Żamma tal-kotba fuq Baġit għal Organizzazzjonijiet Nonprofit
Bħala organizzazzjoni mingħajr skop ta 'qligħ, is-softwer tal-kontabilità tiegħek jeħtieġ li jkun kapaċi jittratta b'mod preċiż kontributi minn donaturi, għotjiet, investimenti u avvenimenti li jżidu l-fondi, u jipproduċi rapporti li jagħmlu s-sottomissjoni tal -Formola 990 tal-IRS u rappurtar tat-taxxa aktar faċli. Organizzazzjonijiet żgħar mingħajr skop ta 'qligħ m'għandhomx il-flus kontanti li jonfqu fuq softwer speċjalizzat ta' kontabilità li jiswew ħafna, hekk rajt xi għażliet ta 'prezz baxx.
Il-voluntiera mingħajr esperjenza ta 'kontabilità sinifikanti m'għandhomx jistabbilixxu kontijiet f'software mingħajr għajnuna minn CPA jew speċjalista finanzjarju li ma jagħmilx profitt. Il-Fondazzjoni Northland għandha eżempju tajjeb ta 'tabella ta' kontijiet li tista 'tintuża biex twaqqaf softwer tal-kontabilità għal organizzazzjonijiet li ma jagħmlux profitt.
Din il-lista żgur mhix eżawrjenti. Ma kontx inkluż is-software li kien jeħtieġ kuntatt ma 'persuna tal-bejgħ għal kwotazzjoni tal-prezz jew softwer tal-kontabilità bi prezz ogħla.
01 - KONTIJIET
Jekk bħalissa qed tuża QuickBooks , Quicken jew Simply Accounting / Sage 50 Canadian Edition, il-karta tal-kontijiet tiegħek tista 'tiġi importata (iżda t-tranżazzjonijiet ma jistgħux). Nonprofits ġodda jistgħu joħolqu l-karta tal-kontijiet tagħhom stess jew jagħżlu minn wieħed minn ħafna kampjuni, li għandhom links għal T3010, 990 jew 990 EZ. Il-verżjoni ta 'utent uniku tal-KONTIJIET tista' tintuża fuq kompjuters multipli, iżda d-database se jkollha tiġi kkupjata bejn il-kompjuters. Il-verżjoni tan-netwerk tappoġġja sa ħames utenti fuq netwerk ta 'żona lokali jew tuża l-Internet, b'aċċess simultanju għad-database.
- Dħul u spejjeż fuq il-binarji
- Il-bilanċi tal-fondi tal-linja
- 15-il rapport differenti jistgħu jiġu esportati lejn PDF, Excel u CSV
- Baġit annwali
- Kontijiet pagabbli
- Stampar tal-kontroll
- Appoġġ għal organizzazzjonijiet multipli fuq kompjuter wieħed
- Depożiti ta 'importazzjoni minn softwer DONATION
- Sempliċi backup tad-dejta b'tifkiriet, backup għal USB drive jew mezzi oħra, jew ibgħat backup encrypted għal servizz backup onlajn
Spiża: $ 120 għal utent wieħed jew $ 200 sa ħames utenti kull sena.
Free trial: 60 jum
Pjattaforma: Windows
Appoġġ: għaddej
Appoġġ: sena
Tgħallem aktar: software4nonprofits.com
02 - Aplos
Aplos huwa softwer tal-kontabilità onlajn iddisinjat speċifikament għal knejjes u non-profitti, u huwa customizable sabiex ikun jista 'jitwaqqaf biex jilħaq il-bżonnijiet finanzjarji tal-organizzazzjoni tiegħek. Huma ilhom fin-negozju mill-2008, u huma għażla kbira għal kontabilità żgħira ta 'organizzazzjoni bla skop ta' qligħ. Is-sottoskrizzjoni tinkludi l-karatteristiċi kollha li għandek bżonn għal kontabilità mingħajr profitt, u tista 'żżid fuq oġġetti addizzjonali bħal Ġestjoni tal-Kontribuzzjonijiet.
Barra minn hekk, jappoġġja kemm l-utenti kif teħtieġ organizzazzjoni, u tieħu inqas minn siegħa biex titgħallem kif tinnaviga u tuża. Joffri wkoll bosta vantaġġi fuq is-softwer tad-desktop, bħal data backup, il-ħila li jkollu aċċess għaliha minn kwalunkwe kompjuter, u l-ebda aġġornamenti jew aġġornamenti biex jiġu installati.
