Ħares lejn il-vantaġġi u l-iżvantaġġi ta 'Uffiċċju mingħajr karti
Hawnhekk qed tħares lejn il-vantaġġi u l-iżvantaġġi ta 'uffiċċju bla karti biex tgħinek tiddeċiedi jekk tibqax mingħajr karti hija deċiżjoni intelliġenti għan-negozju ż-żgħar tiegħek.
Il-Prosperità ta 'Uffiċċju Bla Karta
1. Ambjentalment Friendly - Skont Green Daily Green , il-karti jammontaw għal 25% tal-iskart tal-landfills, u jekk l-Istati Uniti jnaqqsu l-użu tal-karta tal-uffiċċju b'10% biss jevitaw l-emissjoni ta '1.6 miljun tunnellata ta' gassijiet b'effett ta 'serra. U dan huwa biss għall-karta, mingħajr ma tqis il-produzzjoni u r-rimi tal-cartridges tal-linka u l-enerġija użata mill-printers. Il-mixi mingħajr karti hija deċiżjoni konxja mill-aspett ambjentali.
2. Spiża effettiva - Hekk kif hemm benefiċċji ta 'uffiċċju mingħajr karti għall-ambjent, hemm ukoll benefiċċji għall-baġit tan-negozji ż-żgħar. Aħseb dwar kemm inti tqatta 'kull xahar fuq il-karta, linka, pustaġġ u provvisti oħra li jsostnu uffiċċju fuq il-karta tqil. Imbagħad, tqis l-ispazju li tieħu biex taħżen il-provvisti fiżiċi tiegħek kollha u d-dokumenti attwali. Jista 'jkun pjuttost għali. Maż-żmien, mingħajr karti jista 'jirriżulta fi tfaddil kbir għan-negozju ż-żgħar tiegħek.
3. Aċċess Faċli - Li tkun mingħajr karti tfisser li d-dokumenti importanti kollha tiegħek huma diġitizzati. Tista 'ssostnihom sa l -Cloud jew taċċedihom permezz ta' applikazzjoni remota ta 'desktop, li tagħti l-abbiltà li taħdem minn uffiċċju mobbli , jew kullimkien għal dik il-kwistjoni, u tibqa' produttiva.
4. Organizzazzjoni tal-fajl - Jekk qatt kellek ħela tal-ħin billi ngħaqqad permezz ta 'kabinett tal-preżentazzjoni diżorganizzat jew munzelli ta' karti biex issib dak li qed tfittex, taf kif id-dokumenti tal-karta ineffiċjenti jistgħu jiġu mmaniġġjati.
Meta toħloq uffiċċju bla karti, toħloq sistema ta 'fajls diġitali li tkun aktar faċli biex torganizza, tfittex u tweak matul iż-żmien. Dan jagħmel dak li darba kien proċess ta 'uġigħ ta' tfittxija ta 'dokument kemm jista' jkun faċli biex tagħmel tfittxija.
Il-Konservazzjonijiet ta 'Uffiċċju Bla Karta
1. Nuqqas tas-Sistema - Diġitali jista 'jkun aċċess rapidu, iżda jfisser ukoll telf mgħaġġel. Ikkunsidra x'għandu jiġri għad-dokumenti kollha tan-negozju tiegħek li jiġu ffrankati lokalment fuq il-kompjuter tiegħek jekk il-ħbit tas-sistema tiegħek. Tista 'titlef kollox. Huwa importanti għal kull negozju żgħir, u b'mod partikolari dawk li ma jkollhomx karti, li jkollhom sistema għall-appoġġ u l-protezzjoni tad-dejta barra mis-sit.
2. Sigurtà - Il-fajls diġitali ma jistgħux jiġu protetti permezz ta 'serratura fuq kabinett tal-fajls jew fuq il-bieb tal-uffiċċju, għalhekk is-sigurtà tad-dokumenti u l-informazzjoni sensittiva hija ta' tħassib serju għal uffiċċji mingħajr karti. Soluzzjonijiet jinkludu encryption, servers lokali u aċċess ristrett, kollha li għandhom l-ispejjeż u l-benefiċċji tagħhom stess. Barra minn hekk, huwa importanti li wieħed jikkunsidra n-natura ta 'xi negozji u s-sensittività tal-materjali mmaniġġjati kuljum (think tal-accountant tiegħek) sempliċement ma jsegwux ruħhom mingħajr karti.
3. Proċessi mġedda - Parti mit-transizzjoni għal uffiċċju bla karti tinvolvi r-reviżjoni tal-proċessi ta 'l-operazzjonijiet kurrenti tiegħek u s-sejba ta' alternattivi adegwati.
Per eżempju, jista 'jkollok bżonn tibda tuża servizz ta' firem elettroniċi, fatturazzjoni onlajn u servizzi ta 'ħlas , u applikazzjonijiet oħra li jissostitwixxu l-ħtieġa għal dokumenti fiżiċi. L-impjegati kollha tiegħek se jkollhom ukoll ikunu mħarrġa fis-sistema l-ġdida ladarba tkun fis-seħħ.
4. Ħin Intensiv - Il-mixi mingħajr karti mhuwiex proċess ta 'lejl; hemm ħafna fatturi li għandek tikkonsidra. Jieħu ż-żmien biex jikkunsidra l-implikazzjonijiet kollha li jħalli d-dinja tal-karti lura, u ftit sakemm jimplimenta l-bidliet kollha għall-operazzjonijiet tiegħek li jsostnu li huma mingħajr karti.
Id-deċiżjoni li wieħed imur mingħajr karti hija waħda li tvarja minn negozju għal negozju, u ċertament mhijiex deċiżjoni universali li hija tajba għal kull kumpanija. L-aktar parti importanti li tagħmel id-deċiżjoni li tmur bla karti qed tagħmel ir-riċerka tiegħek sabiex inti tista 'tiddeċiedi jekk il-benefiċċji jegħlbux l-isfidi.
Imbagħad, toħloq proċess sistematiku li mhux biss joffri l-benefiċċji li ma jkollokx karti, iżda wkoll jgħin biex ittejjeb il-produttività tiegħek fl-istess ħin.