Il-partitarji tiegħek mhux biss jikkontribwixxu b'mod monetarju iżda wkoll iqajmu kuxjenza għall-kawża tiegħek u volontarju f'avvenimenti differenti ta 'ġbir ta' fondi. Int tista 'anki ngħid li d-donaturi tiegħek huma l-karburant għall-missjoni ta' l-organizzazzjoni tiegħek.
Madankollu, bosta karitajiet għandhom iktar suċċess biex isibu donaturi ġodda milli jżommu dawk li diġà għandhom.
Madankollu, huwa kruċjali li ż-żamma u r-reklutaġġ ta 'donaturi ġodda jirċievu mill-inqas trattament ugwali. Fil-fatt, iż-żamma tad-donaturi attwali tiegħek hija inqas għalja milli r-reklutaġġ ta 'donaturi ġodda sena wara sena.
Fortunatament, tista 'faċilment jinteraġixxu ma' donaturi ġodda u leali fl-avveniment tiegħek li jmiss ta 'ġbir ta' fondi. Hawn huma ħames ponot li jgħinuk iżżomm lid-donaturi fl-avveniment li jmiss tiegħek:
- Twettaq studju ta 'fattibilità qabel l-avveniment tiegħek ta' ġbir ta 'fondi.
- Uża metodi ta 'komunikazzjoni tradizzjonali u innovattivi.
- Oħloq paġna ta 'avveniment ta' ġbir ta 'fondi.
- Ospitanti avveniment ta 'ġbir ta' fondi tiegħek matul l-ogħla ħinijiet ta 'għoti.
- Nirringrazzja lill-parteċipanti tiegħek wara l-avveniment tal-ġbir tal-fondi tiegħek.
Jekk int lest biex iżżomm lid-donaturi bl-użu ta 'l-avveniment tiegħek ta' ġbir ta 'fondi stellari li jmiss, ħalli nidħlu fil-ponot ewlenin tagħna.
Bonus. Jekk qed tippjana li tospita irkant għall-avveniment tiegħek ta 'ġbir ta' fondi li jmiss, iċċekkja l-Gwida tal-Irkant Karità ta 'OneCause għal pariri utli u indikaturi kif qed tippjana.
1. Twettaq studju ta 'fattibilità qabel l-avveniment tiegħek ta' ġbir ta 'fondi.
Studju ta 'fattibilità, jew valutazzjoni tal-avveniment jew proġett li jmiss tiegħek, se jgħin lill-organizzazzjoni tiegħek tidentifika d-donaturi attwali tiegħek, donaturi li x'aktarx jikkontribwixxu b'mod sinifikanti fl-avveniment li jmiss tiegħek, u donaturi prospettivi li tista' tkun nieqes.
L-istudju tal-fattibilità tiegħek għandu numru kbir ta 'benefiċċji għar-relazzjonijiet tad-donaturi fl-avveniment li jmiss tiegħek. Waqt it-twettiq tal-istudju ta 'fattibilità tiegħek, int tkun tista' tippromwovi l-avveniment li jmiss tiegħek u tikseb id-donaturi tiegħek eċċitati. Barra minn hekk, tkun tista 'tara liema donaturi huma l-aktar interessati fl-avveniment tal-ġbir tal-fondi tiegħek.
Minħabba n-natura ta 'studju ta' fattibilità, int se tiġbor l-opinjonijiet tad-donaturi dwar l-avveniment propost tal-ġbir tal-fondi tiegħek sabiex tista 'tuża dan iż-żmien biex titlob parir ukoll. B'dan il-mod jipprova lill-partitarji tiegħek li inti tivvaluta r-reazzjonijiet tagħhom u beħsiebhom jinkorporawha biex itejbu l-isforzi tiegħek ta 'ġbir ta' fondi.
Meta titlob parir, ftakar li tkun miftuħ għal kritika kostruttiva. Id-donaturi tiegħek jistgħu jindikaw affarijiet li ma rajtx, u allura inti tixtieq li tkun miftuħ għall-korrezzjoni tal-problemi.
Studju ta 'fattibilità anke jgħin lill-organizzazzjoni tiegħek tifhem il-preżenza u r-reputazzjoni tiegħek fil-komunità tiegħek. Meta tkun taf kif il-partitarji tiegħek jarawek u l- missjoni tiegħek, tista 'ssaħħaħ l-istrateġiji ta' sensibilizzazzjoni u żamma tiegħek.
