Ħlasijiet ta 'kards ta' kreditu għan-negozju tiegħek huma rrappurtati lill-IRS
Il-liġi
Il-Kodiċi tad-Dħul Intern tal-Kodiċi 6050W (c) (2) jirrikjedi li l-banek u s-servizzi merkantili għandhom jirrappurtaw pagamenti gross annwali pproċessati minn kards ta 'kreditu u / jew karti ta' debitu lill-IRS, kif ukoll lin-negozjanti li rċevewhom. Il-ħlasijiet tal-kards ta 'kreditu huma rrappurtati permezz tal-Formola 1099-K. Kopji tal-formola jintbagħtu kemm għan-negozju kif ukoll għall-IRS.
Dettalji tar-Rappurtaġġ tal-Karti tal-Kreditu u l-Ħlas Merkantili
Banek u servizzi oħra ta 'ħlas ta' ħlas għandhom jirrapportaw irċevuti gross annwali għal kull negozjant. Ir-rappurtar tad-dħul japplika għal "kull tranżazzjoni li fiha karta ta 'pagament tiġi aċċettata bħala ħlas", skond l-IRS. Il-banek u l-fornituri tas-servizzi finanzjarji l-oħra għandhom jirrappurtaw l-ammont gross totali tal-karti tal-kreditu u l-ħlasijiet tal-kards tad-debitu għas-sena għal kull negozjant.
Eċċezzjoni għal Ħlasijiet ta ' De Minimis
F'termini tal-IRS, "de minimis" ġeneralment ifisser li avveniment huwa newtrali mit-taxxa. Ir-regola ta 'ħlas de minimis għar-rappurtar ta' ħlasijiet bil-kard ta 'kreditu tipprovdi li l-banek u s-servizzi ta' ħlas ta 'ħlas m'għandhomx għalfejn joħorġu l-Formola 1099-K taħt ċerti ċirkostanzi.
Din id-dikjarazzjoni ta 'informazzjoni mhijiex meħtieġa jekk:
- Tranżazzjonijiet ta 'ħlas totali ta' negozjant għas-sena ma jeċċedux $ 20,000, u
- In-numru totali tan-negozjant tat-tranżazzjonijiet ma jaqbiżx il-200.
Għajnuniet għar-Rappurtar tal-Karti tal-Kreditu
In-negozji ż-żgħar għandhom jirrevedu u jaġġornaw regolarment il-prattiki ta 'żamma tal-kotba u tal-kontabilità tagħhom biex jiżguraw li jkunu jistgħu jirrikonċiljaw id-dikjarazzjonijiet ta' informazzjoni mressqa mill-banek meta jirċievu kopji.
Kwalunkwe diskrepanza fir-rappurtar għandha tiġi indirizzata hekk li prospetti tat-taxxa preċiżi jistgħu jiġu ppreżentati mal-IRS.
Aktar dettalji dwar ir-rappurtar tal-karta ta 'kreditu u l-kont tal-merkantili huma deskritti fir-regolamenti maħruġa mis-Servizz tad-Dħul Intern fir- REG-139255-08 . Fost kwistjonijiet oħra, id-dettalji tal-IRS li huma responsabbli għar-rappurtar, kif jiġu kkalkulati l-ammonti grossi u tiddikjara li d-ditti tal-ħlas merkantili jistgħu jintalbu jżommu l-fondi għal sostituzzjoni ta 'sostenn.
L-IRS ħareġ ukoll istruzzjonijiet għall-Formola 1099-K . Sidien tan-negozji u accountants għandhom jirrevedu din il-formola biex jiffamiljarizzaw ruħhom mal-format.
Żomm Track ta 'Chargebacks
Il-liġi teħtieġ li l-banek għandhom jirrapportaw irċevuti gross jew totali, iżda n-negozjanti ħafna drabi jkollhom ħlasijiet lura fejn il-fornitur tal-biljett ibiddel transazzjoni minħabba frodi jew minħabba xi tilwima. Il-kummerċjanti jistgħu joħorġu rifużjonijiet jew jista 'jkollhom tranżazzjonijiet ta' kards tad-debitu fejn il-klijent jirċievi flus lura. Il-banek u servizzi oħra ta 'tranżazzjoni ta' ħlas jirrappurtaw biss pagamenti grossi kull xahar u kull sena. Miżati, ħlasijiet lura, rifużjonijiet u oġġetti simili oħra mhumiex innettjati kontra ammonti grossi għal skopijiet ta 'rappurtar tal-IRS, u dan jista' jkun irrappurtat ogħla dħul milli kien attwalment riċevut.
In-negozji għandu jkollhom proċeduri ta 'kontabilità bir-reqqa biex isegwu dawn it-tranżazzjonijiet separatament. Fi kliem ieħor, jekk int imdorri li tirreġistra biss depożitu nett minn kont tan-negozjant, ikun għaqli li dawk l-ammonti netti jiġu separati f'irċevuti gross u t-tariffi u r-rifużjonijiet assoċjati sabiex ir-rapporti finanzjarji interni tiegħek ikunu jistgħu jiġu rrikonċiljati aktar faċilment mal-Formola 1099-K.
Ir-Rappurtar tal-Karti tal-Ħlas Jirrikjedi l-Identifikazzjoni tal-Merkantili
Il-kummerċjanti għandhom jipprovdu lill-proċessur tal-ħlas tagħhom bl-isem legali sħiħ tan-negozji tagħhom, l-indirizzi tagħhom u n-numri ta 'identifikazzjoni tagħhom li jħallsu t-taxxa sabiex l-istituzzjonijiet finanzjarji jkunu jistgħu jirrappurtaw l-irċevuti tal-karta ta' kreditu u d-debitu. Għal bosta negozji, in-numru ta 'identifikazzjoni tat-taxpayer ikun in-numru ta' identifikazzjoni ta 'min iħaddimhom jew l-EIN. Il-proċessuri tal-ħlas jistgħu jitolbu lin-negozji biex jipprovdulhom il-Formoli W-9 sabiex ikunu jistgħu jiksbu din l-informazzjoni.
Kwistjonijiet ta 'Żamma ta' Self Possibbli
Il-kummerċjanti li jonqsu milli jipprovdu n-numri ta 'identifikazzjoni tat-taxxa tagħhom jistgħu jsiru soġġetti għal żamma ta' riżerva fuq il-ħlasijiet tagħhom b'rata ta '28 fil-mija. Il-kummerċjanti għandhom jipprovdu l-fornitur tas-servizzi tal-ħlas bil-kard bl-ismijiet, l-indirizzi u l-EINs tagħhom biex jipprevjenu ż-żamma ta 'sostenn minħabba li jista' jħalli negozju fi stretti finanzjarji severi. Is-sidien tan-negozji li qed jitħabtu mad-djun tat-taxxa għandhom jaħdmu ma 'professjonist tat-taxxa biex jiżviluppaw strateġija ta' rimborż li tipprevjeni kwalunkwe żamma tal-pagamenti bil-kard tagħhom.