Tgħallem kif timmaniġġja l-ħin u ttejjeb il-produttività bħala sid ta 'Negozji Żgħar
Filwaqt li ma nistgħux inbiddlu n-numru ta 'sigħat fil-ġurnata, nistgħu nbiddlu l-mod kif nużawhom sabiex il-ħin ikun immaniġġjat aħjar u jsir aktar produttiv . Mhuwiex faċli, u jista 'jieħu ħafna impenn u dixxiplina, iżda huwa possibbli li nagħmlu żmien alleat tan-negozju tiegħek, mhux ghadu. Hawn taħt hawn ftit tmexxija tal-ħin u pariri dwar il-produttività biex jgħinuk tingħaqad maż-żmien u ssir aktar produttiva.
1. Għanijiet Set
Il-pedament tal-ġestjoni ta 'ħin tajjeb hu li tkun taf fejn qed tmur u kif għandna naslu s'hemm, u l-għanijiet jistgħu jgħinuk toħloq pjan biex tagħmel dan. Fil-fatt, huwa diffiċli li tlesti xejn mingħajr miri speċifiċi u li jistgħu jitkejlu. Meta niġu għall-immaniġġjar tal-ħin u l-produttività, huma l-miri żgħar, għal żmien qasir, li l-aktar huma importanti.
Tista 'tibda bit-tkissir tal-miri fit-tul tiegħek f'għanijiet ta' kull xahar, imbagħad inqashom aktar fil-miri ta 'kull ġimgħa u anke ta' kuljum. L-għanijiet tiegħek għal kull ġurnata tgħinek issettja mira u miżura meta tkun ħadt b'suċċess.
2. Agħżel Sistema u Impenja
Hemm ħafna sistemi ta 'ġestjoni tal-ħin u produttività, inkluż softwer speċifiku, apps onlajn, u anke filosofiji ġenerali. Huwa tassew ma jimpurtax f'liema sistema jew approċċ tuża, biss li hija xi ħaġa li tixtri, tifhem b'mod sħiħ u tlaħħaq magħha.
Jekk tissielet biex issib approċċ għall-immaniġġjar tal-ħin li tista 'timpenja ruħek bis-sħiħ, ipprova tgħaqqad l-ideat ta' filosofiji differenti biex toħloq l-għodda ta 'ġestjoni u produttività perfetta għalik.
3. Sib il-Żona ta 'Produttività Tiegħek
Xi nies huma l-aktar ħaġa produttiva l-ewwel filgħodu, meta l-imħuħ tagħhom huma friski u qabel ma 'kulħadd ikun imqajjem. Xi nies jippreferu jħaffru f'xogħol importanti f'nofs il-jum meta l-momentum tagħhom ikun throttle sħiħ, u xorta, oħrajn huma lewl billejl li jħallu l-aktar xogħol importanti għall-aħħar tal-ġurnata meta l-ideat u l-kunċetti kellhom żmien biex joqgħodu.
Tista 'tnaqqas il-ħin li tieħdok biex tlesti x-xogħol tiegħek billi tidentifika meta taħdem l-aħjar u tkun l-iktar produttiva u tippjana x-xogħol l-iktar importanti tiegħek għal dak iż-żmien. Tista 'ssaħħaħ il-produttività tiegħek anki jekk int kapaċi tnaqqas id-distrazzjonijiet u l-interruzzjonijiet matul dan il-ħin tax-xogħol iffokat.
4. Kun af Prijoritajiet Tiegħek
Int qatt ma tista 'tikseb kollox, kuljum . Jekk tagħmel u ssib li tirriżulta dwejjaq, jista 'jkun il-waqt li tespandi l-orizzonti tiegħek u tistira lilek innifsek ftit iktar. Iżda għal ħafna minna, dejjem se jkun hemm xi oġġetti li jibqalek kull jum li aħna ma tlestewx. L-unika darba li dan huwa perikoluż huwa meta dak l-oġġett li jibqa 'jkun oġġett ta' prijorità għolja b'limitu ta 'żmien mehmuż. Sabiex jiġi evitat li dan iseħħ, ħu ftit ħin biex tiċċara x'inhuma l-prijoritajiet tiegħek u mbagħad niskeda l-ħin biex tagħmel l-aktar ħidmiet importanti tiegħek meta tkun l-aktar produttiv.
5. Track Your Time
It-traċċar tal- ħin b'għodda ddedikata għar- rintraċċar tal-ħin jista 'jkun mod eċċellenti biex timmaniġġja l-ħin, anki meta m'għandekx bżonn issegwi l-ħin tiegħek fuq il-klijent jew xogħol li jista' jsir. It-traċċar tal-ħin tiegħek tul il-bord jista 'jgħinek iżżid il-produttività f'żewġ modi b'saħħithom. L-ewwel, it-traċċar tal-ħin jista 'jżommok iffokat fuq il-kompitu li qed taħdem fuq id-dritt f'dak il-mument. Wara kollox, m'hemm l-ebda tfakkira ta 'konċentrazzjoni aħjar minn arloġġ li jimmarka.
It-tieni, it-traċċar tal-ħin jista 'jagħtik stampa ta' eżattament fejn qed jintefqu l-ħin tiegħek, jum għal jum, fuq żmien twil. Dan jista 'jkun li tiftaħ l-għajnejn u tista' tipprovdi ħarsa siewja dwar kif tixtieq li tqatta 'l-ħin tiegħek, kif int attwalment tonfoqha, u x'tibdil jista' jkollok bżonn tagħmel biex iċċaqlaq il-bilanċ.
6. Iddetermina x'għandu jiddelega
Meta jkollok aktar fuq il-pjanċa tiegħek milli tista 'tieħu ħsiebek innifsek, wasal iż - żmien li tiddelega .
Mod tajjeb biex tibda bid-delega huwa billi tiddetermina liema kompiti huma essenzjali, iżda mhux neċessarjament essenzjali għalik li tagħmel lilek innifsek. Imbagħad, hija kwistjoni li ssib l-impjegati jew sottokuntratturi tajbin u toħloq tim imsejjes fuq il-fiduċja, ir-rispett u l-għanijiet komuni. Mhuwiex dejjem faċli, iżda ladarba jkollok tim ta 'appoġġ f'postha u tista' tiddelega b'mod effettiv, il-produttività u l-potenzjal tiegħek se jisparaw.
7. Mur Jum wieħed f'ħin
Tista 'ċertament tippjana l-ġimgħa, ix-xahar u anke s-sena f'xi aspetti sabiex ikollok idea ta' x'qed tkun qed taħdem fuqha u meta, iżda meta niġu għall-implimentazzjoni tal-ħajja reali, ibda llum. Mhux biss ma tafx eżattament dak li għada kien fil-maħżen għalik, imma li jiffoka fuq dak hawn u issa jista 'jgħinek tibqa' preżenti u ingaġġat. Ħu l-lezzjonijiet meħuda minn kull jum, speċjalment minħabba li huma relatati mal-produttività u l-ġestjoni tal-ħin, u japplikawhom għal għada. Int tista 'saħansitra tispiċċa' l quddiem minn fejn rijt li tkun meta tiċċaqlaq matul il-jum b'ġurnata.