Huwa essenzjalment il-konferenza qabel il-konferenza.
Għal dawk li ma jistgħux jippjanaw laqgħat frekwenti, laqgħa pre-con tista 'tidher skomda jew skomda għall-ewwel minħabba li tista' tinkludi termini jew lingwi ġodda, bħal "każ jerġa 'jibda" jew "ordni għal avveniment tal-banquet."
X'jistenna Planners Avveniment Jistennew Minn Pre-con?
Pre-con hija laqgħa li ssir mal-bejjiegħa tal-avvenimenti u l-fornituri fejn l-avveniment jew il-programm huma ppjanati li jsiru. Jiġi miżmum normalment jum jew tnejn qabel l-avveniment attwali u huwa differenti mill-mixja minn dak li jiġri fil-jum ta 'l-avveniment.
Xi nies jistgħu jassoċjaw laqgħat pre-con billi jippjanaw konferenzi, konvenzjonijiet, kungressi u programmi ta 'inċentiv akbar. Madankollu, huwa wkoll komuni li ssir laqgħa minn qabel għal seminars u avvenimenti speċjali oħra.
X'għandek tistenna Matul Laqgħa Pre-Con
Il-laqgħa pre-con tippermetti lill-pjanifikatur tal-avvenimenti l-opportunità li jirrevedi l-loġistika finali kollha għal programm partikolari mat-tim tal-ġestjoni tal-fornitur li huwa involut fil-programm.
Tipikament, laqgħa pre-con hija kkoordinata u skedata mill-maniġer tas-servizzi tal-konferenzi tal-post. Hu jew hi se tistieden maniġers minn diversi oqsma li huma involuti fil-każ li tirrevedi l-loġistika tar-rwol partikolari tagħhom għal avveniment.
Dan huwa żmien eċċellenti għall-laqgħa jew għall-organizzatur tal-avvenimenti biex tistabbilixxi rapport ma 'kulħadd involut.
Matul il-pre-con, huwa xieraq li l-organizzatur tal-avvenimenti jenfasizza xi wħud mill-għanijiet ewlenin tal-avveniment, inkluża informazzjoni importanti dwar l-organizzazzjoni li tospita l-avveniment, messaġġi ewlenin imwassla fl-avveniment, u VIPs importanti.
Pre-Con Huwa l-Ħin Dritt biex Tirrevedi l-Ġabra ta 'l-Avvenimenti
Il-ġabra ta 'avvenimenti hija magħrufa wkoll bħala speċifikazzjonijiet ta' avveniment. Tinkludi l-informazzjoni rilevanti kollha dwar programm jew avveniment, inklużi dettalji dwar il-programm innifsu. Dawn l-oġġetti jistgħu jinkludu xi wħud jew dawn kollha li ġejjin: dati, ħinijiet, kuntatti, profili ta 'assistenti, kuntatti ta' emerġenza, ikel u xorb, trasportazzjoni, informazzjoni dwar vapuri, kontijiet, awdjo / viżwali u ħtiġijiet speċjali oħra.
Kull maniġer tad-dipartiment ser jirrevedi l- fehim tiegħu tal-avveniment , inklużi d-dettalji rilevanti u l-proċeduri operattivi tipiċi tagħhom. Huma ser jirrevedu wkoll il-fehim tagħhom tal-kuntratt tal-avveniment u l-informazzjoni li qabel kienet maqsuma fuq l-ordnijiet tal-avveniment tal-banquet.
Il-pjanifikaturi tal-laqgħat u tal-avvenimenti għandhom jiftakru li jitolbu mistoqsijiet dettaljati relatati mal-ispeċifikazzjonijiet tal-avveniment matul dan iż-żmien, bħalma huma l-livelli tal-persunal u l-ismijiet tal-kuntatti ewlenin matul l-avveniment attwali mill-oqsma kollha rappreżentati. L-elementi ewlenin tad-diskussjoni preliminari jistgħu jinkludu reviżjoni ta ':
- Rekwiżiti ta 'ikel u xorb
- Rekwiżiti tal-lista tal-kamra tal-klijenti (jekk xieraq)
- Rekwiżiti tal-esibizzjoni tal-wirjiet tal-konferenzi
- Il-kamra tal-laqgħat u r-rekwiżiti tal-ispazju għall-wiri tal-kummerċ
- Ir-rekwiżiti tekniċi, bħall-elettriku u t-telekomunikazzjonijiet
- Dettalji dwar it-tqegħid ta 'sinjali
Dan huwa ż-żmien ideali biex isiru xi bidliet fl-aħħar minuta. Għalkemm jistgħu mhux dejjem ikunu simili, ħafna bejjiegħa u fornituri jistennew bidliet raġonevoli (u mhux raġonevoli). Naturalment, jekk il-pre-con tkun skedata waqt żmien meta l-installazzjoni tkun għaddejja, tikkunsidra li tagħmel spezzjoni kmieni tal-kamra biex tiżgura li kollox ma jaħdimx tajjeb.