L-Organizzazzjoni tal-Uffiċċju tad-Dar Made Easy
L-organizzazzjoni sħiħa tal-uffiċċju tad-dar hija biċċa xogħol kbira. Hija t-tendenza li tkun kbira ħafna fl-ewwel daqqa t'għajn (u anki t-tieni u t-tielet). Jekk tħoss lejha, Organizza l-Uffiċċju tiegħek ser iwassalk permezz ta 'pjan ta' tnax-il pass biex tagħmel l-ispazju għall-uffiċċji tiegħek funzjonali u attraenti mill-ġdid. Imma jekk m'intix pjuttost lest għal makeover sħiħ iżda jeħtieġ b'mod iddisprat li tkun tista 'ssib affarijiet, hawnhekk huma ħames affarijiet maniġġabbli żgħar li tista' tagħmel biex torganizza l-uffiċċju tad-dar tiegħek issa.
1) Agħżel tliet affarijiet u tarmihom.
Ser nibdew l-organizzazzjoni tagħna ta 'l-uffiċċju tad-dar b'xi ħaġa faċli sempliċement biex intom fil-burdata u ċari xi spazju. Probabbilment hemm ħafna aktar minn sempliċement tliet affarijiet jew fuq l-iskrivanija tiegħek jew imxerrda madwar l-uffiċċju tad-dar tiegħek li tista 'tmur mid-dritt tax - xogħol tiegħek id-dritt għall-iskart tal-iskart jew tar-riċiklaġġ.
Ejjew, ħarsa mill-qrib. Int verament bżonn dawk ir-rivisti qodma? Dak il-pinna li ma taħdimx? Dawk il-kontenituri użati tal-pudina ħafifa?
Yeesh! Ħassarhom!
Jħoss tajjeb, ma le? M'għandekx bżonn tieqaf fi tliet affarijiet biss. Jekk tara aktar kandidati ovvji għat-trash, tarmihom ukoll.
2) Ħaxix ħażin kexxun tal-preżentazzjoni.
Kabinetti tal-preżentazzjoni huma r-rejiet ta 'eki mhux mixtieqa għall-biċċa l-kbira tal-uffiċċji tad-dar, li hija ironika għaliex naħsbu minnhom bħala soluzzjonijiet imbarazz.
Fir-realtà, għalkemm, aħna nagħmluhom b'kull ma nistgħux isibu post għal jew kwalunkwe biċċa karta li m'għandniex bżonn nindirizzaw aktar iżda ma rridux neħilsu. Allura l-kabinett tal-preżentazzjoni tagħna jsir il-landfill personali tagħna stess u meta jkun sħiħ, nimxu biss f'ieħor.
L-għażla permezz tal-kabinett tal-arkivjar ta 'erba' daqsijiet standard tal-kexxun jista 'jixbah ħaffer arkeoloġiku ma' snin ta 'għalf akkumulat biex jitfarrak. Mela ejja ftit. Organizza l-uffiċċju tad-dar tiegħek billi tagħżel drawer wieħed u tnaqqija minnha, billi tneħħi dak kollu li m'għadux attwali jew meħtieġ. (Ftakar, madankollu, li għandek bżonn biex iżżomm ir-rekords tan-negozju tiegħek għal sitt snin .)
Id-dokumenti u l-karti li m'għadx għandek iżommu għandhom jiġu mqatta '. Inti tista 'tkun tista' terġa 'tuża folders tal-fajls qodma.
Tieħu pass ieħor billi tixtri kaxxa tal-fajl tal-kartun u tużah biex taħżen fajls qodma li għandek bżonn biex iżżomm iżda m'għandhiex għalfejn ikollok aċċess immedjat għal. Aħżen il-kaxxa f'post 'il bogħod mill-uffiċċju tad-dar tiegħek bħal taħt it-taraġ, fil-garaxx jew fil-ħżin tal-ħażna ta' l-appartament tiegħek. Voila! Inti għandek spazju fil-kabinett tal-preżentazzjoni tiegħek mill-ġdid!
3) Ċar il-bulettin jew il-bord tal-messaġġ tiegħek.
Bulettin jew bordijiet ta 'messaġġi huma karatteristika f'ħafna uffiċċji tad-dar. Alas, minflok iżżommna magħna fuq avvenimenti aġġornati u għinna biex iżommu ħajjitna organizzati, ħafna drabi jiddeġeneraw f'kapsuli tal-ħin imħarbta.