2. Uża strateġiji ta 'komunikazzjoni tradizzjonali u innovattivi.
L-istediniet tal-avvenimenti tiegħek jistgħu u għandhom jieħdu ħafna metodi ta 'komunikazzjoni. Illum il-ġbir tal-fondi huwa sforz multikannel. Jidher li ġew proliferati modi ġodda jew li wasslu għad-donaturi, ftit mill-metodi antiki mietu. Konsegwentement, l-organizzazzjonijiet tal-karità jridu joperaw fuq bosta livelli u permezz ta 'bosta rotot.
Hija xi ftit bħal dik il-qadima, "Agħmel ħbieb ġodda iżda żżomm l-anzjani. Wieħed huwa l-fidda u d-deheb l-ieħor. "
Int tkun trid iżżomm kanali tradizzjonali għad-donaturi tiegħek li jippreferu komunikazzjoni tajba u antika, bħal:
- Posta diretta
- Telefon
- Kelma tal-ħalq
Dawn il-metodi jistgħu jaħdmu l-aħjar għad-donaturi anzjani tiegħek għax huma dak li huma aktar familjari magħhom. Dan it-tip ta 'komunikazzjoni jgħin biex jiffurmaw konnessjonijiet aktar intimi li eventwalment jistgħu jwasslu għal aktar dħul ta' ġbir ta 'fondi.
Madankollu, l-organizzazzjonijiet tal-karità kollha għandhom jużaw il-metodi ta 'komunikazzjoni l-aktar ġodda u, iva, l-aktar tajbin. Dawk huma kanali onlajn li jappellaw b'mod partikolari għad-donaturi żgħażagħ, bħall- Millennials . Dawn il-pjattaformi ta 'sensibilizzazzjoni jistgħu saħansitra jiffrankaw l-organizzazzjoni tiegħek xi dollari żejda għax jevitaw spejjeż ta' stampar.
Kanali ta 'komunikazzjoni ta' teknoloġija aktar sofistikati jinkludu:
- Midja soċjali
- Il-websajt tiegħek
Dawn il-metodi ta 'sensibilizzazzjoni jgħinuk issuq traffiku fil-websajt tal-organizzazzjoni tiegħek u f'forom ta' donazzjoni sabiex il-kostitwenti l-ġodda u leali tiegħek jistgħu jappoġġjaw il-kawża tiegħek.
Tista 'malajr tespandi l-bażi tad-donaturi eżistenti tiegħek grazzi għall -midja soċjali .
Meta l-partitarji tiegħek jixtiequ jew jerġgħu jippreżentaw il-kontenut ta 'l-organizzazzjoni tiegħek, il-karigi tiegħek jidhru fuq l-għalf tad-donaturi tiegħek, li jfisser li inti tkun tista' tilħaq il-familja, ħbieb u sħabhom kollha. Kun żgur li tweets tiegħek dwar avveniment ta 'ġbir ta' fondi tiegħek huma catchy biżżejjed biex jinżergħu f'komponenti ġodda.
Ukoll, skont il-fornitur tas-softwer tal-ġbir ta 'fondi li qed tinvesti, tista' saħansitra tkun tista 'awtomat il-komunikazzjoni tad-donatur tiegħek. Tista 'tweet, post, u tibgħat emails li tistieden mistednin biex jattendu l-avveniment tiegħek li jmiss għall-ġbir ta' fondi.
L-użu tal-metodi favoriti ta 'komunikazzjoni tal-partitarji tiegħek turi li tivvaluta l-preferenzi tagħhom u tagħmilhom iħossuhom apprezzati fil-komunità tiegħek li jittraduċi lejn pass fit-triq it-tajba lejn iż-żamma tad-donaturi.
3. Oħloq paġna ta 'avveniment ta' ġbir ta 'fondi.
Jiddependi fuq il-fornitur tiegħek, tista 'tkun kapaċi toħloq mikrosit tad-ditta li tkun kompletament separata mill-websajt tal-profitt tiegħek. Il-biċċa l-kbira ta 'l-avvenimenti u rkant jippermettu din il-personalizzazzjoni.
