Ħolqien ta 'Manwal ta' Politika u Proċeduri
Ikkunsidra dan: Anke impjegat jista 'jikkawża problemi.
U l-problemi jimmultiplikaw b'mod esponenzjali l-aktar impjegati li għandek.
Immaġina dan ix-xenarju: Impjegat wieħed tiegħek huwa konsistentement tard għax-xogħol; xi kultant huwa jsejjaħ biex tavżak li hu jkun tard, u xi kultant ma jagħmilx hekk.
Trid in-nar lilu għal assenza kontinwa, iżda l-avukat tiegħek jgħid li m'għandek l-ebda manwal li jgħidlek lill-impjegat x'għandek tistenna dwar x'jiġri fil-każ ta 'assenteiżmu kroniku.
Trust me; Jekk ma jkollokx xi ħaġa bil-miktub dwar din is-sitwazzjoni, l-impjegat jista 'jitlob li hu ma kienx jaf li seta' jiġi sparat biex ma jurix fil-ħin. U dan jista 'jwassal għal kawża.
L-Għan tal-Ktejjeb ta 'l-Impjegati
- L-impjegati jixtiequ jafu x'inhu mistenni minnhom u jridu jkunu jafu li qed jiġu ttrattati bl-istess mod bħal impjegati oħra. Il-perċezzjoni ta 'trattament inġust jista' jwassal għal impjegati disgruntled u, fl-aħħar mill-aħħar, għal kawżi. Pereżempju, jekk l-impjegati kollha jafu kemm il-ġranet ta 'vaganza jirċievu, dawn mhux se jkunu qed jistaqsu jekk l-impjegati l-oħra jkunu qed irabbu aktar ġranet.
- Li jkollok l-istess regoli għall-impjegati kollha tagħmel it-tmexxija tan-negozju eħfef. M'hemmx bżonn li wieħed jaħseb dwar x'għandek tagħmel f'sitwazzjoni speċifika. Żgur, hemm żminijiet meta m'hemm l-ebda politika bil-miktub dwar kwistjoni, iżda li għandhom xi linji gwida ġenerali jistgħu jgħinu biex jittrattaw sitwazzjonijiet speċifiċi.
- Politiki bil-miktub juru lill-impjegati li n-negozju tiegħek irid ikun ġust . Dak l-intenzjoni imur triq twila lejn moralità tajba b'mod ġenerali u fit-trattament ta 'impjegati individwali li huma skuntentiti.
- Finalment, il-politiki u l-proċeduri bil-miktub jistgħu jgħinuk tittratta l-kawżi. Il-manwal tal-politika jista 'jintuża bħala evidenza f'kawża ta' diskriminazzjoni; fil-fatt, dak il-manwal jista 'saħansitra jipprevjeni kawża.
Għaliex il-Manwal tal-Impjegat mhuwiex biżżejjed
Wara li tkun ippreparat dak il-manwal tal-impjegat għan-negozju tiegħek, hemm ħafna aktar affarijiet li għandek tagħmel:
Reviżjoni tal-Avukat
Jkollu avukat jirrevedi l-manwal għall-lingwa, għal-lingwa konfliġġenti jew konfuża, u għal kwistjonijiet legali. Per eżempju, l-avukat tiegħek jista 'jgħinek tinforma lingwa li ma tagħmilx lill-impjegati jaħsbu li għandhom impjieg għall-ħajja.
Komunikazzjoni
Kun żgur li l-impjegati attwali kollha jafu dwar il-manwal u li huma disponibbli għalihom. Agħti kopja ta 'kull impjegat (aċċerta ruħek li tikseb firma sabiex tista' turi li l-impjegati kollha rċevew il-kopja tagħhom).
Poġġi kopja fuq il-websajt tal-kumpanija. Fakkar lill-impjegati dwar politiki speċifiċi. Fi kliem ieħor, kun żgur li m'hemm l-ebda mod li impjegat jista 'jinvoka l-injoranza tal-politiki u l-proċeduri fil-manwal.
Timplimenta
Segwi l-manwal. Ħu azzjoni meta jkollok bżonn. L-użu tal-manwal biex jittratta malajr il-kwistjonijiet tal-impjegat isaħħaħ l-intenzjoni tiegħek li jkun ġust u l-intenzjoni tiegħek li ssegwi l-manwal.
Irrevedi
Żur il-ktieb mill-ġdid perjodikament. Aġġorna l-politiki li nbidlu (aċċerta ruħek li tikkomunika l-bidliet immedjatament!) U tikkunsidra bidliet oħra biex tindirizza kwistjonijiet li ħarġu. Jekk tibdel politika u ma tibdelx il-manwal, qed tistieden kwistjonijiet legali.
Susan Heathfield, espert tar-Riżorsi Umani, għandu xi suġġerimenti għall-ġestjoni tal-problemi ta 'assenteiżmu tal-impjegati. Se jkun hemm manwal ta 'l-impjegat issolvi l-problema tiegħek? Le, iżda se jħalli lill-impjegat jaf x'għandek tistenna u waqqaf suppożizzjoni li ma tolleratx l-assenteiżmu.
Ma jimpurtax kemm għandek impjegati, manwal tal-impjegat jew manwal tal-impjegat huwa għodda essenzjali biex tmexxi n-negozju tiegħek.
Allura qatt ħolqot manwal ta 'l-impjegat?
Aktar minn Susan Heathfield
Eżempji ta 'Manwali tal-Politika ta' l-Impjegati / Manwali