Dati Dovuti, Kif Tlesti, Fejn trid Ibgħat Formoli W-2
Formola W-2 hija dikjarazzjoni li għandha titħejja minn min iħaddem kull sena għall-impjegati, li turi l-qligħ gross totali ta 'l-impjegat, qligħ tas-Sigurtà Soċjali, qligħ mill-Medicare u taxxi statali u federali miżmuma mill-impjegat. L-għan ta 'din il-formola huwa li jipprovdi lill-impjegat b'informazzjoni li għandha tkun inkluża fil-formola tat-taxxa tad-dħul tiegħu jew tagħha. Tagħti wkoll lill-Amministrazzjoni tas-Sigurtà Soċjali u l-informazzjoni tal-IRS biex tivverifika l-prospett tat-taxxa tal-impjegat.
Meta hija dovuta l-Formola W-2?
BIDLA IMPORTANTI: Jibda bir-rapporti fiskali annwali tal-2016 u għas-snin sussegwenti kollha, il-formoli W-2 u W-3 għandhom jiġu ppreżentati lill-Amministrazzjoni tas-Sigurtà Soċjali (SSA) sal-31 ta 'Jannar tas-sena li jmiss. Għalhekk, għall-pagamenti tat-taxxa tal-2017, trid tippreżenta sal-31 ta 'Jannar 2018. Il-bidla ġiet implimentata sabiex tnaqqas il-frodi fiskali. L -iskadenzi tar-rapport annwali tat-taxxa tal-pagi tal-2018 għall-pagamenti tat-taxxa tal-2017 juru l-iskadenzi eżatti għas-sena kurrenti.
Il-Formola W-2 għandha tingħata lill-impjegati mhux aktar tard mill-aħħar ta 'Jannar, b'informazzjoni mis-sena kalendarja ta' qabel. Din l-iskadenza ma nbidlitx. Il-W-2s għandhom jinkludu formola ta ' trażmissjoni W-3 sakemm ma tkunx ippreżentat online ma' l-SSA. L-iskadenza tal-31 ta 'Jannar tapplika kemm għal sottomissjonijiet bil-posta kif ukoll online għas-SSA. Il-preżentata wara l-iskadenza tista 'twassal għal penali ta' infilzar tard.
Iva, trid tippreżenta l-W-2s mal-Amministrazzjoni tas-Sigurtà Soċjali (SSA) sal-istess skadenza li tipprovdi forom lill-impjegati.
Din hija raġuni tajba biex tagħti lill-impjegati l-formoli tagħhom kmieni f'Jannar, sabiex tkun tista ' ssib u tiffissa l-iżbalji qabel ma tippreżenta ruħha mas-SSA.
Partijiet tal-Formola W-2
Formola W-2 hija forma b'ħafna partijiet:
- Kopja A tmur għall-Amministrazzjoni tas-Sigurtà Soċjali. Il-kopja A ġeneralment tkun stampata fuq formola ħamra spazjali li tista 'tinqara bil-lejżer. Jekk qed tippreżenta kopja stampata, għandek tuża biss il-karta pprovduta mill-SSA.
- Il-kopja 1 hija għall-belt, stat, jew lokalità
- Il-kopja B hija għall-preżentata mad-dikjarazzjoni tat-taxxa federali ta 'l-impjegat
- Il-kopja C hija għar-rekords tal-impjegat
- Kopja 2 hija kopja oħra għal belt, stat, jew lokalità
- Il-kopja D hija għar-rekords ta 'min iħaddem.
Fejn Nista 'Nirbaħ Formoli W-2?
Inti tista 'mhux biss tikkopja l-formola W-2 mill-internet. Kif innutat hawn fuq, il-Kopja A tal-formola hija stampata fuq karta speċjali. Għandek tuża l-formoli uffiċjali. Tista ' tikseb il-formoli uffiċjali W-2 minn ħanut tal-kopja, xi programmi tas-softwer tat-taxxa (tfittex il-verżjoni tan-negozji ż-żgħar), jew it-tħejjija tat-taxxa tiegħek.
X'Informazzjoni Trid Tlesti Formoli W-2?
