L-ipprezzar tal-Pakkett ta 'Laqgħa ta' l-Istil Ewropew sar aktar popolari fl-Istati Uniti
Mhux biss din il-prattika tista 'tkun ġeneralment aktar effiċjenti għal dawk involuti fl-ippjanar tal-avveniment, iżda tagħmel il-ġestjoni u tbassir tal-ispejjeż assoċjati mal-post ta' proċess ferm aktar sempliċi.
Fl-Istati Uniti, min-naħa l-oħra, għadu ferm aktar komuni li l-lukandi jibnu l-oġġett tal-linja tal-ispejjeż tal-konferenza skont l-oġġett tal-linja skont il-ħtiġijiet dettaljati u personalizzati ta 'kull laqgħa jew avveniment. Għalkemm il-prattika tippermetti li l-pjanifikatur tal-avvenimenti ikollu kontroll akbar fuq kull dettall tal-avveniment, spiss joħloq ordnijiet kkumplikati tal-avveniment tal-banquet u aktar diffikultà fl-immaniġġjar tal-ispejjeż u l- baġit ġenerali tal- avveniment .
Għalkemm kif l-atturi ewlenin fl-industrija jkomplu jibdlu l-mod kif jagħmlu n-negozju, il-mudell Ewropew u l-mudell Amerikan xorta għadu jirrifletti dawn id-differenzi fl-approċċ tagħhom għal konferenzi u avvenimenti korporattivi. Għal immersjoni aktar profonda, ejja nħarsu lejn żewġ eżempji ta 'avvenimenti korporattivi u konferenzi: waħda mill-eks Fira Palace f'Barċellona (eżempju Ewropew) u l-oħra f'Wynn Resorts f'Las Vegas (eżempju Amerikan).
Konferenza Ewropea u Pakketti ta 'Laqgħa Eżempju
Ir-rati ppakkjati ta 'kuljum huma popolari fir-Renju Unit u ħadmu wkoll fit-triq lejn l-Ewropa kontinentali. "Is-suq tar-Renju Unit kien l-ewwel li staqsa għal dan it-tip ta 'pakkett, u dejjem nippruvaw jadattaw il-proposti tagħna biex nilħqu l-ħtiġijiet tal-klijenti tagħna", jispjega l-ex maniġer ġenerali tal-Fira Palace f'Barċellona (issa Crowne Plaza Barcelona) lukanda li hija popolari fost avvenimenti korporattivi u pjanifikaturi tal-laqgħat li jorganizzaw laqgħat internazzjonali.
European Hotel Clientele
Lura meta Crowne Plaza Barcelona kienet għadha topera bħala l-Palazz Fira, madwar 20% tal-klijenti tal-lukanda kienu minn Spanja. Il-bqija tal-klijentela annwali daħal mir-Renju Unit (19%), l-Istati Uniti (17%), Franza (7%), Italja (6%), Ġappun (4%), u Ġermanja (4%). Barra minn hekk, madwar nofs l-avvenimenti kummerċjali ospitati kien hemm mill-industrija farmaċewtika bil-bqija inklużi t-teknoloġija, l- ikel u x-xorb , il-banek u l - klijenti tal- industrija tal-karozzi .
Id-domanda Ewropea għall-Ipprezzar tal-Pakketti tal-Konferenzi
Matul dan iż-żmien, il-pakkett ta 'laqgħa ta' kuljum f'Fira Palace inkluda l-użu tal-kamra tal-laqgħat, break breaks tal-kafè, lunch, screen u aktar. Il-pakkett (i) disponibbli tal-laqgħa essenzjalment inkluda dak kollu li pjaner jista 'jkollu jinkludi f'laqgħa.
Hekk kif evolviet l-industrija, it-talbiet għal pakketti ta 'konferenzi u laqgħat komplew jinbidlu maż-żmien. Inizjalment, il-pjanifikaturi tal-avvenimenti korporattivi kienu qed jitolbu prezzijiet ċari tal-konferenzi għall-kmamar tal-laqgħat u l-ikel u x-xorb. Biż-żmien, dawn it-talbiet ġew estiżi biex jinkludu oġġetti oħra, bħal skrins, aċċess għall-Internet, mapep flip, u sistemi tal-ħoss. Iżda d-domanda kienet għadha l-ippakkjar, l-ipprezzar b'rata fissa.
Għal dawk li kellhom bżonn kmamar tal-vaganzi matul il-lejl, huma talbu wkoll rata speċjali / negozjata għall-akkomodazzjonijiet fir-rati tal-avvenimenti globali tal-konferenza tagħhom.
Filwaqt li dawn il-pakketti jkopru l-maġġoranza tal-ħtiġijiet tal-avveniment, il-pjanifikaturi xorta jinnegozjaw għal rekwiżiti oħra tal-avvenimenti, bħal żona tal-wirjiet, ikliet ta 'gala, riċevimenti cocktail u affarijiet oħra tal-aġenda tal-avvenimenti.
