Il- benefiċċji tal-użu tas-softwer tal-kontabilità għan-negozju huma magħrufa sew. Meta wieħed jiġi biex jagħżel il-prodott it-tajjeb, għalkemm, l-għażliet jistgħu jkunu kbar, speċjalment peress li l-bidla minn pakkett ta 'softwer tal-kontabilità għal ieħor mhijiex eżerċizzju trivjali fil-biċċa l-kbira tal-każijiet. L-eżami tal-bżonnijiet attwali u potenzjali futuri tiegħek jista 'jgħinek tieħu d-deċiżjoni t-tajba.
Jekk qed tibda negozju bħala proprjetarju / kuntrattur uniku jew sid ta 'negozji żgħar ħafna mingħajr impjegati, probabilment tista' tikseb bi pakkett bażiku ta 'fatturazzjoni / fatturazzjoni online bħal Sage One jew FreshBooks li jistgħu jimmaniġġjaw il-fatturazzjoni, l-insegwiment ta' spejjeż u jipproduċu rapporti bażiċi biex iżommu tabs fuq in-negozju tiegħek u jissodisfaw l- accountant u t-taxman tiegħek.
Imma jekk in-negozju tiegħek ikollu impjegati, huwa inkorporat jew x'aktarx jespandi għal tali fil-futur ser ikollok bżonn sistema ta 'kontabilità aktar robusta (u għali) bħal QuickBooks jew Sage 50 li hija mfassla biex twettaq kontabilità ta' dħul doppju, li l-bażiċi tagħha jinkludu :
- Kontijiet riċevibbli : flejjes riċevuti u dovuti minn klijenti
- Kontijiet pagabbli : flejjes dovuti lil bejjiegħa, fornituri, eċċ.
- Ir-reġistru ġenerali : il-ġurnal sommarju tat-tranżazzjonijiet finanzjarji
Tipikament ukoll inklużi fil-pakketti li jiswew aktar huma karatteristiċi bħal pagi , ġestjoni ta 'inventarju / inventarju, ġestjoni tal-proġett, tbassir finanzjarju, aċċess għal ħafna utenti, u varjetà usa' ta 'rapporti u dikjarazzjonijiet finanzjarji.
Jekk il-bżonnijiet preżenti tiegħek huma bażiċi iżda qed tikkontempla t-tkabbir tan-negozju fil-ġejjieni niżguraw li kwalunkwe pakkett ta 'kontabilità li tagħżel għandu triq li tespandi għar-rekwiżiti futuri tiegħek. F'ħafna każijiet, jekk il-prodott ewlieni jkun nieqes karatteristika, tista 'tissodisfa l-ħtiġijiet tiegħek ma' partijiet terzi add-ons għas-software eżistenti tiegħek. Hemm mijiet ta 'dawn disponibbli għall-maġġoranza tal-pakketti riveduti f'dan l-artikolu, inklużi pagi, ġestjoni tar-relazzjoni mal-klijent (CRM), analytics, u aktar (ara QuickBooks add-ons).
Dan l-artikolu fih pakketti ta 'softwer tal-kontabilità tan-negozji ż-żgħar l-aktar popolari għal negozji żgħar Kanadiżi, li jvarjaw minn karatteristiċi bażiċi għal avvanzati (u spejjeż). Uħud huma bbażati fuq l-internet (sħaba) biss, xi wħud huma disponibbli f'verżjonijiet desktop jew onlajn, u xi wħud huma ibridi tat-tnejn.
01 - Sage One
Jekk qed tfittex pakkett ta 'kontabilità bażiku, mhux għali, ibbaŜat fuq sħab , Sage One taqbel mal-kont. Sage One hija mfassla għall-intraprendituri u negozji żgħar li jeħtieġu dħul bażiku u spejjeż ta ' insegwiment. Ma tinkludix karatteristiċi bħal payroll, ordnijiet ta 'xiri, jew kontijiet tal-ħin, u r-rappurtar huwa minimu.
Kif ukoll l-aċċess tal-browser hemm app mobbli għal apparati bbażati fuq Apple u Android. Il-ħaġa kbira dwar l-użu ta 'app fuq l-internet hija li s-softwer dejjem se jkun aġġornat u qatt ma jkollok bżonn ninkwetaw dwar id-dejta tiegħek tkun appoġġjata.