Ħares lejn id-dritt tiegħek issa. Hemm xi ħaġa stazzjonati jew miktuba hemm li tirrigwarda xi ħaġa li għandek bżonn tagħmel illum jew saħansitra din il-ġimgħa? X'għandek tara minflok? Stampi mpinġija mill-gidjien? Ritratti mill-vjaġġ tal-ikkampjar tas-sajf li għadda
Okay. Żomm f'moħħu l-iskop tal-organizzazzjoni tal-uffiċċju tad-dar. Aħna mhux biss jiddgħajfu; aħna qed jinħoloq spazju ta 'xogħol li jgħinek tkun aktar produttiv. M'hemm xejn ħażin li jkollok l-istampi u t-ritratti tal-familja murija fid-dar tiegħek - imma l-uffiċċju tad-dar tiegħek mhuwiex il-post għalihom. Aqbadhom u ġġorrhom x'imkien ieħor. Imbagħad ikklerja l-messaġġi qodma kollha barra mill-bord. Int lest biex nimxi 'l quddiem.
4) Organizza kexxun tal-iskrivanija wieħed.
Ix-xkaffar għandhom it-tendenza li jkunu bażijiet ta 'dumping xorta, iżda f'uffiċċju tad-dar, hemm varjetà bħal din li tista' tinfetaħ fihom, il-kxaxen ta 'l-iskrivanija tiegħek jistgħu jsiru żoni ta' diżastru.
Organizza l-uffiċċju tad-dar tiegħek billi tagħżel kexxun tal-iskrivanija u tieħu dak kollu minnha.
Issortja l-kontenut, tarmi dak kollu li m'għadux aktar utli u miexja dak kollu li ma jkollux post lura fil-post aħjar tiegħu. (Ir-riċetti, per eżempju, x'aktarx jinsabu l-aħjar ħdejn il-kċina aktar milli fuq l-iskrivanija tiegħek.)
Imbagħad daħħal trej tal-organizzatur tal-plastik (disponibbli f'kull maħżen tal-provvisti tal-uffiċċju) u poġġi l-affarijiet lura fil-kexxun, billi tuża s-sezzjonijiet differenti tat-trej organizzatur biex iżżomm affarijiet separati u faċli biex issibhom.
5) Ċar id-desktop tiegħek għal ġimgħa.
Ibda billi jkollok kaxxa kbira tal-kartun (jew tnejn). Issa tieħu kollox barra l-iskrivanija tal-uffiċċju tiegħek ħlief għal oġġetti li huma assolutament meħtieġa għax-xogħol tiegħek, bħall-kompjuter tiegħek u t-telefon. Poġġi dak kollu li tneħħi mid-desktop tiegħek fil-kaxxa tal-kartun (i).
Poġġi l-kaxxa (i) x'imkien aċċessibbli iżda barra mill-mod hekk ma tkunx qed taqbadhom fuqhom. Imbagħad mur għax-xogħol eżatt kif normalment kieku. Hekk kif qed taħdem fl-uffiċċju tad-dar tiegħek, jekk hemm xi ħaġa li għandek bżonn li mhux fuq l-iskrivanija tiegħek, ħutha barra mill-kaxxa u poġġih f'post loġiku fuq jew madwar id-desk tiegħek. Per eżempju, jekk issib li qed tipproċessa l-kelma minn kopja ittajpjata, ħu kopja tal-kopja ta 'l-iskrivanija tiegħek mill-kaxxa u poġġiha lura fuq l-iskrivanija tiegħek.
Sa l-aħħar ta 'ġimgħa, ikollok dak kollu li għandek bżonn biex taħdem b'mod effiċjenti fuq l-iskrivanija tiegħek jew viċin l-idejn - u xejn iżjed. Fir-rigward ta 'x'hemm xellug fil-kaxxa, jappartjeni x'imkien ieħor, ippreżentat kif suppost jekk huwa biċċa meħtieġa tal-karta jew jintefa' jekk hija xi ħaġa li hija biss imbarazz l-ispazju tax-xogħol tiegħek.
L-Organizzazzjoni tal-Uffiċċju tad-Dar Tiegħek Tista 'Tieqaf Hawn
Jekk tridha. Dan huwa, kif imwiegħed, ħames affarijiet maniġġabbli żgħar biex torganizza l-uffiċċju tad-dar tiegħek. Ħu l-organizzazzjoni tal-uffiċċju tad-dar tiegħek aktar jekk tixtieq. Organizza l-kxaxen ta 'l-uffiċċji kollha tiegħek. Kaptan tas-Sistema ta 'Filing tiegħek . Għaddi mill-uffiċċju tad-dar sħiħ tad-disinn organizzattiv jekk trid.
Tgħallem kif Oħloq Sistema ta 'Ġestjoni tad-Dokumenti .
Iżda dak huwa għal aktar tard. Dritt issa nisperaw li l-organizzazzjoni li għamilt qed tagħmel dak li kien maħsub li tagħmel - il-kiri inti tikseb aktar isir aktar faċilment meta inti toqgħod bilqiegħda biex taħdem fl-uffiċċju tad-dar tiegħek. Igawdu!