Il-ħolqien ta 'mikrosit għal avveniment ta' ġbir ta 'fondi tiegħek jippermettilek li tiddistingwi dan l-avveniment faċilment minn kampanji ta' ġbir ta 'fondi oħra li tista' tkun qed taħdem simultanjament. Tista 'tuża l-microsite tiegħek bħala ċentru ċentrali għall-avveniment tiegħek ta' ġbir ta 'fondi.
Kun żgur li tinkludi dan li ġej fuq il-paġna tal-avveniment tiegħek ta 'ġbir ta' fondi:
- Informazzjoni bla skop ta 'profitt. X'tikkontribwixxi l-organizzazzjoni tiegħek? Kif se dan aktar il-kawża tiegħek? Din il-parti ta 'kampanja iktar estensiva jew avveniment ta' darba?
- Dettalji tal-avveniment. Meta tkun l-avveniment tiegħek? L-avveniment huwa ftit sigħat jew ftit jiem twal? X'tip ta 'avveniment huwa (jiġifieri, avveniment ta' rkant, walkathon, gala)?
- Informazzjoni dwar il-biljetti. Kemm huma l-biljetti tal-fondi tiegħek? Inti qed toffri jittratta speċjali bħal Specials tal-Bird Early jew pakketti VIP?
Tista 'anki tuża l-mikrosit tiegħek biex tirreġistra voluntiera tal-avvenimenti skont il-funzjonalitajiet tal-fornitur tiegħek. Eżatt bħall-proċess biex tixtri biljett, il-partitarji tiegħek li jixtiequ jagħtu idejn żejda jagħżlu "voluntier" meta jmorru mingħajr ħlas u voila, inti tkun qed tirrekluta voluntiera fl-ebda ħin. Għaliex jirreklutaw voluntiera? Ukoll, għandek bżonnhom biex tgħinhom, iżda voluntiera jistgħu wkoll ikunu l-aqwa donaturi tiegħek .
Int tkun trid ukoll li tiżgura li l-paġna tal-avveniment tiegħek tkun mobbli ottimizzata . Id-donaturi li jħobbu jikkomunikaw permezz tal-midja soċjali u l-email, u anki xi wħud li jgawdu posta diretta u telefon, x'aktarx ikunu jaraw il-paġna tal-avveniment ta 'ġbir ta' fondi fuq it-telefowns tagħhom.
Is-sit tiegħek jeħtieġ li jkun leġibbli u l-iktar importanti, funzjonali fuq il-mezzi kollha minn telefowns għal pilloli għal laptops, sabiex id-donaturi tiegħek ikunu jistgħu jirreġistraw għall-avveniment tiegħek fi kwalunkwe ħin.
Barra minn hekk, il-mikroossit ta 'ġbir ta' fondi tiegħek ser jipprovdi dejta u analiżi analizzabbli. Wara l-avveniment tiegħek, int tkun tista 'tispezzjona fejn il-partitarji tiegħek waslu għal sit tiegħek minn (jiġifieri, tweets, emails), l-iktar demografiku popolari fost kostitwenti tiegħek, u aktar li tista' tuża biex ittejjeb l-isforzi futuri tiegħek ta 'ġbir ta' fondi.
Li l-partitarji jingħataw l-informazzjoni kollha li għandhom bżonn u jwieġbu l-mistoqsijiet tagħhom qabel ma jseħħu huwa pass fid-direzzjoni t-tajba għaż-żamma tad-donaturi.
4. Ospitanti avveniment tiegħek ġbir ta 'fondi matul il-ħinijiet peak.
Pereżempju, l-istaġun tal-vaganzi iġib spinta lill-burdati tal-karità tad-donaturi tiegħek. L-aħħar tas-sena, speċifikament f'Novembru u f'Diċembru, huwa magħruf bħala ħin ta 'karità u nonprofits tipikament jaraw żieda drammatika fil-kontribuzzjonijiet matul dan iż-żmien.
Mat-tmiem tas-sena, ħafna mill-partitarji tiegħek se jkollhom immaniġġjar aħjar tas-sitwazzjoni finanzjarja tagħhom sabiex ikunu jafu x'jistgħu u ma jistgħux jonfqu. B'dan f'moħħna, huma jkunu jafu kemm jixtiequ jagħtu lill-organizzazzjoni tiegħek sabiex ikunu jistgħu jagħmlu l-kontribut tagħhom.
