Żomm ir-riċevimenti tiegħek organizzati għal taxxi, assigurazzjoni, u rapporti ta 'spejjeż
Għandek ton ta 'riċevuti biex torganizza u tittrattahom qabel ma tista' saħansitra taħseb li tbati l-ispejjeż tiegħek? Jew forsi għandek bżonnhom biex tiddokumenta l-ispejjeż relatati mat-taxxa tiegħek jew biex issostni talba għall-assigurazzjoni. Hawn taħt hawn ftit għażliet ta 'software kbir li jistgħu jgħinuk torganizza dawk l-irċevuti bl-użu ta' skaner tad-dokument jekk qed tfittex mod aktar sempliċi u aktar mgħaġġel.
Reġistri tas-Sistema ta 'Skanjar Mobbli u ta' Filing Diġitali
L-Iskaner Mowbajl u l-Filing Diġitali ta 'NeatRecipes jikkonsistu fi skaner kompatt u ħafif, is-softwer biex jorganizza irċevuti u stampi diġitali oħra, kejbil USB u aċċessorji għall-ivvjaġġar u ħażna tad-desktop.
Is-softwer NeatReceipts jorganizza irċevuti, dokumentazzjoni relatata mat-taxxa, karti tan-negozju u dokumenti - u jagħmel dan kollu separatament u għalhekk huwa faċli li jiġu lokalizzati meta jkollok bżonnhom. L-irċevuti jistgħu jiġu stampati, mibgħuta bil-posta, jew esportati għal varjetà ta 'formati, inklużi PDF, OFX u QIF.
02 - Shoeboxed
Iċċekkja l-irċevuti tiegħek u tibgħathom elettronikament lil Shoeboxed biex torganizzahom u taħżinhom għalik fuq l-internet.
Shoeboxed jista 'jintegra ma' QuickBooks Online taħt ċerti pjanijiet, u skedi ta 'analiżi ta' l-infiq u graffs huma disponibbli onlajn ukoll. Hemm ukoll apps b'xejn għall-iPhone, iPad u Android li joffru karatteristiċi bħall-abbiltà li jużaw il-GPS tal-mowbajl biex jiċċekkjaw b'mod preċiż il-kilometraġġ u biex jaqbdu l-immaġini tar-riċevuta bl-użu tal-kamera tal-smartphone tiegħek.
"Envelopes Magic" ta 'Shoeboxed huma pakketti b'xejn li inti tista' timtela b'ħelsien, karti tan-negozju u imbarazz tal-karta oħra, imbagħad ibgħathom bil-posta biss. Dan jiffrankalek milli jkollok teżaminahom. Shoeboxed jagħmel dak għalik, jiskennhom f'fajls diġitali u jibgħat il-kopji stampati lura lilek b'xejn.
L-irċevuti jistgħu wkoll jiġu importati awtomatikament mill-email tiegħek jekk tuża l-Gmail ta 'Google. Inkella, xorta tista 'tibgħat id-dħul tiegħek lil Shoeboxed sabiex ikunu jistgħu jiġu ssorveljati.
Shoeboxed jista 'jesporta dejta biex Tħaffef, Excel, u għall-formati ta' fajls CSV jew PDF.
Hemm tliet pjanijiet Shoeboxed ewlenin li jagħżlu minn:
- Lite : Sa 50 dokument kull xahar għal utent wieħed
- Classic : Approprjat għas-sidien tan-negozji ż-żgħar, 150 dokument kull xahar, Envelops Magni mħallsa minn qabel (biss fl-Istati Uniti) b'ritorn ta 'dokument, u integrazzjoni QuickBooks Online. Għal sa żewġ utenti
- Negozju : L-istess offerti bħal Classic, iżda b'500 dokument kull xahar u sa tliet utenti.
Hemm ukoll pjan b'xejn iżda skala żgħira b'limitu ta 'ħames dokumenti fix-xahar, kif ukoll pjan ta' negozju kbir għal 1,000 dokument kull xahar. Kull pjan joffri perjodu ta 'prova b'xejn.
Viżjonarju RoadWarrior
Il-Viżjonarju RoadWarrior huwa softwer għall-irċevuta ta 'l-irċevuti ppakkjat b'apparat żgħir li jaħdem bil-USB li jista' jiskanja paġna f'sekondi. RoadWarrior juża Kofax Virtual ReScan jew teknoloġija VRS biex itejjeb l-iskannjar, u s-softwer jorganizza rċevuti u dokumenti skanjati. L-immaġini tar-riċeviment jistgħu jiġu ffrankati f'format PDF li jista 'jitfittex jew bħala dokumenti Word, Excel jew WordPerfect. Karti tan-negozju jistgħu jiġu skannjati wkoll.
Rack2-Filer
Is-softwer Rack2-Filer huwa miġbur flimkien mal-Fujitsu ScanSnap S1300i u jiskopri l-irċevuti u dokumenti oħra għall-ħażna diġitali f'formati bħal DOC u DOCX ta 'Microsoft Word jew Adobe PDF. Organizza rċevuti u dokumenti skanjati f'Rack2-Filer fil-kabinetti ta 'l-iffajljar virtwali u fl-e-binding, li jistgħu jiġu kkonsultati mill-flipping pages.
- Jekk qed taħdem fl-e-binders, agħmel biss enfasi fuq l-informazzjoni u żid folji diviżorji, hyperlinks, jew noti li jwaħħlu.
- Rack2-Filer tfittxija kontrolli kull dokument, inklużi noti li jwaħħlu u titoli tal-legaturi bil-kelma, frażi jew numru.