Sage Wieħed karatteristiċi:
- Immaniġġjar tal-klijenti u tal-bejjiegħ
- Ġestjoni tal-ħidma
- It-traċċar tal-proġett
- Traċċar ta 'dħul u spejjeż
- Aċċetta pagamenti onlajn permezz ta 'Soluzzjonijiet ta' Pagament Sage jew PayPal
- Ġestjoni tal-fluss tal-flus
- Oħloq u tibgħat fatturi onlajn
- Rabta ma 'istituzzjonijiet finanzjarji (aktar minn 12,000 istituzzjoni appoġġjati)
- Appoġġ multipli għall-utenti (l-accountant tiegħek jista 'juża Sage One b'xejn biex jaċċessa d-data tiegħek)
Żur is-sit Sage One għal aktar informazzjoni.
02 - FreshBooks Cloud Accounting
FreshBooks hija soluzzjoni oħra rħisa u onlajn li tagħmel xogħol tajjeb ħafna ta 'fatturazzjoni u żamma tal-kotba bażika u hija ideali għal negozji żgħar u kuntratturi indipendenti . Huwa jappoġġa l-aktar browsers tal-internet li jintużaw l-aktar u għandu wkoll apps iPhone / iPad u Android.
FreshBooks għandu perjodu ta 'prova ta' 30 jum b'xejn, wara liema tista 'tagħżel waħda mill-erba' pjanijiet ta 'kull xahar skond kemm għandek bżonn l-utenti u kemm għandek il- klijenti . Il-bidu tal-applikazzjoni huwa snap - timla paġna ta 'informazzjoni bażika dwar in-negozju tiegħek u int u qed taħdem.
Il-verżjoni ta 'utent uniku tinkludi l-fatturazzjoni (inklużi l-iffissar awtomatiku u t -tfakkiriet tal-ħlas ), estimi, traċċar ta' spejjeż, traċċar ta 'ħin u rapporti. Tintegra ma 'għadd ta' proċessuri ta 'ħlas komuni. Il-verżjonijiet b'aktar minn utent jiġu mal-ġestjoni bażika tal-proġett, it-tim timesheets, u r-rappurtar tal-infiq tat-tim.
Bħal fil-każ ta 'Sage One, li ssejjaħ FreshBooks, pakkett ta' kontabilità huwa daqsxejn ta 'isem ħażin minħabba li ma jwettaqx għadd ta' funzjonijiet veri tal-kontabilità bħal kontijiet pagabbli, pagi jew żamma tal-kotba f'darbtejn. Jista 'jiġi deskritt b'mod aktar preċiż bħala soluzzjoni robusta tal-fatturazzjoni / tal-kontijiet.
FreshBooks konsistentement iġib marki għoljin minn klijenti għal faċilità ta 'użu u servizz għall-konsumatur . Żur is-sit ta 'Freshbooks għal aktar informazzjoni.
03 - Zoho Books
Zoho Books hija applikazzjoni oħra tal-kontabilità bbażata fuq is-sottoskrizzjoni li hija popolari ħafna ma 'negozji żgħar. Il-fatturazzjoni, l-istima, l-insegwiment tal-ispejjeż, it-traċċjar tal-ħin u l-karatteristiċi tal-ħlas tal-kont jagħmluha ideali għal freelancers. Sfortunatament, bħalissa ma tinkludix il- pagi u lanqas ma tintegra ma 'apps jew servizzi ta' payroll ta 'terzi.
Zoho Books huwa appoġġjat fuq il-browsers ewlenin kollha kif ukoll li għandu apps għal apparati mobbli ta 'Android, iPhone-iPad, iPhone, iPad u Windows Phone.
Jidħol fi tliet togħmiet:
1. Bażiku
- Fatturi
- Spejjeż
- It-Traċċar tal-Ħin
- Links bankarji
- Sa 50 Kuntatt
- Utent 1 + Accountant 1
- Multi-Munita
2. Standard
- Pjan Bażiku +
- Bills
- Iċċekkja l-Istampar
- Krediti tal-Bejjiegħa
- Tranżazzjonijiet rikorrenti
- Sa 500 Kuntatt
- 2 Utenti + Accountant 1
- Rwoli Personali
3. Professjonali
- Pjan Standard +
- Ordni ta 'Xiri
- Ordni ta 'Bejgħ
- Inventarju
- Kuntatti illimitati
- Utenti Bla limitu
Kotba ta 'Zoho jintegra ma' Zoho CRM ( Customer Relationship Management ) kif ukoll diversi applikazzjonijiet ta 'terzi, inklużi Google Apps for Work u PayPal.