Is-softwer Bażiku tal-Kontabilità jinkludi:
- Funzjonalità Veru tal-Kontabilità tal-Fond
- Manutenzjoni tal-Kont għall-ġestjoni tal-kontijiet tiegħek
- Iċċekkja Reġistru għal dħul ta 'transazzjoni
- Entrati fil-ġurnal
- Rapporti tad-dwana
- L-ibbaġitjar
- Kontijiet pagabbli
- Kontijiet riċevibbli
- Paġni tal-web tal-marka li jaċċettaw donazzjonijiet onlajn
Il-modulu tal-Ġestjoni tal-Kontribuzzjonijiet jinkludi:
- Dħul ta 'dejta faċli għal kontribuzzjonijiet ta' karità
- Entrati awtomatizzati tal-kontabilità għall-kontribuzzjonijiet
- Kontroll bir-reqqa minn persuna
- Kopji tad-dikjarazzjoni tal-kontribuzzjoni
- Id-donaturi jiddaħħlu awtomatikament fid-Database tal-Persuni.
Spiża: Il-Kontabilità Aplos hija ta '$ 15 / xahar għal utent wieħed u $ 25 / xahar għal 2+ utenti. Biex iżżid il-Ġestjoni tal-Kontribuzzjonijiet, huwa ta '$ 15 / month iktar. Pjanta ġdida tal-knisja jew mingħajr qligħ tista 'wkoll tirċievi 6 xhur użu b'xejn.
Free trial: 15-il jum
Pjattaforma: Online
Appoġġ: għaddej
Appoġġ: għaddej
Tgħallem aktar: AplosSoftware.com
03 - Zoho Books b'Moduli mingħajr Profitt
Zoho huwa suite tal-uffiċċju onlajn b'għodda faċli biex tużah li kollha jaħdmu flimkien. L-applikazzjonijiet tan-negozju jinkludu softwer tal-kontabilità Zoho Books , applikazzjoni CRM li tista 'tintuża biex jiġu rintraċċati d-donaturi u li tintegra bl-email, modulu ta' riżorsi umani li huwa liberu għal sa 10 impjegati, fost oħrajn. Xi perks li l-awturi tal-Kotba ta 'Zoho għal nuqqas ta' profitti huma appoġġ ta 'munita multipla, appoġġ għal kontijiet bankarji u ta' karta ta 'kreditu, qsim ta' dejta ma 'accountant u l-abbiltà li jirċievu pagamenti onlajn. Zoho Books jista 'jintuża minn żewġ utenti b'appoġġ addizzjonali għall-utent għal $ 5 fix-xahar.
Moduli ħielsa jew ta 'spiża baxxa li huma speċifiċi għan-nuqqas ta' profitti huma disponibbli minn Zoho Marketplace u jinkludu:
- Ġestjoni tad-Donaturi
- Reġistrazzjoni tal-Kazin
- Ir-Reġistrazzjoni tal-Voluntiera
- Traċċar tal-Għotja
- Bord tal-Bulettin Komunitarju
Spiża: $ 24 kull xahar jew $ 240 fis-sena
Free trial: 30 jum
Pjattaforma: Online
Appoġġ: għaddej
Appoġġ: sena
Tgħallem aktar: zoho.com/books
04 - Big EZ
Big EZ mhijiex softwer ta 'kontabilità awtonoma, huwa mudell ta' spreadsheet iddisinjat biex jintuża ma 'Microsoft Excel. Ma teħtieġx kontabilità ta 'dħul doppju u hija aġġornata kull sena biex tinkludi l-aħħar regolamenti tat-taxxa IRS. Il-fajls tal-mudelli jikkonsistu fi 12-il fajl ta 'kull xahar b'kolonji ta' dħul u spejjeż customizable.
Big EZ hija soluzzjoni ta 'kontabilità possibbli għal organizzazzjonijiet żgħar ħafna li ma jagħmlux profitt b'kontatur li huwa familjari mal-Excel. EZ kbir jista 'jintuża biss fuq kompjuter wieħed. Filwaqt li l-mudell ma jeħtieġ l-ebda programmazzjoni ta 'Excel, li jifhem kif taħdem l-Excel se tagħmel l-użu ta' Big EZ verament faċli. Il-pakkett template jista 'jitniżżel minnufih wara x-xiri online.
- 10 rapporti sommarji kull xahar u 14-il sena
- Buttuni ta 'għajnuna jiggwidaw lill-utent
- Tracks 12-il kategorija tad-dħul u 24 spiża, u jittraċċaw sa 100 subkategorija
- Rikonċiljazzjoni tal-ktieb tal-verifika
- Traċċar bil-kilometraġġ
- L-ibbaġitjar
- Verifika ta 'Entità Mumpla għal sa 4 kontijiet (nies, sħubiji, organizzazzjonijiet jew negozji)
Spiża: $ 59.95- $ 99.95
Prova ħielsa: 7 ijiem
Pjattaforma: Windows
Appoġġ: sena
Tgħallem aktar: BigEZ.com
05 - Araize FastFund Accounting Standard
Dan is-software kien iddisinjat minn CPAs biex ikopri speċifikament il-kontabilità tal-fondi u r-rappurtar tal-FASB għal organizzazzjonijiet mingħajr skop ta 'profitt, li huwa ta' vantaġġ kbir. L-iżvantaġġ huwa li l-ispiża tas-softwer standard tinkludi biss 30 jum ta 'appoġġ tat-telefon. FastFund għandu softwer ta 'ġbir ta' fondi u softwer tal-pagi, iżda dawn ser ipoġġu lura $ 300 oħra kull wieħed. Minn dak li nista 'niddetermina biss is-softwer tal-pagi tintegra mas-softwer tal-kontabilità.
