X'inhi Payroll?
Payroll hija azzjoni li titwettaq minn kumpaniji b'impjegati. Huwa l-proċess li l-kumpanija tgħaddi biex tħallas lill-impjegati. It-terminu pagi għandu bosta partijiet differenti:
- Il- kalkolu u d-distribuzzjoni ta 'paychecks (fiżiċi jew elettroniċi) lill-impjegati kull ġurnata ta' Payday, bħal fil- "I lest nagħmel il-pagi bieraħ."
- Ir -rekords finanzjarji għall-pagi u s-salarji tal-impjegati, iż-żamma, tnaqqis, bonusijiet, iħallsu ħin mhux maħdum (vaganzi, vaganzi, ħin tal-morda, eċċ.) U partiti oħra fuq paychecks tal-impjegati.
- Jista 'jfisser ukoll ir- rekord tal-qligħ totali tal-impjegati kollha għal kumpanija f'sena fiskali .
Kif "Do Payroll" - Ħarsa ġenerali
L-impjegati huma mikrija biex jagħmlu xogħol speċifiku b'rata speċifika ta 'paga. Xi impjegati jitħallsu salarju - l-istess ammont kull Payday. Impjegati oħra jitħallsu sas-siegħa, u għalhekk il-paga tagħhom għall- perjodu tal-paga tinbidel abbażi tan-numru ta 'sigħat maħduma. Is-sahra tista 'tkun inkluża fil-paga ta' impjegat li jaħdem aktar minn numru speċifiku ta 'sigħat fil-ġimgħa. Dan l-ammont jissejjaħ il- paga grossa ta 'l -impjegat . Il-kalkoli kollha fil-proċess tal-pagi huma bbażati fuq l-ammont gross tal-paga għal dak il-perjodu ta 'ħlas.
Imbagħad, f'data regolari stabbilita mill-kumpanija, dawn l-impjegati jitħallsu. (Xi impjegati jistgħu jitħallsu f'ħinijiet differenti, skont l-istatus tagħhom. Pereżempju, impjegati b'salarju jistgħu jitħallsu darbtejn fix-xahar, filwaqt li impjegati kull siegħa jistgħu jitħallsu kull ġimgħa.
Wara li l-paga tal-impjegat tiġi kkalkulata, min iħaddem għandu jżomm it-taxxi FICA (Sigurtà Soċjali u Medicare), u taxxi fuq id-dħul Federali u Statali minn kull paycheck.
Min iħaddem jista 'wkoll inaqqas ammonti oħra mill-paycheck. Dawn jistgħu jinkludu pjan ta 'rtirar u kontribuzzjonijiet tal-pjan tas-saħħa, drittijiet ta' unjoni, u kontribuzzjonijiet ta 'karità.
Imma "tagħmel il-pagi" għadha mhix kompluta. Wara li min iħaddem jiddistribwixxi paychecks (jew juża depożitu dirett), għandhom isiru kalkoli oħra.
Min iħaddem għandu jikkalkula u jwarrbu l-ammonti mnaqqsa mill-paga tal-impjegat, li għandu jitħallas aktar tard. Min iħaddem għandu wkoll iwarrab ammont għall-kontribuzzjoni ta 'min iħaddem għat-taxxi tal-FICA u għat -taxxi tal-qgħad.
Żamma tar-Reġistru tal-Pagi
"Nagħmlu Payroll" tinkludi wkoll iż-żamma tar-rekords. Għandu jinżamm rekord separat għal kull impjegat, li juri ammonti mħallsa għal kull perjodu ta 'ħlas, għal rapporti ta' tmiem is-sena. Għandhom jinżammu wkoll reġistri ta 'awtorizzazzjonijiet tal-impjegati u kwalunkwe bidla fil-paga.
Ir-rekord ġenerali tal-kalkoli kollha għall-impjegati kollha jissejjaħ reġistru tal-pagi . Dan ir-rekord juri l-ammonti kollha tas-salarju u l-pagi għal kull perjodu ta 'ħlas u totali għas-sena. Jekk għandek programm tal-pagi bħala parti mis-sistema tal-kontabilità tan-negozju tiegħek, ir-reġistru tal-pagi huwa parti minn dik is-sistema. It-totali huma mitmugħa fir- rapporti finanzjarji ġenerali jew fin-negozju tiegħek.
Il-kalkoli tal-pagi għal impjegat individwali tul iż-żmien jissejħu rekord tal-qligħ.
Minbarra r-rekord tal-qligħ, id-dokumenti kollha relatati mal-paga, it-tnaqqis u t-tnaqqis ta 'dak l-impjegat għandhom jinżammu waqt l-impjieg tal-persuna.
Jekk dan kollu ħsejjes ikkumplikat, huwa. C'est pourquoi ħafna min iħaddem jesternalizzaw il-pagi, jibgħatha lil servizz ta 'l-ipproċessar tal-pagi jew lil accountant jew accountant.
Termini ta 'Pagi relatati
- It-taxxi tal-pagi huma dawk it-taxxi li għandhom jitħallsu lill-awtoritajiet tat-taxxa federali u tal-istat bħala riżultat tal-ħlas tal-impjegati (bħat-taxxi tal-FICA u t-taxxi tal-qgħad ). L-IRS jiddefinixxi b'mod strett it-taxxi tal-pagi bħala taxxi tal- FICA (Sigurtà Soċjali u Medicare), iżda t-terminu spiss jintuża fis-sens ġenerali.
- L-ipproċessar tal-pagi jiddeskrivi l-preparazzjoni ta 'paychecks (inklużi ż-żamma u t-tnaqqis), distribuzzjoni ta' paychecks, u ħlas u portabilità ta 'taxxi fuq il-pagi. Għażliet għall-ipproċessar tal-pagi jinkludu li tagħmel it yourself ma 'softwer tal-kontabilità, kiri ta' kontabilista, jew involviment ta 'servizz tal-pagi.