Ippjanar, Kontroll u Evalwazzjoni tal-Prestazzjoni
Ippjanar
Baġit huwa għodda ta 'ppjanar meħtieġa biex jinbena qafas għan-negozju tiegħek u l-finanzi tiegħu. Li tikkombina tendenzi tal-passat bi tbassir realistiku għas-sena fiskali, baġit jipprovdi stampa dettaljata tal-assi, aspettattivi realistiċi tad-dħul, u kif dawk il-bilanċ kontra l-ispejjeż antiċipati tiegħek.
Il-baġits jgħinu wkoll fl-istabbiliment ta 'miri u fl-istabbiliment tal-prijoritajiet Baġit għandu jagħti dettalji dwar il-finanzjament mill-ġdid biex jiġu eżegwiti strateġiji ġodda u kemm id-dħul jista 'jiġi ġġenerat billi jitwettqu l-istrateġiji b'suċċess. L-oġġetti tal-linja li jġorru l-aktar fondi jew li jiġġeneraw l-aktar dħul tipikament huma oġġetti ta 'prijorità għolja, u li jistgħu jservu ta' tfakkira tajba dwar l-istrateġija ġenerali tiegħek meta tieħu deċiżjonijiet.
Baġit effettiv għandu jkisser l-ispejjeż tad-dħul u dawk antiċipati skont ix-xahar jew it-tliet xhur, u skont id-daqs tan-negozju tiegħek, għandu jinkludi baġit separat għal kull dipartiment.
Dawn il-baġits dipartimentali għandhom ukoll jinqasmu skond ix-xahar jew kull tliet xhur, u kollettivament se jingħaqdu flimkien biex jiffurmaw il- baġit prinċipali tiegħek.
In-negozji li jiddependu ħafna fuq id-dħul tal-bejgħ staġjonali jservu bħala eżempju tajjeb ta 'għaliex baġit huwa tant importanti. Jekk ix-xhur ta 'Ġunju, Lulju, Awissu u Diċembru tipikament jiġġeneraw 75 fil-mija tad-dħul tan-negozju tiegħek, il-baġit tiegħek jippermettilek li tippjana għal quddiem sabiex ikollok l-aħjar strateġija biex tqassam dak id-dħul b'mod aktar effettiv matul kors sħiħ Sena fiskali.
L-ippjanar għandu wkoll jagħti rendikont tal-ħtiġijiet fit-tul. Per eżempju, jekk inti tantiċipa infiq kbir ta 'sena jew sentejn fit-triq għal aġġornamenti tal-kompjuter, hija idea tajba li tibda l-ibbaġitjar għal dik l-ispiża minn qabel.
Evalwazzjoni
Minbarra li hija parti importanti tal-proċess ta 'ppjanar, il-baġits huma meħtieġa biex tiġi evalwata l-prestazzjoni tal-kumpanija tiegħek matul is-sena fiskali. Parti mill-ibbaġitjar responsabbli hija r-rintraċċar tad-dħul u l-ispejjeż attwali u t-tqabbil tagħhom ma 'dak li kien ibbaġitjat. Dan jgħin biex jiżgura li n-negozju tiegħek qed iżomm mal-pjanijiet tiegħu, iżda l-ibbaġitjar joffri wkoll mezz importanti biex jiġu identifikati l-problemi u l-opportunitajiet.
Per eżempju, jekk il-bejgħ fl-ewwel kwart ikun inqas minn dak li ibbaġitjat, int taf li x'aktarx ikollok issib spejjeż biex tnaqqas aktar tard fis-sena fiskali sabiex tibqa 'ta' qligħ. Eżempju aktar pożittiv jista 'jkun il-bejgħ ta' prodott ġdid li jeċċedi l-aspettattivi. Billi ssegwi din it-tendenza u tqabbelha ma 'dak li kien ibbaġitjat, int taf li għandek id-dħul addizzjonali li forsi tirrevedi l-baġit bi pjanijiet biex iżżid il-produzzjoni jew tikri staff addizzjonali biex timmaniġġja n-negozju żejjed.
Finanzjament
Storja ta 'kitba ta' ħoss, baġits iddettaljati u li teħel magħhom tista 'tgħin lil dawk li jsellfu jew lill-investituri potenzjali li taf kif jiżviluppaw pjan ta' negozju u jagħmluha taħdem.
Is-selliefa u l-investituri ċertament ikunu jridu jħaffru ħafna aktar fil-finanzi u l-istorja tiegħek, imma jekk ma jurux evidenza ta 'prattiki ta' bbaġitjar qawwija, dan jista 'jkun biżżejjed ta' bandiera ħamra biex inbiddluhom.
Jekk qed tiftaħ negozju ġdid u għandha ftit jew l-ebda storja, għandek bżonn tagħmel tajjeb għal dak in-nuqqas ta 'rekord b'appoġġ dettaljat għall-baġit tiegħek. Dan ifisser li tagħmel riċerka fis-suq u turi kif ix-xejriet tal-passat jew forsi nulli fl-industrija jappoġġjaw in-numri li qed tippreżenta. Dan it-tip ta 'attenzjoni għad-dettall jista' jgħinek tikseb konsiderazzjoni serja minn selliefa jew investituri.
Persunal
Anke negozji żgħar b'xi ftit impjegati biss jeħtieġu li jiżguraw li dawn ikollhom persunal tajjeb biex jiktbu u jżommu baġit. Jekk, pereżempju, int stess u topera kafetterija żgħira, jista 'jkollok menu unika u reputazzjoni għal servizz tal-klijent ta' kwalità, iżda dan ma jfissirx li inti professjonist finanzjarju.
Jekk il-kiri ta 'persuna full-time biex timmaniġġa l-kotba tiegħek mhijiex realistika, tikkunsidra għajnuna part-time jew taħdem ma' kumpanija ta 'konsultazzjoni esterna, speċjalment kmieni u kull sena meta jasal ħin biex tikteb baġit ġdid għas-sena fiskali li jmiss. SCORE, affiljata ma 'l-Amministrazzjoni ta' Negozji Żgħar ta 'l-Istati Uniti, hija magħmula l-aktar minn voluntiera bi sfond fin-negozju u finanzi li jipprovdu gwida u pariri lil negozji żgħar. Dan jista 'jkun riżorsa prezzjuża meta tkun għadek kif bdiet jew meta tkun ikkonfrontat bi sfida sinifikanti. Minbarra li tgħin bl-ibbaġitjar jew problemi oħra, tista 'tagħmel kuntatt ma' riżorsi oħra fil-komunità tiegħek.
Software
Uħud mill-aqwa għodod għall-kitba ta 'baġit dettaljat u r-rispett tagħhom huma programmi tas-softwer, u jmorru lil hinn minn sempliċement Microsoft Excel jew programmi oħra ta' spreadsheet. Kumpaniji bħal Quicken joffru programmi ta 'softwer affordabbli għall-ibbaġitjar u r-rintraċċar tad-dħul u l-ispejjeż. Barra minn hekk, diġà tista 'tkun qed tuża PayPal, Pjazza, jew servizzi onlajn oħra simili bis-sistema tal-punt tal-bejgħ (POS) tiegħek, u bħal Quicken, dawn joffru għodod għall-kitba ta' baġit u dħul u spejjeż ta 'rintraċċar.
M'għandekx bżonn grad fil-finanzi biex titgħallem kif tuża dawn il-programmi għall-proċess tal-ibbaġitjar tiegħek, iżda jista 'jkun utli li nħarsu lejn it-teħid ta' klassi biex ngħinu l-kaptan tal-karatteristiċi rilevanti kollha li joffru.