Kif Issettja u Tmexxi Kont ta 'Flus Żgħar għan-Negozji Żgħar tiegħek

Jekk in-negozju żgħir tiegħek huwiex persuna waħda, negozju bbażat fid-dar jew SMB akbar b'diviżjonijiet multipli, għandek bżonn ta ' fond ta' flus kontanti żgħar għal spejjeż żgħar ta 'kuljum. Jekk għandek kont ta 'flus kontanti żgħar u żżomm kont tat-transazzjonijiet tiegħek barra minn dak il-kont, isir aktar faċli għalik li ssegwi spejjeż li jistgħu jitnaqqsu mit-taxxa , entrati fil-ġurnali li għandek tagħmel, u spejjeż personali separati minn negozju .

Hawnhekk għandek 5 passi faċli u 2 pariri għandek tieħu biex twaqqaf kont ta 'flus kontanti żgħar għan- negozju ż - żgħar tiegħek.

Jekk għandek SMB ikbar, tista 'tixtieq twaqqaf kontijiet ta' flus kontanti żgħar għal kull waħda mid-diviżjonijiet tiegħek.

Passi Faċli biex Twaqqaf u Tmexxi Kont ta 'Flus Żgħar

Hawnhekk kif in-negozju ż-żgħir tiegħek għandu jistabbilixxi u jimmaniġġja flus kontanti żgħar:

1. Żid kont tal-flus kontanti f'Malta fil- Karta tal-Kontijiet tiegħek jekk ma jkollokx diġà waħda. Ibda fond ta 'flus kontanti żgħar billi tikteb ċekk imfassal fuq il-kumpanija tiegħek għal "Cash Petty." Cash il-verifika.

   Jekk għandek negozju ta 'persuna waħda bbażata fid-dar, jista' jkollok bżonn biss ta '$ 100 fil-fond ta' flus żgħar tiegħek. Jekk għandek SMB akbar b'diviżjonijiet multipli, jista 'jkollok bżonn fond ta' flus kontanti żgħar għal kull diviżjoni u jista 'jkun li jeħtieġ li tkun daqsxejn akbar. Ibbażat id-daqs tal-fond ta 'flus żgħar tiegħek fuq id-daqs tan-negozju tiegħek u l-ġudizzju tiegħek bħala maniġer.

2. Poġġi l-flus kontanti żgħar, mill-verifika li tkun issekwestrat, fi kexxun tal-flus kontanti maħtura, li jista 'jissakkar, jew kaxxa tal-flus kontanti maqfula jew sikura. Il-kexxun, il-kaxxa jew il-kaxxa sikura li fiha tqiegħed il-flus kontanti żgħar tiegħek għandu jkollhom post nominat fl-uffiċċju tiegħek li minnu m'għandux jiġi mċaqlaq.

1. Fir-rigward tal-fond ta 'flus kontanti żgħar, inqas ikunu persuni b'aċċess għaliha, l-aħjar. Għandek tagħti aċċess ta 'żewġ persuni għall-fond ta' flus kontanti żgħar. Jekk għandek fondi multipli ta 'flus kontanti f'ħafna diviżjonijiet, agħti żewġ persuni aċċess f'kull diviżjoni. Persuna waħda għandu jkollha r-responsabbiltà għar-riforniment tal-fond ta 'flus kontanti żgħar.

   It-tieni persuna għandu jkollha r-responsabbiltà li tirreġistra t-tranżazzjonijiet ta 'flus kontanti żgħar fis-sistema ta' żamma tal-kotba tiegħek.

   Dan il-kustodju għandu jagħmel dħul fil- ġurnal tad-disbursements tal-flus kontanti . Jekk il-fond ta 'flus kontanti żgħir tiegħek huwa stabbilit fl-ammont ta' $ 100, imbagħad debitu Cash Petty għal $ 100 u Cash ta 'kreditu għal $ 100.

1. Agħmel lista ta 'nfiq mill-kont ta' flus kontanti żgħar kif tagħmelhom. Mehmuża ma 'dik il-lista għandha tkun irċevuta għal kull nefqa. Dawn l-irċevuti huma s- sors tad-dokumenti tiegħek biex jappoġġjaw it-transazzjonijiet tal-ġurnal tiegħek. Jitħallas kull nefqa u flus kontanti ta 'kreditu fil-ġurnal tad-disbursements tal-flus kontanti.

2. Forniment tal-fond tal-likwidità żgħira lura għall-ammont approvat kif meħtieġ. Kun żgur u tagħmel it-transazzjonijiet tal-ġurnal tiegħek mid-dokumenti tas-sors l-ewwel.

Għajnuniet dwar il-Ġestjoni ta 'Cash Petty

1. Forniment tal-fond tal-likwidità żgħira meta ma tistax tgħaddi l-ġurnata bil-flus kontanti żgħar li għandek fuqek.

2. Stabbilixxi limitu ta 'dollari fuq xiri li jista' jsir minn flus kontanti żgħar.