Il-magni tal-kopji ta 'l-uffiċċju ta' l-istil qodma kważi sparixxew fl-era diġitali, mibdula b'impjanti b'funzjonijiet varji li jikkombinaw il-funzjonijiet ta 'stampar, ikkopjar, skanjar u fakultattiv iffaksjar f'apparat wieħed.
Teknikament, "kopjatur" fit-termini tal-lum normalment huwa stampatur li għandu apparat ta 'skennjar integrat sabiex dokument li għandu jiġi kkupjat jista' jiġi skannjat u riprodott mill-istampatur.
Bħal fil-każ tal-biċċa l-kbira tal-elettronika, it-tagħmir tal-kopjatur / tal-istampatur ikompli jonqos fil-prezz għadu jiġi b'aktar karatteristiċi minn qatt qabel, u l-konvenjenza tal-ikkupjar internament milli tas-sewqan għal ħanut tal-istampar / kopja ma tistax tiġi megħluba.
Hawn huma l-fatturi ewlenin tax-xiri biex tgħinek tagħżel printer / kopjatur għall-SOHO tiegħek.
Inkjet vs Laser / LED
Għal kopja b'veloċità għolja ta 'dokumenti tat-test, il-laser printers / LED huma ġeneralment l-aħjar għażla. Inkjets huma kapaċi li jistampaw b'riżoluzzjonijiet ferm ogħla u għalhekk huma aktar adattati għal grafika u speċjalment għal ritratti.
Spejjeż
Meta tħares lejn l-ispiża ta 'printer / copier, huwa importanti li tqis l-ispiża kurrenti ta' konsumabbli jekk tippjana li tagħmel aktar minn stampar / ikkupjar okkażjonali. Il-manifatturi nbidlu l-għerf fis-snin reċenti u pjuttost milli jagħmlu qligħ fuq il-bejgħ ta 'printer / kopjaturi issa spiss ibigħuhom bi prezz (jew anke b'telf) u minflok jagħmlu marġini kbar ta' profitt fuq il-bejgħ tal-linka u tal-linka.
Ħafna unitajiet issa jiġu bi skrataċ tal-linka / toner li daħħlu mikroċipps li jipprevjenu milli jintużaw cartridges "mhux uffiċjali" jew li jkollhom cartridges tal-linka "starter" li jkollhom nofs il-kapaċità normali. Li l-inkjet tan-negozjar jew il-lejżer ma jidhrux irħas meta niġu żmien biex tissostitwixxi l-linka għalja jew il-linka (i) tal-linka.
Il-printer / kopjaturi tal-kulur huma partikolarment għoljin biex jaħdmu minħabba li jeħtieġu 4 skrataċ (iswed u abjad, cyan, magenta, u isfar). Huwa tipiku li l-ispiża ta 'sostituzzjoni ta' inkjet / toner cartridges taqbeż il-prezz tax-xiri ta 'unità sħiħa, u b'hekk l-printers ikunu residenti komuni ta' ċentri ta 'riċiklaġġ ta' l-elettronika u miżbliet.
Fortunatament, il-biċċa l-kbira ta 'l-inkjet u xi skrataċ tal-linka tal-laser jistgħu jerġgħu jimtlew bi prezz ħafna iktar baxx - kumpaniji bħal Costco joffru miljiet ta' inkjet ta 'siegħa darba, per eżempju. Kits tal-mili mill-ġdid huma wkoll disponibbli għat-tipi ta 'do-it-yourself, iżda l-inkjet jew inkjet cartridges tal-mili mill-ġdid huma messy u mhux għall-ikkontrollat mekkanikament. U tista 'tagħmel Printer Ink Cartridges L-aħħar itwal bi ftit sforz.
Qabel ma tixtri printer / kopjatur, kun żgur li tiċċekkja l-ispiża ppubblikata tal-manifattur għal kull paġna.
Volum
Il-biċċa l-kbira ta 'printer / kopjaturi orjentati lejn negozji żgħar mhumiex iddisinjati għal volum tqil hekk jivverifikaw l-użu rakkomandat tal-unità (paġni għal kull xahar ċiklu ta' ħidma). Ir-rendiment ta 'l-ISO għall-linka / toner cartridges jagħtik idea approssimattiva ta' kemm-il darba l-iskartoċċi jkollhom bżonn sostituzzjoni.
