Tippermetti lin-Negozju Tiegħek Ikompli Jittratta Ħaddiema bħala Kuntratturi Indipendenti
L-IRS jimmonitorja mill-qrib lin-negozji biex ikunu żguri li mhumiex b'mod inkorrett jikklassifikaw ħażin il-ħaddiema bħala kuntratturi indipendenti minflok impjegati . Il-kuntratturi indipendenti m'għandhomx taxxi tax-xogħol miżmuma u taxxi oħra ma jitħallsux għal kuntratturi li jitħallsu għall-impjegati.
Jekk int tittratta ħażin lill-ħaddiema bħala kuntratturi indipendenti u l-IRS jiddetermina li huma impjegati, jista 'jiswa l-flus tan-negozju tiegħek f'multi u penali għal nuqqas ta' ħlas ta ' taxxi fuq l-impjiegi .
Hemm eċċezzjoni waħda għal din ir-regola. In-negozju tiegħek jista 'jkun kapaċi jissodisfa r-rekwiżiti speċjali biex jevita li jikklassifika l-ħaddiema bħala impjegati u jħallas it -taxxi tax - xogħol fuq il-pagi tagħhom. Dan l-eżenzjoni hija diskussa fit-Taqsima 530 tal-Kodiċi tad-Dħul Intern.
L-eżenzjoni tas-sezzjoni 530 hija eżempju ta ' provvediment ta' port salv taħt xi liġijiet federali. Provvista ta 'port salv tippermetti protezzjoni mir-responsabbiltà jew mill-ħlas jekk il-persuna jew in-negozju jistgħu juru sforz ta' bona fide biex jikkonformaw mal-liġi. Normalment, dan ifisser konformità ma 'rekwiżiti speċifiċi.
X'jiġri jekk min iħaddem ma jikklassifikax il-ħaddiema b'mod korrett
Ejja ngħidu li l-Kumpanija C għandha xi ħaddiema li huma kkunsidraw bħala kuntratturi indipendenti. Għal sentejn, il-kumpanija ma żammetx it-taxxi tad-dħul federali minn dawn il-ħaddiema u ma naqsitx it-taxxi FICA (għal Sigurtà Soċjali u Medicare) minn pagamenti lil dawn in-nies.
L-IRS wasal għand il-kumpanija u ddetermina li l-ħaddiema kellhom jiġu trattati bħala impjegati. Peress li l-ebda taxxa FICA ma ġiet miżmuma għal dak il-perjodu ta 'sentejn, il-kumpanija setgħet tkun responsabbli għal dawk il-pagamenti, flimkien ma' multi u penali.
Kif taħdem is-Sezzjoni 530 dwar il-Protezzjoni
L-Artikolu 530 tal-Kodiċi tad-Dħul Intern (PDF) jiddiskuti "Kontroversji li jinvolvu jekk l-Individwi humiex Impjegati għal Skopijiet ta 'Impjiegi." Id-dispożizzjonijiet tas-Sezzjoni 530 jippermettu li negozju jevita li jħallas taxxi fuq l-impjiegi jekk in-negozju jkun ittratta ħaddiema bħala kuntratturi indipendenti, iżda l-IRS jgħid li huma impjegati.
L-Artikolu 530 stabbilixxa port salv għal min iħaddem. Dan ifisser li negozju jista 'ma jkunx responsabbli għat-taxxi tal-impjieg, bħal fl-eżempju ta' hawn fuq. Jekk in-negozju jista 'juri li kellu bażi raġonevoli għat-trattament tal-ħaddiema bħala kuntratturi indipendenti, it-taxxi, il-multi u l-penali jistgħu jiġu rinunzjati.
Taqsima 530 Rekwiżiti ta 'Ħelsien
It-Taqsima 530 Rekwiżiti ta 'Ħelsien (PDF) telenka tliet rekwiżiti biex tirċievi eżenzjoni ta' port salv. It-tlieta għandhom ikunu preżenti:
1. Bażi raġonevoli. In-negozju tiegħek għandu jkollu bażi raġonevoli biex ma jkunx trattat il-ħaddiema bħala impjegati. Din il-bażi raġonevoli tista 'tiġi stabbilita minn:
- Każ tal-qorti relatata jew deċiżjoni mill-IRS.
- Verifika preċedenti ta 'l-IRS li inkludiet eżami tat-taxxi fuq l-impjiegi fi żmien meta ttrattat ħaddiema simili bħala kuntratturi indipendenti u li ma rriżultatx f'riklassifikazzjoni mill-IRS ta' dawn il-ħaddiema.
- Tista 'turi li segment sinifikanti ta' l-industrija tiegħek trattat ħaddiema simili bħala kuntratturi indipendenti,
- Inti bbażat ruħek fuq xi bażi raġonevoli oħra, bħall-parir ta ' avukat kummerċjali jew accountant li kien jaf il-fatti dwar in-negozju tiegħek.
Konsistenza sostantiva. Barra minn hekk, int u kull predeċessur ta 'min iħaddem għandhom ikunu ttrattaw lill-ħaddiema u lil kwalunkwe ħaddiema simili BISS bħala kuntratturi indipendenti.
Jekk ittrattat ħaddiema simili bħala impjegati, dan l-eżenzjoni mhux disponibbli.
Konsistenza tar-Rappurtar. Fl-aħħarnett, in-negozju tiegħek għandu fil-ħinijiet kollha jkun daħħal il-prospetti tat-taxxa federali kollha konsistenti mat-trattament tiegħek tal-ħaddiema bħala kuntratturi indipendenti u mhux impjegati. Dan it-trattament ikun jinkludi l-għoti tal-formola 1099-MISC lill-ħaddiema bħala sommarji tal-pagi annwali, u mhux fi kwalunkwe ħin W-2s. (Aqra iktar dwar id- differenza bejn il-Formola 1099-MISC u l-Formola W-2 ). L-eżenzjoni mhix disponibbli għal kwalunkwe sena u għal kwalunkwe ħaddiema li għalihom ma ppreżentajtx il-prospetti ta 'informazzjoni meħtieġa.
Eżempju
Biex tkompli l-eżempju hawn fuq, il-Kumpanija C:
- Jista 'juri li t-trattament tal-ħaddiema bħala kuntratturi indipendenti kien standard tal-industrija (Bażi Raġonevoli)
- Ittrattat lill-ħaddiema simili kollha bħala kuntratturi indipendenti (Konsistenza Sostantiva), u
- Ipprepara b'mod konsistenti 1099-MISC formoli kull sena għall-ħaddiema kollha f'dan il-każ (Konsistenza ta 'Rappurtar).
Possibbiltà oħra għad-Determinazzjoni tal-Istatus tal-Ħaddiem
Jekk m'intix ċert jekk int qed tikkura b'mod korrett il-ħaddiema bħala kuntratturi indipendenti, tista 'titlob lill-IRS għal determinazzjoni. Uża l -Formola tal-IRS SS-8 biex titlob determinazzjoni mill-IRS. Il-formola tieħdok permezz ta 'serje ta' mistoqsijiet dwar ir-relazzjoni tiegħek mal-ħaddiema. L-IRS jirrevedi s-sitwazzjoni u joħloq determinazzjoni. L-IRS jgħid li reviżjoni SS-8 mhijiex konnessa ma 'evalwazzjoni tas-Sezzjoni 530; dawn huma żewġ proċessi separati.