Kif Żomm Biljett tal-Mili għal Spejjeż tal-Vetturi bil-Mutur Talba

by Susan Ward

Int trid ikolli ktieb tar-reġistru biex issostanzjat il-Talbiet għall-Ispejjeż tal-Karozzi tiegħek

Jekk użajt wieħed jew aktar mill-vetturi tiegħek biex taqla 'dħul kummerċjali matul is-sena li għaddiet, tista' titlob l-ispejjeż relatati bħala spiża tan - negozju fuq it-taxxa tad-dħul tiegħek fl-Istati Uniti u l-Kanada billi tuża log ta 'mili. ( Liema Spejjeż tal-Vetturi bil-Mutur Tista 'Talba fuq it-Taxxa fuq id-Dħul? Dettalji dwar liema spejjeż tista' titlob u kif tista 'titlobhom.) Iżda bħal dejjem, jekk trid tnaqqas dawn l-ispejjeż, trid tkun tista' tissostanzja t-talba tiegħek b'evidenza fil- forma ta 'ktieb tar-reġistru tal-kilometraġġ tal-karozzi.

Kif Żomm Bil-Mileage Log

Kemm is-Servizz ta 'Dħul Intern (IRS) kif ukoll l-Aġenzija tad-Dħul tal-Kanada (CRA) jiddikjaraw li ż-żamma ta' ġurnal ta 'abbord preċiż ta' vjaġġar kummerċjali miżmum għal sena sħiħa hija l-aħjar evidenza li jista 'jkollok biex tappoġġja l-pretensjonijiet tal-ispejjeż tal-vettura bil-mutur.

L-informazzjoni li ġejja għandha tiġi rreġistrata fil-ktieb tar-reġistru kull darba li l-vettura tintuża għal skopijiet ta 'negozju:

id-data,
il-punt tat-tluq,
id-destinazzjoni,
l-iskop tal-vjaġġ tiegħek;
il-vettura tibda l-kilometraġġ,
il-vettura li tispiċċa l-kilometraġġ,
il-mili totali (jew il-kilometri fil-Kanada) misjuqa.

Log Kampjun tal-Mili

Il-kotba tar-reġistrazzjonijiet tal-kilometraġġ huma tipikament disponibbli fil-ħwienet tal-provvista tal-uffiċċju jew tista 'tuża l-mudell li ġej li jista' jiġi kkupjat f'Kapitolu, Excel jew dokument tal-uffiċċju simili billi tagħżel it-test u tuża kopja / pejst (bl-użu ta 'Windows, tiddeskrivi t-test li għandu jintgħażel il-maws, u aqbad CTRL-C biex timmarka u CTRL-V tagħfas).

**Kilometru tal-Mili tal-Vettura / Is-Sena tat-Tqassim tal-Ispejjeż _____________**
Data	Biljun Miftuħ	Tmiem tal-Mili	Mili totali	Għan għan-Negozju	Park $	Tolls $	Oħrajn $

Traċċar ta 'kilometraġġ awtomatiku

Id-dħul ta 'l-informazzjoni tal-vjaġġ b'mod manwali fil-ktieb tar-reġistru huwa tedious, partikolarment jekk inti tagħmel ħafna vjaġġi tan-negozju. Fortunatament hemm diversi applikazzjonijiet ta 'monitoraġġ ta' kilometraġġ disponibbli għal smartphones Apple u Android li jagħmlu użu mill-telefowns GPS biex iżommu rekord ta 'kull mili / kilometru misjuq għal skopijiet ta' negozju.

Għal tariffa ta 'kull xahar żgħira, l-applikazzjoni se tniżżel l-informazzjoni tal-vjaġġ tan-negozju tiegħek u tippermettilek tniżżel is-sommarju tal-mili tad-dikjarazzjoni tat-taxxa tiegħek. Uħud mill-applikazzjonijiet ta 'rintraċċar tal-kilometraġġ aktar popolari jinkludu:

MileIQ (IOS u Android)
Biljett ta 'Spejjeż ta' Mileage (IOS biss)
TripLog (IOS u Android)

Użu kummerċjali kontra Persunal

Kemm l-IRS kif ukoll is-CRA huma viġilanti dwar talbiet eċċessivi għall-użu kummerċjali ta 'vetturi personali - li jallegaw li l-biċċa l-kbira jew il-kilometraġġ tal-vettura tiegħek għall-użu kummerċjali huwa mod żgur li jattira skrutinju addizzjonali mill-awtoritajiet tat-taxxa u verifika possibbli. (Ara 10 Bnadar Aħmar li Jkollhom Kanadiżi Negozji ż-Żgħar Verifikati ).

Għalhekk, meta jasal iż-żmien biex titlob l-ispejjeż tan-negozju tal-vettura bil-mutur tiegħek, ikollok bżonn tkun taf kemm mili jew kilometri li mhumiex relatati man-negozju li saqqu, u l-eħfef mod biex tagħmel dan huwa biex insemmu kemm mili jew kilometri totali immexxi matul is-sena billi qabbel il-qari tal-odometer tal-vettura tiegħek fl- aħħar tas-sena tat-taxxa għal dak li kien fil-bidu tas-sena.