Innota li anke jekk għandek printer / kopjatur in-house jista 'jkun li għadu jagħmel sens li tuża servizzi ta' kopja / stampar lokali jew onlajn (bħal Staples jew UPS) għal impjiegi stampati / stampati akbar jew stampar speċjali bħal brochures .
Bil-prezz tal-konsumabbli (kif deskritt hawn fuq) sempliċement ma jkunx ekonomikament effettiv biex isir stampar / ikkopjar volum kbir fuq printers / kopjaturi li jiswew anqas, partikolarment b'dokumenti jew ritratti bil-kulur. Ix-xiri ta 'printer / kopjatur b'inqas spejjeż għal bżonnijiet bażiċi u l-esternalizzazzjoni ta' impjiegi stampati / stampati akbar huwa kompromess ideali għall-biċċa l-kbira tan-negozji ż-żgħar - imqabbad ma '500 kopja ta' brochure tan-negozju kulur huwa xogħol għal ħanut ta 'l-istampar professjonali.
Duplexing
Id-duplikazzjoni hija l-abbiltà li tistampa / tikkopja fuq iż-żewġ naħat tal-paġna u hija karatteristika mixtieqa ħafna. Minbarra l-iffrankar tal-karti, huwa meħtieġ li jsiru kopji professjonali ta 'materjal stampat fuq żewġ naħat.
Konnettività
Għall-użu tal-magna bħala printer, l-aktar għażliet biex jgħaqqdu l-apparat ikun aħjar. Apparti mill-konnettività diretta tal-USB għal PC, ħafna mill-istampaturi / kopjaturi jiġu mal-konnettività tan-netwerk - bil-fili, Wi-Fi jew it-tnejn.
Jekk teħtieġ l-istampar mis-sħab jew minn tagħmir mobbli, aċċerta ruħek li l-istampatur tiegħek jappoġġja teknoloġiji bħal Google Cloud Print jew Apple AirPrint.
Iswed u abjad jew Kulur?
Il-kopja tal-kulur hija aktar bil-mod u tiswa aktar, imma tista 'tkun karatteristika li tixtieq li l-istampatur / kopjatur tiegħek ikollu jekk għandek il-ħsieb li tipproduċi materjali promozzjonali għan-negozju ż-żgħar tiegħek, bħal brochures jew kopja tar-ritratti bil-kulur.
Media versatilità
Peress li r-raġuni ewlenija biex tixtri kopjatur għall-uffiċċju żgħir jew tad-dar tiegħek hija l-konvenjenza, int trid tkun żgur li tagħżel kopjatur li kapaċi jimmaniġġja varjetà ta 'qisien u piżijiet tal-karti u midja oħra, bħal trasparenzi u karti ta' indiċi . Fittex kopjaturi li joffru kopja ċatta jekk int imħasseb dwar il-kopja minn kotba jew ikkopjar ta 'oġġetti oħra li ma jaqblux ma' alimentatriċi tal-folja.
Immaniġġjar tal-Paper
Bħala persuna fin-negozju ż-żgħira, għandek affarijiet aħjar li tagħmel milli timla t-trejs tal-karti jew ittella 'folji individwali permezz ta' printer / kopjatur. Jekk tistampa / kopja regolarment tfittex mudell b'kapaċità ta 'karta ta' mill-inqas 250 folja - jew aktar. Int ser ikollok ukoll definittivament trid tagħmir awtomatiku tad-dokumenti li jkollu mill-inqas 30 folja.
Ħin ta 'Rispons
Printer / kopjaturi li m'għandhom l-ebda ħin ta 'warm-up huma ideali għal uffiċċji żgħar u tad-dar, fejn il-magna tista' tkun bil-qiegħda idle għal siegħa jew ġranet. Il-veloċitajiet ta 'stampar / kopja għolja huma kbar, iżda mhux se jiffrankaw f'xi ħin jekk ikollok tistenna minuti biex l-unità tintefa kull darba li toħroġ mill-modalità sleep. Xi printer / kopjaturi issa joffru l-ewwel kopja ta 'ħin ta' inqas minn 10 sekondi.