L-ospitar tal-avveniment tiegħek matul l-istaġun ta 'tmiem is-sena jfisser li inti tista' tara ammont inkredibbli ta 'donazzjonijiet miżjuda, għalhekk kun żgur li tikkapitalizza fuq il-kostitwenti tiegħek li jagħtu burdata.
Madankollu, anke, tqis btajjel oħra matul is-sena li jistgħu jagħmlu għal avvenimenti themed mill-isbaħ, bħal Valentine's Day jew Mother's Day. Perfettament it-tempestà d-donazzjoni tiegħek tistaqsi tfisser il-qbid tad-donaturi tiegħek meta jħossuhom festivi jew ta 'karità, li jistgħu faċilment jissarrfu f'amministrazzjoni aħjar tad-donaturi.
Kun żgur li tipprovdi lill-partitarji tiegħek b'diversi modi biex tagħti, bħall-għoti onlajn, it-test li jagħti, u naturalment, donazzjonijiet in-nies bi flus kontanti, ċekk jew biljett.
5. Irringrazzja lill-parteċipanti tiegħek wara l-avveniment tiegħek ta 'ġbir ta' fondi.
Ix-xogħol ma jieqafx meta tagħmel l-avveniment tiegħek. Wara l-avveniment tiegħek ta 'ġbir ta' fondi, ser ikollok bżonn nirringrazzjaw lill-mistednin tiegħek biex jattendu u jikkontribwixxu għax-xogħol tiegħek.
Żomm f'moħħok li l-kontributuri tiegħek huma dawk li finanzjarjament iżommu l-organizzazzjoni tiegħek taħdem, għalhekk huma assi ta 'valur fil-komunità tiegħek u għandhom jiġu ttrattati bħala tali.
Meta tesprimi l-gratitudni tiegħek għall-kostitwenti tiegħek turi li inti tivvaluta l-appoġġ tagħhom u tista 'wkoll tħeġġiġhom biex jagħtu fil-futur.
Il-partitarji tiegħek għandhom ikunu rringrazzati kemm għall-attendenza tagħhom kif ukoll għall-kontribuzzjonijiet tagħhom. Kun żgur li jafu kif apprezzattiv int qabel ma jirċievu appell ta 'donazzjoni ieħor għax tħossok bħal ATM hija l-aħħar ħaġa li trid li d-donaturi tiegħek jesperjenzaw.
L-avveniment tiegħek softwer għall-ġbir ta 'fondi jista' saħansitra jkun kapaċi jgħinek awtomat messaġġi thank-you tiegħek, sabiex qatt ma taqbeż in-nifs lil donatur. Hija r-riċetta perfetta għaż-żamma tad-donaturi.
Bonus. Iċċekkja l-Passi ta 'OneCause għall-Ippjanar ta' Successful Fundraising Event għal għarfien żejjed dwar kif timmaniġġja l-proċess ta 'ppjanar tiegħek.
Issa li għandek l-aqwa ħames ponot tagħna biex iżżomm id-donaturi b'avvenimenti ta 'ġbir ta' fondi, xejn qed iżommek lura milli żżomm il-bażi tad-donatur tiegħek mgħarrqa u l-kont bankarju tiegħek komdu.
L-avvenimenti ta 'ġbir ta' fondi qatt ma jistgħu jieħdu post sforz qawwi ta 'ġbir ta' fondi mill-kanali kollha, iżda jistgħu jkunu parti minn taħlita b'saħħitha ta 'sorsi ta' finanzjament.
Dak kollu li xtaqni li tagħmel hu li tagħżel bejjiegħ ta 'softwer ta' ġbir ta 'ġbir ta' fondi u tikseb ġbir ta 'fondi ma' l-avvenimenti tiegħek.
Joshua Meyer ġġib aktar minn 14-il sena esperjenza ta 'ġbir ta' fondi u marketing fir-rwol tiegħu bħala Direttur tal-Marketing għal OneCause. Josh jgħin lill-Nonprofits jingaġġaw donaturi ġodda u jiksbu l-għanijiet tagħhom ta 'ġbir ta' fondi.