Il-Ġestjoni tar-Reġistru Tajjeb tfisser Mezzi Inqas Stress tal-Ħin
Iżda filwaqt li l-biċċa l-kbira minna ċertament tikkunsidra li l-ġestjoni tar-rekords tan-negozju tkun xogħol scut u tendenza li tagħtiha prijorità baxxa, ġestjoni tajba tar-rekords mhux biss tagħmel il-ħajja tax-xogħol tagħna aktar faċli iżda tista 'tagħtina eżenzjoni tal-istress reali fil-ħin tat-taxxa.
Hawn x'tista 'tagħmel biex tagħmel il-ġestjoni tar-rekords faċli:
1. Żomm in-Negozju Tiegħek u l-Ispejjeż Personali Separati
Jidher faċli, ma le? Iżda din hija l-parti tal-ġestjoni tar-rekords li tlaqqa 'ħafna nies. Jekk tieħu klijent potenzjali għal sensiela ta 'golf, pereżempju, hija spiża personali jew spejjeż ta' negozju? (It-tweġiba hija personali għaliex it-tariffi ekoloġiċi mhumiex spejjeż ta 'negozju li jistgħu jitnaqqsu.) Vetturi li tuża kemm għal raġunijiet personali kif ukoll għal raġunijiet kummerċjali huma problema perenni oħra. Għandek tkun taf dak li tikkwalifika bħala spejjeż tan-negozju leġittimi u x'ma jaħdimx u kun żgur li r-rekords tan-negozju tiegħek jirriflettu dan b'mod preċiż.
2. Tikseb Dokumentazzjoni Sfiq għall-Ispejjeż tan-Negozju Kollha
Bosta nies tan-negozju jagħmlu l-iżball li jaħsbu li "listi" huma tajbin biżżejjed għal skopijiet ta 'ġestjoni ta' rekords. Per eżempju, għandhom lista ta 'xiri fuq id-dikjarazzjonijiet tal-karti ta' kreditu tagħhom u jaħsbu li dan huwa tajjeb biżżejjed f'termini ta 'talba għal dak ix-xiri bħala spejjeż tan-negozju.
Sfortunatament, is-CRA (l-Aġenzija tad-Dħul tal-Kanada) hija aktar esiġenti. Ma jaċċettawx dikjarazzjonijiet tal-karti ta 'kreditu jew kontrolli kanċellati bħala dokumentazzjoni suffiċjenti għall-ispejjeż meta normalment tinħareġ fattura jew riċevuta . L-IRS huwa aktar klementi u fl-assenza ta 'riċevuta ġeneralment jaċċetta dikjarazzjonijiet ta' karta ta 'kreditu u kontrolli kanċellati bħala prova ta' talbiet għal spejjeż.
F'termini ta 'żamma tar-rekords, hemm żewġ punti li wieħed għandu jżomm f'moħħu:
a) Dejjem tikseb irċevuta . Tikseb il-vizzju li titlob irċevuta kull meta tagħmel ix-xiri - tkun kemm tkun żgħira. Xi ftit spejjeż jammontaw ukoll u għandek bżonn id-dokumentazzjoni għar-rekords tan-negozju tiegħek.
b) Ittikkettja l-irċevuti tiegħek, jekk meħtieġ . Għad hemm negozji madwar dak l-irċevuti li ma għandhom xejn fuqhom ħlief id-data li fiha l-oġġett inxtara u kemm jiswa - li mhuwiex utli ħafna meta tkun qed tħares lejn irċevuta li qed tipprova ssib x'inhuma l- l-oġġett ikkonċernat u liema kategorija ta 'spiża tan-negozju taqbel.
Meta tasal irċevuta , ħares lejnha u tikteb l-informazzjoni nieqsa / rilevanti dwarha, bħal dak li tirċievi l-irċevuta u l-kategorija ta 'spejjeż.
3. Niżżel Kont tal-Bank Separat għan-Negozju Tiegħek
Filwaqt li l-miżati għall-kontijiet tal-bank tan-negozju huma notorjament għoljin meta mqabbla mal-kontijiet personali, kont bankarju tan-negozju huwa assolutament neċessarju għal ġestjoni tajba tar-rekords tan-negozju. Kont bankarju tan-negozju jgħinek iżżomm in-negozju tiegħek u l-ispejjeż personali separati. Int tiddepożita d-dħul kollu tan-negozju tiegħek fil-kont tan-negozju, u tirtira kwalunkwe spejjeż jew pagamenti relatati man-negozju mill-kont tan-negozju biss.
X'tip ta 'kont bankarju tan-negozju għandu jkollok? Kont tal-verifika - preferibbilment wieħed li jagħti dikjarazzjonijiet ta 'kull xahar u jirritorna l-kontrolli kanċellati tiegħek lilek.
Il-kontrolli tan-negozju jgħinu biex il-ġestjoni tar-rekords tiegħek issir faċli għax tista 'tuża l-linja tal-memo fuq il-faċċata ta' kull kontroll biex tiddokumenta l-iskop kummerċjali tal-ispiża.