Prova ħielsa hija disponibbli. Żur is-sit tal-Ktieb Zoho għall-informazzjoni dwar l-ipprezzar attwali.
04 - Intuit QuickBooks Accounting Software
QuickBooks ilu wieħed mill-programmi dominanti tal-kontabilità tan-negozji ż-żgħar, popolari mal-utenti għall-ġid tiegħu ta 'karatteristiċi u interface faċli għall-utent. Intuit verament jaf l-udjenza tiegħu u jaħdem magħha. Kemm id-desktop kif ukoll il-verżjonijiet onlajn għandhom prova ħielsa ta '30 jum.
Il-verżjoni tad-desktop hija disponibbli f'edizzjonijiet Pro, Premier, u Enterprise. Il-verżjoni Premier żżid għodod u rapporti speċifiċi għall-industrija kif ukoll għodod ta 'tbassir u ppjanar tan-negozju . L-edizzjoni Intrapriża hija mfassla sa 30 utent.
Kif ukoll l-aċċessibilità tal-brawżer QuickBooks Online għandu applikazzjonijiet iPhone / iPad u Android għal apparati mobbli. Il-familja "onlajn" għandha livelli multipli, inklużi EasyStart, Essentials, u Plus, kull waħda bi prezzijiet kompetittivi ħafna.
Il-verżjonijiet kollha jippermettu r-rintraċċar tad- dħul u l-ispejjeż, il-fatturazzjoni, u l-konnessjoni online ma 'istituzzjonijiet finanzjarji. Il-verżjonijiet Essentials jippermettu aċċess għal massimu ta '3 utenti, u l-verżjoni Plus iżżid it-tqandil tal-ordni tax-xiri, l-insegwiment tal-inventarju u aċċess għal sa 5 utenti. Il-pagi jistgħu jiġu miżjuda għal spiża addizzjonali. Hemm ukoll għadd kbir ta 'add-ons kompatibbli ma' terzi għal QuickBooks.
Jidher li Intuit tista 'tkun qed tonqos milli tnaqqas il-verżjonijiet tad-desktop ta' QuickBooks u tpoġġi l-enfasi fuq il-verżjoni onlajn. Dan jidher ċar fil-websajt tagħhom fejn il-verżjoni onlajn tidher b'mod predominanti. Fortunatament, huwa faċli li wieħed jemigra l-verżjonijiet tad-desktop għall-verżjoni onlajn - sempliċement jagħżel l-għażla li "Esportazzjoni għal QuickBooks Online" fi ħdan id-Desktop QuickBooks u segwi l-mistoqsijiet.
Żur is-sit ta 'QuickBooks għal aktar informazzjoni.
05 - Sage 50 Kontabilità
Sage 50 Il-kontabilità użat biex tkun magħrufa bħala Simply Accounting, soluzzjoni ppruvata u vera komprensiva tal-kontabilità tan-negozji ż-żgħar. Jagħmel dak kollu li jridu jagħmlu n-negozji Kanadiżi (inkluż il- kalkolu u l-ħlas tal-GST / HST u PST / QST, u tħejji t-T4 tal-gvern, ROE jew RL-1 permezz ta 'stampat jew efile) u huwa bilingwi, .
Hemm diversi verżjonijiet differenti ta 'Sage 50 disponibbli:
- Sage 50 L-ewwel pass: fatturazzjoni bażika (desktop) u spejjeż ta 'traċċar biss - karatteristiċi simili għal Sage One. Bejgħ biss fil-bejjiegħa bl-imnut (bħal Staples u Best Buy).
- Sage 50 Pro: kontabilità (desktop).
- Sage 50c Pro: (online) l-istess karatteristiċi bħal Sage 50 Pro iżda jżid jinkludi wkoll ħażna fil-sħab, ħlas integrat ta 'karta ta' kreditu / debitu u pagi.
- Sage 50 Premium: (id-desktop) l-istess karatteristiċi bħas-Sage 50 Pro iżda tinkludi ġestjoni multipla ta 'muniti, ħin u kontijiet, kontabilità dipartimentali, u sa 4 utenti.
- Premium Sage 50c: (online) il-karatteristiċi kollha ta 'Sage 50c u Sage 50 Premium.
- Sage 50c Quantum: (online / desktop) il-karatteristiċi kollha ta 'Sage 50c Premium plus u ġestjoni ta' kompiti mobbli u appoġġ għal 5 jew 10 utenti.