Informazzjoni dwar in-Negozju Tiegħek
Għal kull W-2, ser ikollok bżonn tinkludi informazzjoni dwar in-negozju tiegħek:
- Numru ta 'ID ta' Min Iħaddem
- Isem tan-negozju tiegħek
- Indirizz tan-Negozju Tiegħek
- In-Numru ta 'l-ID tat-Taxxa ta' l-Istat tan-Negozju tiegħek (ikkontroll mad -dipartiment tad-dħul ta '
Informazzjoni dwar Impjegati Tiegħek
Għal kull impjegat, ser ikollok bżonn informazzjoni personali aġġornata:
- Numru tas-Sigurtà Soċjali jew numru ieħor ta 'identifikazzjoni tat-taxxa
- Isem
- Indirizz
Informazzjoni dwar Qligħ mill-Impjegati
Sussegwentement, ser ikollok bżonn informazzjoni dwar il-pagi u ż-żamma totali ta 'kull impjegat għas-sena li għaddiet:
- Pagi totali, dħul minn ponti, u kumpens ieħor
- Total tal-pagi tas-Sigurtà Soċjali (sal- massimu tas-Sigurtà Soċjali )
- Total tal-pagi tal-Medicare (l-istess bħall-pagi totali)
- Segwitu tas-Sigurtà Soċjali u pariri allokati
Informazzjoni dwar il-Pjanijiet ta 'l-Irtirar
Fil-Kaxxa 12, ser ikollok bżonn tindika, għal kull W-2, jekk kull impjegat jipparteċipa f'pjan ta 'rtirar jew pjan mhux ikkwalifikat mal-kumpanija tiegħek, jekk dan l-impjegat huwa impjegat statutorju, jew jekk il-persuna rċeviet paga morda minn parti terza .
Informazzjoni dwar Benefiċċji Speċjali
Kaxxa 13 tal-W-2 teħtieġ informazzjoni dwar tnaqqis għal pjanijiet ta 'benefiċċju tal-impjegati u tnaqqis ieħor li għandu jiġi rrappurtat fuq id-denunzja tat-taxxa tal-impjegat. L-istruzzjonijiet għall-Formola W-2 fihom gwida ta 'referenza għall-kodiċi tal-Kaxxa 13.
Numru ta 'Kontroll (Mhux obbligatorju)
Inti tista 'tixtieq iżżid numru ta' kontroll intern fuq kull Formola W-2 jekk tħallas ħafna impjegati. Tista 'tiġġenera n-numru lilek innifsek, jew is-softwer tal-preparazzjoni tal-pagi tiegħek jista' jiġġenera dan in-numru
Fejn nista 'nsib l-informazzjoni għall-W-2?
L-informazzjoni għal din il-formola ġejja mir-reġistru tal- lista tal - pagi tiegħek, li turi totali minn sena għal kull impjegat għal pagi u żamma, flimkien ma 'tnaqqis għal pjanijiet mediċi, kontijiet ta' tfaddil tas-saħħa u oġġetti oħra. Int ser ikollok bżonn ukoll formola attwali W-4 għal kull impjegat. Il-formola W-4 tintuża mill-impjegat biex jtik l-indirizz u n-numru tas-sigurtà soċjali (jew in-numru tal-ID tat-taxpayer ).
Kif inlaq il-Formola W-2?
Dan l-artikolu dwar kif tikkompleta l-formola W-2 jgħaddi mill- proċess pass pass .
Kif nista 'Ibgħat il-Formola W-2? Nista Ibgħat dawn il-Formoli Online?
Inti tibgħat il-formola W-2 lill-Amministrazzjoni tas-Sigurtà Soċjali (SSA) sa l-aħħar ta 'Frar. Iva, tista 'tissottometti dawn il-formoli online lis-SSA billi tuża s-servizz tan-Negozju Online tagħhom. Jekk għandek 250 formola jew aktar W-2, għandek tibgħathom lill-SSA online.
X'jiġri jekk nagħmel Żball fuq Formola W-2?
Qabel ma tibgħat dawk il-formoli lill-impjegati, iċċekkja dawn l -iżbalji komuni. Jekk tagħmel żball, tista 'faċilment tikkoreġi l-formola u tagħti l-formola kkoreġuta lura lill-impjegat. Jekk l-iżball jiġi skopert wara li ssottomettiet il-formoli lill-Amministrazzjoni tas-Sigurtà Soċjali, hawnhekk huwa l- proċess biex tikkoreġi l-formola . Int trid tibgħat mill-ġdid il-formola ta 'trasmissjoni W-3.