4. Uża u tuża Karta ta 'Kreditu Separata għall-Ispejjeż Kummerċjali
Bl-użu tal-karti ta 'kreditu personali tiegħek għal skopijiet ta' negozju, inti se tinqata 'malajr f'mekkaniżmu ta' ġestjoni rekord. Biljett ta 'kreditu tan-negozju jissimplifika bil-kbir il-ġestjoni tar-rekords tan-negozju tiegħek billi jgħin iżomm l-ispejjeż personali u kummerċjali tiegħek separati. (Tgħin ukoll biex in-negozju tiegħek tħares aktar professjonali.)
5. Żomm Biljett tal-Mili ta 'l-Ivjaġġar Kummerċjali Tiegħek
Jekk tuża xi vettura tiegħek għal skopijiet ta 'negozju , log ta' mili se jkun ta 'għajnuna kbira fil-ġestjoni tar-rekords.
Innota l-qari tal-kilometraġġ (jew tal-kilometru) fuq l-odometer fil-bidu tas-sena u mbagħad daħħal il-kilometraġġ skont id-data kull darba li tuża l-vettura għal skop kummerċjali. Iż-żamma tal-log kilometraġġ tiegħek fil-kaxxa tal-ingwanti tal-vettura tiegħek tagħmilha faċli. Jekk għandek aktar minn vettura waħda li tuża għal skopijiet ta 'negozju, żomm log ta' mili f'kull wieħed.
6. Żomm ir-Rekords Kummerċjali kollha tiegħek għal Sena tat-Taxxa Partikolari Flimkien
Wara li r-rekords tan-negozju tiegħek imxerrda fuq il-post kollu huwa ħin reali ta 'tindif meta niġu għall-kontabilità jew it-tħejjija tat-taxxi tiegħek , u torganizza s-sistema ta' ġestjoni tar-rekords tan-negozju tiegħek b'sena fiskali ser tagħmilha ħafna aktar faċli li ssib ir-rekords tan-negozju li għandek bżonn meta jkollok bżonn minnhom.
7. Żomm ir-Rekords Kummerċjali tiegħek għat-Tul tal-Ħin Korrett
Għal xi raġuni, jidher li hemm ħafna konfużjoni dwar kemm għandek iżżomm rekords tan-negozju tiegħek . Għal skopijiet ta 'taxxa, "jekk tippreżenta r-ritorn tiegħek fil-ħin, żomm ir-rekords tiegħek għal minimu ta' sitt snin wara t-tmiem tas-sena ta 'tassazzjoni li magħha huma relatati". Dan il-perjodu ta 'sitt snin jibda mill-aħħar darba li użajt ir-rekords tan-negozju, mhux mill-ħin meta seħħet it-tranżazzjoni.
Għall-prospetti tat-taxxa tal-Istati Uniti, "żomm rekords għal 3 snin mid-data li ppreżentajt ir-ritorn oriġinali tiegħek jew sentejn mid-data meta ħallas it-taxxa, liema minnhom huwa aktar tard jekk tippreżenta talba għal kreditu jew rifużjoni wara li tkun ippreżentat id-dikjarazzjoni tiegħek. għal 7 snin jekk tippreżenta talba għal telf minn titoli mingħajr valur jew tnaqqis ta 'dejn ħażin ".
8. Software tal-Kontabilità Jagħmilha Faċli
Bil-faċilità ta 'użu tagħhom, l-aċċessibilità minn apparat mobbli, u spejjeż baxxi, il- pakketti ta' softwer tal-kontabilità bbażati fuq sħab tal-lum jistgħu jissimplifikaw ħafna l- ġestjoni tar-rekords . Għal madwar bejjiegħa tas-softwer ta 'madwar $ 10 / month bħal FreshBooks u Zoho joffru pakketti bażiċi bażiċi tajbin għal freelancers u proprjetarji uniċi , inkluż il- fatturazzjoni , l-insegwiment ta' spejjeż, u rappurtaġġ sempliċi. Aħseb dwar il-vantaġġi li tista ', pereżempju, tibgħat fattura direttament mill-smartphone tiegħek, stampa ta' rċevuta ta 'l-ikla ma' klijent u tirreġistraha bħala spiża, jew timla l-ħin tal-binarji b'temperatur integrat.
Dawn it-tmien affarijiet li tista 'tagħmel biex tagħmel il-ġestjoni tar-rekord tiegħek faċli mhumiex diffiċli. Bħal ħafna fin-negozju amministrattiv relatat ma 'tmexxija ta' negozju, huma biss jeħtieġu li jistabbilixxu drawwiet tajbin u persistenza. Imma jekk tapplika dawn ir-regoli issa u ssegwi, tara differenza enormi fil-ħin tat-taxxa li jmiss u l-kontabilità tiegħek tkun aktar faċli tul is-sena kollha.