Bħal fil-każ ta 'QuickBooks, Sage tidher li qed tmexxi l-klijenti lejn il-verżjonijiet tas-sħab ibbażati fuq ħlas ta' kull xahar, li fil-fatt huma ta 'valur eċċellenti għall-flus peress li l-lista tal-pagi hija inkluża. Payroll huwa żieda għalja għall-verżjonijiet tad-desktop.
Żur is-sit Sage 50 għal aktar tagħrif inkluż l-ipprezzar.
06 - Xero
Xero hija soluzzjoni tal-kontabilità bbażata fuq is-sħab minn kumpanija li għandha kwartjieri ġenerali fi New Zealand. Huwa pakkett ta 'kontabilità komprensiv li huwa mmirat lejn negozji żgħar u ta' daqs medju ( SMBs ). Il-ġid ta 'karatteristiċi ta' Xero u interface ta 'l-utent attraenti u intuwittiv għamluha popolari ħafna ma' l-utenti. (Madankollu, bħalissa m'għandux modulu tal-pagi tal-Kanada).
Minbarra l-appoġġ tal-browser, Xero għandu Android u apps iPhone / iPad għal apparati mobbli.
Hemm tliet pjanijiet ta 'pprezzar disponibbli:
- Starter: Adattat għal kuntratturi / freelancers li għandhom numru baxx ta 'tranżazzjonijiet ta' kull xahar - massimu ta '5 fatturi, 5 ħlasijiet ta' kontijiet, u 20 tranżazzjonijiet bankarji.
- Standard: Adattat għal bosta negozji żgħar - fatturi illimitati ta 'kull xahar, ħlasijiet ta' kont, u transazzjonijiet bankarji.
- Premium: Jinkludi appoġġ għal muniti multipli.
Il-pjanijiet jistgħu jitjiebu jew jitbaxxew fi kwalunkwe ħin.
Xero għandu perjodu ta 'prova ta' 30 jum b'xejn. Innota li Xero Pricing huwa f'dollari Amerikani.
07 - AccountEdge Pro Accounting Software
Dan huwa s-softwer tal-kontabilità li jintuża biex ikun MYOB Accounting Plus. AccountEdge huwa s-sikkina tal-armata Żvizzera għal softwer tal-kontabilità tan-negozji żgħar, inkluż inventarju, bankarju, proċessar ta 'pagamenti, pagi, ġestjoni tad-dokumenti , abbundanza ta' kapaċità ta 'rappurtar u livell għoli ta' customizability tal-utent. AccountEdge Pro huwa ddisinjat għal negozji li jeħtieġu sistema ta 'kontabilità komprensiva.
AccountEdge Pro huwa bbażat fuq id-desktop (Macs jew PCs), b'applikazzjoni online add-on imsejħa AccountEdge Cloud li hija mfassla biex tikkumplimenta l-verżjoni tad-desktop. Il-verżjoni online tippermetti lill- impjegati biex jimmaniġġjaw informazzjoni tal-klijent, jidħlu spejjeż, joħolqu ordnijiet, kwotazzjonijiet u fatturi, jagħmlu pagamenti u jipproċessaw karti ta 'kreditu permezz ta' kont tal-merkanzija . Bħalissa l-verżjoni onlajn tissinkronizza mal-verżjoni tad-desktop (u viċi versa) permezz ta 'Dropbox. Hemm ukoll app mowbajl għal iPhones u iPads imsejħa AccountEdge Mobile li twettaq l-istess ħidmiet bħal AccountEdge Cloud.
Jekk għandek bżonn flessibilità, dan huwa s-softwer tal-kontabilità għalik. Pereżempju, iċ-Ċentru tal-kmand tal-Inventarju tal-AccountEdge jippermetti kontroll tal-inventarju li jinkludi livelli ta 'prezzijiet multipli, bini ta' kit u inventarju negattiv.
Meta ssir il-ħlas tal-ħin, tista 'tuża rati ta' kontijiet multipli u faċilment issegwi l-ħin li jitħallas u mhux impost. Joffri wkoll aktar minn 200 rapport finanzjarju customizable, u għandu l-abbiltà li jissinkronizza ma 'Shopify, applikazzjoni tal-maħżen web ospitat li jippermettilek tbigħ online.
Żur il-websajt tal-AccountEdge għal aktar informazzjoni.