ħafna intraprendituri jistgħu jillimitaw l-użu tal-ispreadsheet ta 'Excel fis-sistemi ta' żamma tal-kotba tagħhom, peress li jaraw li l-programm huwa adattat aħjar għal traċċar, stazzjonar u reġistrazzjoni ta 'tranżazzjonijiet, Excel jista' jkun daqstant tajjeb għall-operazzjonijiet tal-kontabilità. Bil-fehim tal-formuli tajbin u l-metodi bażiċi tal-ipproċessar, anke s-sid tan-negozju tal-matematika l-aktar matematikament issib spreadsheets Excel faċli biex tinnaviga.
X'inhu Spreadsheets Excel Ikollhom Offerta
Excel huwa programm tal-Microsoft Office iddisinjat biex jgħin jikkalkula, imlaqqa ', ikejjel u jqabbel data għal referenza kurrenti u futura. U bħal ħafna mill-programmi l-oħra ta 'Microsoft, il-karatteristiċi tagħha huma robusti u jistgħu jintużaw b'kemm kumplessità kemmxejn jew daqskemm tippreferi.
Lil hinn minn sempliċi żamma tal-kotba, il-karatteristiċi tal-kontabilità fl-Excel jistgħu jgħinuk tiddetermina fejn in-negozju tiegħek jinsab finanzjarjament, jiġġenera rapporti dettaljati, track lists ta 'bejjiegħa, impjegati u klijenti, u jipprepara r-rekords tiegħek għall-istaġun tat-taxxa kull sena.
Hawn taħt hawn ftit eżempji ta 'kif tuża spreadsheets Excel għal kontabilità bażika ta' negozji żgħar.
Kif tuża Excel biex issegwi Provvisti, Xiri u Spejjeż
Id-dħul tad-data f'Excel biex iżomm rekord tax-xiri, il-bejgħ u l-ispejjeż tal-provvista tiegħek huwa relattivament sempliċi. Mal-ftuħ ta 'Microsoft Excel, ibda l-worksheet il-ġdid, u jibda jassenja tikketti lill-kolonni li jkun fihom id-dati u l-valuri numeriċi għal kull ordni ta' provvisti, kull bejgħ u kull spiża.
Ladarba l-kolonni tiegħek jiġu ttikkettati, daħħal l-ammonti ta 'xiri, bejgħ jew spejjeż ta' provvista f'kull kolonna fir-ringiela xierqa bid-data korretta.
Biex tara dan il-proċess sempliċi fl-azzjoni, hawnhekk huwa video tutorial li jimxi miegħek permezz tal-passi: Kif għandek tuża Microsoft Excel għall-Kontabilità Negozji ż-Żgħar.
Kif għandek tuża Formuli Bażiċi u Shortcuts f'Excel
Fit-tutorial ta 'qabel, jista' jkollok innutat li l-għalliem ħoloq formuli ta 'somma f'Excel biex jikkalkula l-profitt ibbażat fuq ix-xiri tal-provvista, id-data tal-bejgħ u l-infiq. Il-formuli jgħinu lill-professjonisti tal-kontabilità u lill-intraprendituri jbaħħru l-karatteristiċi ta 'Excel b'mod aktar effiċjenti.
Għalhekk qabel ma tidħol f'aktar spjegazzjonijiet dettaljati dwar il-kontabilità bażika ta 'negozji żgħar mad-dejta li daħħalt fil-worksheet Excel tiegħek, jista' jkun utli li titgħallem aktar dwar il-pariri, tricks u formuli li tista 'tuża tajjeb timxi' l quddiem.
Hawnhekk huwa video tutorja li jkopri uħud mill-aktar formuli attwali u utli f'Excel: Top 25 Excel 2016 Tips u Tricks.
Kif tuża Excel biex toħloq Dikjarazzjoni ta 'Qligħ u Telf
Ħafna intraprendituri jippreferu li l-informazzjoni relatata mal-profitti jew it-telf tan-negozju tagħhom ikunu separati minn data oħra. Dan jippermettilhom li jirrevedu u jqabblu d-dħul tagħhom matul żminijiet differenti tas-sena, bidliet speċifiċi fil-proġetti jew l-ammont ta 'xogħol tagħhom, jew għal kwalunkwe numru ta' kundizzjonijiet li jistgħu jaffettwaw is-saħħa finanzjarja ta 'kumpanija.
L-aħjar mod biex tara din l-informazzjoni separatament huwa f'rendikont ta 'qligħ u telf (P & L) jew dikjarazzjoni tad-dħul.
