Int tista ', fil-fatt, tkun mistoqsi jekk int ippjanar tal-partit jew pjan ta ' laqgħa. Fil-każ tal-professjoni tal-ippjanar, it-titli tal-impjiegi huma differenti u numerużi bħas-servizzi offruti u ħafna drabi jista 'jkun diffiċli li tiddeskrivi u tiddistingwi waħda mill-oħra.
Jista 'jkun ta' sfida meta tkun qed tħejji portafoll ta 'ppjanar tal-avvenimenti, tfittex xogħol, jew taħdem ma' klijent li m'għandux il-fehim korrett tal-funzjoni u r-responsabbiltajiet tax-xogħol tiegħek.
Ġestjoni ta 'Avvenimenti vs Ippjanar ta' Avvenimenti
Filwaqt li huma relatati mill-qrib ħafna, il- ġestjoni tal-avvenimenti u l-ippjanar tal-avvenimenti huma żewġ funzjonijiet differenti ħafna. Id-differenza ewlenija tinsab f'dawn iż-żewġ kelmiet: il-ġestjoni u l-ippjanar. F'termini sempliċi ħafna, l-amministraturi tal-avvenimenti jimmaniġġjaw l -avveniment u l-pjanifikaturi tal-avvenimenti jippjanaw l-avveniment
Jiġifieri, il-maniġers tal-avvenimenti jistgħu wkoll jippjanaw aspetti ta 'avvenimenti u pjanifikaturi tal-avvenimenti jistgħu jimmaniġġjaw ċerti komponenti tal-proċess tal-ippjanar tal-avvenimenti. Maniġers tal-avvenimenti u pjanifikaturi tal-avvenimenti jaħdmu flimkien, u r-responsabbiltajiet tagħhom jistgħu jikkoinċidu.
Biex l-affarijiet isiru aktar konfużi, pjanifikaturi ta 'avvenimenti individwali ħafna drabi jipprovdu servizzi ta' ġestjoni ta 'avvenimenti, u l-maniġers tal-avvenimenti jistgħu joffru wkoll servizzi ta' ppjanar ta 'avvenimenti. Jekk kollha kemm huma, ikollok grif il-kap tiegħek, imbagħad inkunu nibdew billi nħarsu mill-qrib lejn il-ġestjoni tal-avvenimenti.
Ġestjoni ta 'Avvenimenti Tinvolvi Ġestjoni tal-Proġett
Ġestjoni ta 'avvenimenti tinvolvi l-ħolqien u l-iżvilupp ta' avvenimenti fuq skala kbira li jistgħu jinkludu konferenzi, konvenzjonijiet, kunċerti, wirjiet tan-negozju, festivals u ċerimonji. L-immaniġġjar tal-avvenimenti jinvolvi l-identifikazzjoni tal-udjenza fil-mira, il-formulazzjoni tal-kunċett tal-avveniment, l-ippjanar tal-loġistika globali tal-avveniment u t-tmexxija tal-proġett tal-avveniment kollu kemm hu - inkluża l-ġestjoni tat-timijiet ta 'persuni responsabbli għal kull funzjoni, baġit u jissorvelja l- ta 'l-avveniment.
Il-maniġers tal-avvenimenti jissorveljaw ukoll is-servizzi tal-bejjiegħa u l-professjonisti esterni kollha, li jinkludu l-pjanifikaturi tal-avvenimenti.
Responsabbiltajiet speċifiċi ta 'maniġer ta' avvenimenti jistgħu jinkludu:
- L-għażla u r-riżervar tal-postijiet
- Il-koordinazzjoni tal-bejjiegħa barra
- Involventi kelliema jew divertiment
- Arranġament għat-trasport u l-ipparkjar
- Il-ksib ta 'permessi meħtieġa u assigurazzjoni xierqa
- Responsabbiltà għall-konformità mal-istandards tas-saħħa u s-sigurtà
- Żvilupp ta 'pjanijiet ta' kontinġenza ta 'emerġenza
- Ġestjoni tal-kriżi u s-sitwazzjoni fil-każ
- Disinjar ta 'pjan ta' sigurtà
- Monitoraġġ tal-Avveniment
Din il-lista bl-ebda mod mhija kompluta. Skont l-ambitu tal-avveniment u l-professjonisti mikrija l-oħra, ir-responsabbiltajiet tax-xogħol jistgħu jvarjaw.
Ir-Rwol ta 'Servizzi ta' Ġestjoni ta 'Avvenimenti
Kumpaniji tal-ġestjoni tal-avvenimenti huma ta 'spiss mikrija biex jippjanaw u jesegwixxu laqgħat tal-kumpaniji fuq skala kbira u avvenimenti speċjali. Filwaqt li tiġijiet u kunċerti huma avvenimenti komuni għal professjonist tal-ġestjoni tal-avvenimenti, avvenimenti sportivi, laqgħat, u partijiet kbar huma wkoll okkażjonijiet li jistgħu jibbenefikaw mill-ġestjoni tal-avvenimenti.
Entitajiet tal-Gvern, nonprofits, assoċjazzjonijiet u korporazzjonijiet kollha jutilizzaw kumpaniji ta 'ġestjoni ta' avvenimenti biex jikkordinaw avvenimenti u laqgħat importanti. Il-funzjoni tal-ġestjoni tal-avvenimenti ħafna drabi tista 'tinstab fi ħdan dipartiment korporattiv ta' kummerċjalizzazzjoni jew relazzjonijiet pubbliċi jew bħala parti mill-persunal tal-avvenimenti speċjali tagħhom.
Ħiliet biex tirnexxi
Bħal fil-biċċa l-kbira tal-funzjonijiet tal-ippjanar tal-avvenimenti, il-ġestjoni tal-avvenimenti teħtieġ ħiliet organizzattivi eċċellenti biex jirnexxu Il-ħila biex tlaqqa 'ħafna u juggle bosta partijiet li jiċċaqilqu hija essenzjali u, flimkien ma' dik l-organizzazzjoni ta 'l-ogħla livell hemm il-ħtieġa għal ħiliet effiċjenti ta' ġestjoni tal-ħin.
Li tkun tista 'tipprijoritizza u tibqa' fuq ix-xogħol hija dik li twassal għal avveniment ta 'suċċess. L-immaniġġjar tal-avvenimenti jibda bil-proċess li joħloq viżjoni għall-avveniment u mbagħad jarah għall-eżekuzzjoni, li jitlob kemm kreattività kif ukoll flessibilità.
Minħabba li l-ġestjoni tal-proġett hija element ewlieni u tinvolvi l-immaniġġjar mhux biss ta 'funzjonijiet imma timijiet ta' nies, il-ħiliet interpersonali huma importanti wkoll. L-interazzjoni ma 'individwi fil-livelli kollha ta' organizzazzjoni hija parti mill-impjieg u li għandha ħiliet ta 'komunikazzjoni stramba u li tkun komdu u pjaċevoli sejra triq twila fl-iżvilupp ta' dawk ir-relazzjonijiet.