Din hija tagħlima waħda tgħallimt malajr bħala koordinatur tal-post, u aktar tard żviluppajt il-lista tal-kontroll tas-setup tiegħi biex il-klijenti jkunu sodisfatti (u okkupati) matul il-perjodu ta 'stallazzjoni mimlija b'test.
Ittieħdu l-Karrieri Lesti
L-ewwel ħaġa li l-klijent tiegħek ikun jixtieq jagħmel hu li ma jħallix il-fornimenti ta 'avvenimenti kollha mill-vettura tagħhom. Dan jista 'jkun kompitu diffiċli, speċjalment jekk is-sitwazzjoni tal-ipparkjar hija diffiċli biex wieħed jinnaviga. Immaġina lil xi ħadd mixi fil-post tiegħek b'tagħbija ta 'kaxex tqal - x'inhu l-ewwel ħaġa li se tkun qed tfittex? It-tweġiba hija, ovvjament, karrettun, jew kull ħaġa oħra li tħaffef it-tagħbija tagħhom u tagħmel ix-xogħol ta 'ħarba ta' ħatt mgħaġġel ħafna aktar faċli. Peress li l-karrijiet huma disponibbli bi dritt meta jimxu fil-post huwa mod faċli biex iħossuhom "meħlus" sempliċement billi juri ruħu.
Ipprepara t-Tabelli tar-Reġistrazzjoni
Li jmiss fuq il-lista ta 'affarijiet li għandek tagħmel għall-biċċa l-kbira tal-klijenti qed ikollok is-setup tar-reġistrazzjoni. Dan ifisser li l -post tiegħek ikollu aħjar il-komponenti tar-reġistrazzjoni kollha qabel ma jaslu.
Dan jinkludi t-tabelli kollha, siġġijiet, elettriku u skirting. It-tikketti tal-isem organizzattivi u l-materjali tal-check-in jikkunsmaw ħafna ħin għall-pjanifikaturi tal-avvenimenti, u m'għandhomx għalfejn jistennewk biex tikseb dawn l-affarijiet sempliċi biex tibda.
Ittieħdu l-Kmamar kollha tal-kmamar u l-Għażel tas-Settijiet
L-issettjar tat-tabelli u s-siġġijiet kollha fl-ispazju tal-avvenimenti jista 'ovvjament jieħu xi żmien.
Nisperaw li, jekk toħroġ minn avveniment aktar kmieni, qallejt lill-klijent bil-quddiem meta tistenna li l-komponenti kollha tal-kamra jiġu stabbiliti. Jekk il-klijent tiegħek jidħol f'kamra ma 'għexieren ta' ħaddiema li jeħilsu fuq it-tabelli un-stack u siġġijiet x'aktarx se jġib paniku. Idealment, it-tim tal-operazzjonijiet tiegħek se jkollu kollox stabbilit b'bini tal-mejda fis-seħħ sabiex il-pjanifikaturi jkunu jistgħu jibdew iqiegħdu centerpieces, oġġetti tal-irkant, eċċ.
Iġbor is-Signage Out Early
Sempliċement għax il-Planner ewlieni jaf kif jinnaviga l-bini ma jfissirx l-ekwipaġġ ta 'appoġġ tagħha. Tista 'ssalva lil kulħadd ħafna battikata bla bżonn billi taġġorna s-sinjali fil-bini tiegħek hekk kif jibda l-perjodu tas-setup. Żomm f'moħħok li bejjiegħa bħal florists u DJs jeħtieġu wkoll li jkunu jafu fejn għandhom imorru. Dawn huma kollha affarijiet biex tirrevedi mal-klijent tiegħek qabel jum l-avveniment, iżda huma wkoll meħtieġa biex joqogħdu attenti għall-jum il-kbir.
Irrevedi l-BEO u l-Fatturi
Għal darb'oħra, x'aktarx li bgħatt dawn id-dokumenti diversi drabi matul il-ġranet li wasslu għall-avveniment, iżda qatt ma tweġġa 'biex tirrevedihom l-aħħar darba. Anki jekk il-ħin ta 'l-issettjar huwa mgħaġġel, ikollok bżonn issawwar 15-il minuta biex tħares dawn id-dokumenti flimkien. Il-koordinaturi tal-post għandhom ikollhom pakkett lest għall-klijent tagħhom li jinkludi l-BEO, id-dijagramma tal-kamra u l-fattura prospettiva.
Ftit li xejn pjanifikaturi b'esperjenza se jgħaddu l-opportunità biex jirrevedu dawn id-dokumenti kritiċi.
Introduzzjonijiet
Kun żgur li ġġib il-membri ewlenin tat-tim tiegħek lill-klijent tiegħek għal introduzzjoni formali. Din il-lista tinkludi l- maniġer tal - kejtering , il-kaptan tal-banquet, is-superviżur tal-operazzjonijiet u l-koordinatur awdjo / viżiv. Aħseb f'isem il-klijent tiegħek meta tintroduċi t-tim - hemm xi dettalji li għandhom jiġu diskussi wiċċ imb'wiċċ ma 'tim ta' tmexxija tiegħek? Il-bidu ta 'konverżazzjoni qasira huwa mod effettiv biex jiġi enfasizzat min huwa inkarigat minn kull qasam.
Din il-lista ta 'kontroll qasira ta' oġġetti ta 'setgħa ta' avveniment sejra triq twila lejn iż-żamma tal-klijent kuntenta tiegħek mal-wasla. Bħala r-rappreżentant primarju għall-post tiegħek, huwa dejjem aħjar li tagħti lill-klijenti in-numru taċ-ċellola tiegħek f'każ li xi ħaġa tmur ħażin waqt li qed taħdem fil-kariga tiegħek.
Ftakar, dawn jistgħu jiksbu frustrati jekk ikollhom bżonn xi ħaġa, iżda se jkunu aktar frustrati jekk ma jkunux jistgħu jsibu lil xi ħadd biex jgħinhom!