- Rapporti ta 'verifika tal-bilanċ tal-fondi
- FASB 117 rapporti konformi
- Terminoloġija mingħajr skop ta 'profitt fuq rapporti
- Baġits tal-Programm
Kost: $ 299
Free trial: 30 jum
Pjattaforma: Windows
Appoġġ: 30 jum
Appoġġ: sena
Tgħallem aktar: FastFund Accounting Standard
06 - QuickBooks Nonprofit
Il-maġġoranza ta 'nonprofits jużaw is-softwer tal-kontabilità QuickBooks popolari ħafna. Filwaqt li dan is-softwer jista 'jkun għali wisq għal ħafna mill-nonprofits żgħar (ara jekk tista' ssib fuq TechSoup.org), jeħtieġ li tkun inkluża f'din il-lista. QuickBooks Nonprofit għandha l-karatteristiċi kollha ta 'QuickBooks Pro b'għodda speċifikament għal organizzazzjonijiet mingħajr skop ta' profitt. Rapporti avvanzati jinkludu d-donazzjonijiet u l-ispejjeż tal-monitoraġġ tal-baġit tal-programm. QuickBooks għandu wkoll varjetà ta 'add-ons (ħlasijiet addizzjonali japplikaw) għall-ipproċessar tal-karta ta' kreditu tal-pagi, servizzi ta 'pagamenti tal-kontijiet, stampar tal-kontroll u aktar - hekk il-konvenjenzi hemm, iżda jistgħu verament jammontaw.
- Donazzjonijiet u wegħdiet bir-reqqa
- Tutorials speċifiċi għall-edizzjoni Nonprofit
- Faċli biex titgħallem kif tuża
- Appoġġ tajjeb lill-klijenti
- Sostenn għall-ġbir tal-fondi u l-appoġġ tal-pleġġ
Spiża: Ikklassifika għal $ 400, imma tista 'ssib prezzijiet aktar baxxi online għal QuickenBooks NonProfit.
Prova ħielsa: Xejn, garanzija ta '60 jum ta' flus lura
Pjattaforma: Windows
Appoġġ: għaddej
Appoġġ: sena
Tgħallem aktar: QuickBooks Website Nonprofit
07 - QuickBooks Online Essentials
Għażla ta 'QuickBooks li hija inqas għalja u aktar konvenjenti hija QuickBooks online, għalkemm m'hemm l-ebda modulu mingħajr skop ta' qligħ hekk l-accountant ikun definittivament ikollu jgħin fit-twaqqif tas-softwer. Għażla oħra hija l-użu tal-ktieb, Running QuickBooks fi Nonprofits, turi organizzazzjonijiet kif taħdem mas-softwer kif inhi. QuickBooks Online Essentials jappoġġja tliet utenti, għandu applikazzjonijiet tal-iPhone, tut u Android, u servizzi bankarji online awtomatizzati. Jista 'jiġi miżjud modulu tal-pagi.
Spiża: $ 25, jew $ 51.16 bil-pagi
Free trial: 30 jum
Pjattaforma: Online
Appoġġ: għaddej
Appoġġ: sena
Tgħallem aktar: QuickBooks Online Essentials
08 - GnuCash
GnuCash huwa softwer ta 'kontabilità ta' dħul doppju li huwa kbir għan-negozji ż-żgħar, iżda li jista 'jaħdem biss għal organizzazzjonijiet żgħar li ma jagħmlux profitt li ma jaħsbuhomx li jimportaw xi numri f'Excel biex jiksbu r-rapporti xierqa minħabba n-nuqqas ta' plug-ins bla profitt jew add-ons. GnuCash jagħmilha għal din il-lista għaliex hija ħielsa, tappoġġja muniti multipli u ġiet tradotta f'diversi lingwi.
- Żviluppat attivament
- Sett tajjeb ta 'rapporti finanzjarji
- Dikjarazzjoni ta 'Rikonċiljazzjoni
- Appoġġ għall-investimenti
- It-traċċar tal-impjiegi jista 'jintuża għal skopijiet ta' ġbir ta 'fondi
- L-ibbaġitjar
- Stampar tal-kontroll
- Appoġġ fuq self b'ipoteka u self
Spiża: b'xejn
Prova ħielsa: n / a
Pjattaforma: Windows, Mac, u Linux
Appoġġ: Manwal tal-utent online, tutorials, u gwida ta 'kunċetti
Appoġġ: sena
Tgħallem aktar: GnuCash.org