B'xorti tajba, Excel għandu mudelli lesti biex jgħinuk toħloq, timla u żżomm rendikont ta 'profitt u telf kif timxi n-negozju tiegħek. Iżda huwa aħjar li titgħallem kif id-dikjarazzjonijiet ta 'P & L jaħdmu manwalment irrispettivament jekk inti tagħżel li tuża l-mudelli pprovduti fil-programm.
Biex tara kif tibni prospett ta 'profitt u telf sempliċi fl-Excel mingħajr l-għajnuna ta' mudell, hawnhekk hemm video tutorial li juri kif tibda: Ħolqien ta 'Kontijiet ta' Ġestjoni bl-użu ta 'Excel: Dikjarazzjoni ta' Qligħ u Telf.
Kif tuża Excel biex Iġġenera Rapporti u Folji
Rapporti ta 'spejjeż, rapporti tal-bejgħ, karti tal-bilanċ, reġistru ġenerali, inti tismagħha. Jekk hemm ħaġa waħda, il-kontabilisti u l-accountants igawdu l-ħolqien tar-rapporti.
B'xorti tajba, Microsoft Office għamlet il-ġenerazzjoni ta 'rapporti aktar faċli ma' kull aġġornament ġdid tas-softwer ta 'Excel.
Bħala sid ta 'negozju, il-ħolqien ta' rapporti mhux xi ħaġa li tipprepara sempliċement għall-investituri tiegħek, imsieħba fin-negozju jew uffiċjal ta 'self bankarju. Ir-rapporti jippermettulek tiġbor ħarsa ġenerali ġenerali jew dettall speċifiku dwar is-saħħa finanzjarja tal-kumpanija tiegħek mingħajr ammont kbir ta 'dejta biex tispjega l-konklużjoni. Bħala tali, huma immensament utli għalik bħala intraprenditur biex tkejjel l-istat tan-negozju tiegħek f'daqqa t'għajn, fil-ħinijiet kollha.
Biex titgħallem kif tiġġenera rapporti sommarji sempliċi, hawnhekk hemm video tutorial dwar kif tinbena rapport tal-bejgħ f'Excel: Ħolqien ta 'Rapport tal-Bejgħ f'Excel: Livell Bażiku.
Ir-rapporti dwar l-ispejjeż jeħtieġu ftit passi differenti. Biex tibda, hawnhekk hemm video tutorial dwar kif tinbena rapport jew folja ta 'spiża: Microsoft Excel: Ħolqien ta' Spiża ta 'Skeda sempliċi.
Jekk int interessat li żżid aktar grafika viżwali mar-rapporti tiegħek li jippermettu lill-qarrejja biex jaħtfu aħjar l-informazzjoni, hawnhekk huwa video tutorial dwar kif toħloq tabelli tal-pern, graffs tal-bar u dashboards: Introduzzjoni għal Tabelli tal-pern, Mapep, u Dashboards f'Excel .
U x'jista 'sistema ta' kontabilità ta 'negozji żgħar tkun mingħajr reġistru ġenerali? Hawnhekk hawn tutorial bir-reqqa dwar il-ħolqien ta 'reġistru ġenerali għan-negozju tiegħek: Oħloq Ledger Ġenerali bl-użu ta' Excel.
Espansjoni Your Microsoft Excel Know-How
Jekk il-Microsoft Excel huwa programm li rarament użajt qabel ma tkun proprjetarju ta 'negozju, tista' tidher intimidanti minkejja s-setup simplifikat tagħha. Madankollu, hemm professjonisti li jużaw Excel fuq bażi ta 'kuljum li għadhom mhumiex ċert mill-aktar karatteristiċi avvanzati tal-programm. Hija din il-versatilità u aċċessibilità komprensiva li tagħmilha adattata sewwa bħala għodda għall-kontabilità ta 'negozji żgħar.
Mod wieħed biex jiġi żgurat li l-ħolm intraprenditorjali tiegħek jista 'jiffjorixxi u jespandi għal-livell li jmiss huwa li jkollu rwol attiv fil-proċeduri ta' kontabilità tan-negozju tiegħek. B'dawn il-funzjonijiet l-aktar sempliċi, sidien ta 'negozji żgħar jistgħu jitgħallmu kif imexxu r-rekords finanzjarji tagħhom u jikbru l-ħiliet ta' Excel flimkien mas-saħħa fiskali tal-kumpaniji tagħhom.
Minbarra l-video tutorials inklużi hawn fuq, Microsoft għandha wkoll il-librerija tagħhom ta 'taħriġ ta' Excel li tista 'tgħinek tirfina l-ħiliet ta' Excel tiegħek sabiex tkun tista 'tqawwi l-għodda anke aktar fin-negozju ż-żgħar tiegħek.