Imbagħad, ladarba jkollok id-dejta tiegħek għas-sena, biex tikkalkula l- ispejjeż tal-vettura bil - mutur tiegħek , titlob li għandek tikkalkula l-mili / il-kilometri kollha li ħadt għall-użu kummerċjali tul is-sena.

L-użu personali tiegħek huwa mbagħad il-kilometraġġ totali għas-sena nieqes il-kilometraġġ tan-negozju.

Aħbar it-Tajjeb għall-kontribwenti Kanadiżi - Tista 'tuża Simplifed CRA Loggun ta' kilometraġġ bħala Prova

L-Aġenzija tad-Dħul tal-Kanada issa tippermetti lin-negozji ż-żgħar biex inaqqsu ż-żamma tar-rekords tal -ġurnal ta ' abbord tagħhom u jużaw ġurnal ta' abbord kampjun ta 'tliet xhur biex jiġu estrapolati l-użu tan-negozju għas-sena kollha.

Biex tuża ġurnal ta 'abbord simplifikat:

Int trid tkun qabel żammet log ta 'mili għal sena waħda sħiħa biex tistabbilixxi l-użu tan-negozju ta' sena bażi ta 'vettura.
Int trid żamm dan il-ġurnal ta 'abbord għal sena sħiħa fl-2009 jew sena wara.
L-użu kummerċjali tiegħek tal-vettura tiegħek għas-sena li qed tuża l-ġurnal ta 'abbord issimplifikat irid ikun ta' 10% tar-riżultati tal-użu tan-negozju tiegħek tal-vettura tiegħek li rreġistrajt għas-sena bażi.

Is-CRA tgħid ukoll li n-negozji jridu juru li l-użu tal-vettura fis-sena bażi tibqa 'rappreżentattiva ta' l-użu normali tagħha.

Kollha ta 'dawn l-affarijiet ikunu vera, imbagħad tkun tista' żżomm ġurnal ta 'abbord għal tliet xhur biss u mbagħad ikkalkula l-użu kummerċjali tiegħek tal-vettura billi timmultiplika l-użu tan-negozju kif stabbilit fis-sena bażi bil-proporzjon tal-perjodu tal-kampjun u l-perjodu ta' sena bażi , bl-użu ta 'din il-formula:

(Perjodu ta 'sena ta' kampjun% ÷ Perijodu ta 'sena bażi%) × Sena ta' bażi annwali% = Użu annwali kkalkulat tan-negozju

Avviż li biex tagħmel dan, int trid tkun taf x'kienet il-persentaġġ ta 'l-użu tan-negozju tiegħek għall-perjodu partikolari ta' tliet xhur fis-sena li qed tuża bħala sena bażi sabiex tkun tista 'tqabbelha mal-perjodu l-ġdid ta' sena tal-kampjun tiegħek.

Mela jekk, pereżempju, żamm reġistru tal-kilometraġġ tas-CRA ssimplifikat għal Jannar, Frar u Marzu tal-aħħar sena fiskali, għandi wkoll inkun naf x'inhi l-persentaġġ tiegħi tal-użu kummerċjali tal-vettura tiegħi f'Jannar, Frar u Marzu matul is-sena bażi tiegħi meta żamm log ta 'mili għas-sena kollha.

Hawn hu eżempju:

Ejja ngħidu li żamm ktejjeb ta 'abbord issimplifikat għall-ewwel tliet xhur tas-sena u sab li l-użu tan-negozju tiegħi tal-persentaġġ tal-vettura huwa 64%.

Jien imur lura għas-sena sħiħa tal-kilometraġġ sħiħa għas-sena tat-taxxa 2015, li għażilt biex tuża bħala s-sena bażi tiegħi, tagħti ħarsa lejn ir-rekords għal Jannar, Frar u Marzu, u ssib li l-użu tan-negozju tiegħi tal-persentaġġ tal-vettura Matul dak iż-żmien kien ta '68%. Il-perċentwali tiegħi ta 'l-użu tal-vettura tiegħi għal skopijiet kummerċjali għal dik is-sena bażi kollha kienet ta' 70%.

Imbagħad, bl-applikazzjoni tal-formula biex jiġu estrapolati t-tliet xhur ta 'data tiegħi fil-ġurnal ta' abbord issimplifikat tiegħi biex tkopri s-sena kollha:

(64% ÷ 68%) x 70% = 65%

Allura 65% huwa l-użu annwali tan-negozju tal-persentaġġ tal-vettura li qed nitlob għall-użu tad-dejta simplifikata tiegħi tal-ġurnal ta 'abbord - ċifra li tkun aċċettabbli għall-Aġenzija tad-Dħul tal-Kanada għaliex taqa' fil-medda ta 'varjazzjoni permessa ta' 10%.

Għal aktar dettalji dwar titlob spejjeż ta 'negozju relatati ma' l-użu tal-vettura tiegħek biex taqla 'dħul minn negozju, ara Liema Spejjeż ta' Vetturi bil-Mutur Tista 'Talbiet fuq it-Taxxa tad-Dħul fil-Kanada?