Il-vantaġġi u l-iżvantaġġi tal-Approċċ Ewropew
Huwa ċar li l-approċċ primarjament Ewropew għall-ippjanar u l-ippjanar tal-konferenzi jista 'jkun ta' għajnuna għall-ippjanar tal-konferenzi għal diversi raġunijiet, inkluża l-perċezzjoni tal-iffrankar tal-ispejjeż, prevedibbiltà tal-ispejjeż u faċilità ta 'preżentazzjoni u approvazzjonijiet tal-klijenti.
Dak kollu li qal, approċċ bħal dan żgur joħloq piż akbar fuq il-lukanda biex ibassar il-ħtiġijiet tal-klijenti tiegħu filwaqt li jimmaniġġja l-linja tal-qiegħ tiegħu stess. "Mill-perspettiva tagħna, huwa ferm aktar faċli li jsiru avvenimenti" a la carte ". Fil-fatt, l-operazzjoni hija ħafna iktar ikkumplikata. Iżda l-benefiċċju għalina huwa s-sodisfazzjon tal-klijent", jgħid l-ex maniġer ġenerali tal-Fira Palace.
Konferenza Amerikana u Pakketti ta 'Laqgħa Eżempju
Filwaqt li s-suq Ewropew huwa relattivament matur ma 'l-aċċettazzjoni u l-użu ta' pakketti ta 'konferenzi jew laqgħat, aktar lukandi ta' l-Istati Uniti jistgħu jibdew jikkunsidraw li jbiddlu l-pakkett u l-konferenzi u l-laqgħat tal-prezzijiet ukoll. Dan huwa importanti speċjalment issa meta l-pjanifikaturi tal-avvenimenti jkunu mitluba jagħmlu d-deċiżjonijiet tal-laqgħat taħt skadenzi iqsar u aktar ta 'spiss.
F'Mejju 2009, Wynn Las Vegas ħa l-inizjattiva li jintroduċi tliet tipi ta 'dak li huma jsejħu r-rati tal-pakkett tal-konferenzi u tal-laqgħat kollha għas-suq tal-laqgħat iżgħar, jiġifieri dawk b'inqas minn 80 parteċipant. Illum għadhom joffru dawk il-pakketti. Dawn jinkludu:
- Pakkett tad-Delegat tal-Konferenza tal-Jum sħiħ
- Pakkett tad-Delegazzjoni tal-Konferenza tal-Konferenza ta 'Nofs Jum "AM"
- Pakkett tad-Delegazzjoni tal-Konferenza tal-Konferenza ta 'Nofs Jum "PM"
Hekk kif il-pjanifikaturi tal-avvenimenti Ewropej waslu biex jistennew, l-għażliet ippakkjati ta 'Wynn huma pprezzati fuq rata għal kull delegat (jiġifieri attendew), inkluż kamra tal-laqgħa, ikel u xorb, snacks għal waqfiet, u proġekter u skrin LCD.
L-idea li Wynn tiżviluppa l-għażliet tagħha tal-pakkett tal-konferenzi kibret mill-approċċ tas-suq Ewropew. Fil-fatt, André Link, l-ewwel maniġer tal-bejgħ nazzjonali Wynn, qabel kien ġej mill-Ewropa. "Għall-biċċa l-kbira fl-Ewropa dan huwa l-uniku mod kif aħna nbiegħu laqgħat ... Rari kien rari li preparajna proposti a posteriori li niżżlu l-ispejjeż ta 'F & B, kirjiet tal-kamra, spejjeż AV eċċ." Jispjega Link.
Shift fl-Avveniment Korporattiv Amerikan u l-Industrija tal-Konferenzi
Bit-tnedija tal-programm ta 'pakkett żgħir tagħhom, Wynn Resorts antiċipaw li r-rati tal-konferenzi ppakkjati jkunu aktar popolari mal-klijenti korporattivi tagħhom minħabba li ħafna laqgħat ta' assoċjazzjoni huma akbar fid-daqs. Huma kienu korretti. Minn dakinhar, bosta ktajjen ta 'lukandi Amerikani ta' profil għoli bdew joffru laqgħat korporattivi u pakketti ta 'konferenzi li jirriflettu aħjar il-mudell Ewropew jekk ippjanar ta' avvenimenti korporattivi.
Biex tkun żgur, ir-rati tal-pakkett tal-laqgħat u l-konferenzi mhux se jilħqu l-ħtiġijiet ta 'kull avveniment. Fil-fatt, ħafna pjanifikaturi jirrikonoxxu li se jċedu xi preferenzi fid-dettall għall-programm tagħhom jew jirrikjedu li l-post jippersonalizza l-pakkett biex jinkludi elementi addizzjonali. Dejjem ikun hemm il-kawtela li wieħed joqgħod fuq ir-rati tal-pakkett jekk il-pjanifikaturi jantiċipaw li l-programmi tagħhom jistgħu jdumu aktar milli kien antiċipat inizjalment, li jista 'jwassal għal miżati addizzjonali. Iżda għal dawk il-pjanifikaturi tal-laqgħat u l-avvenimenti li qed iħarsu mill-qrib lejn il-baġit tagħhom, dawn il-pakketti ta 'laqgħat u konferenzi joffru prevedibbiltà ċara għall-baġit tal-konferenza.