Ikunu flessibbli
M'għandekx issakkar lilek innifsek f'dati speċifiċi. Ikunu lesti li jċaqalqu l-wasliet u / jew it-tluq għal ġranet ta 'okkupanza aktar baxxi jew perjodi biex jipproduċu rata aħjar.
Do Your Research
Jekk jiġri avveniment kbir ieħor matul id-dati tiegħek, l-inventarju tal-kamra x'aktarx ikun baxx u r-rati bi premium.
Aħseb Ahead
Ibda kuntatti mal-kuntratt kemm jista 'jkun malajr. Huwa s-suq ta 'l-organizzatur (għal issa) u l-lukandi huma ħerqana li jillokkjaw f'negozji futuri. Iżda, żżomm ħarsitha lejn il-previżjonijiet tal-lukandi. Peress li l-livelli tan-negozju jistabbilizzaw u jitilgħu hekk ir-rati tal-kamra. Ukoll, kun żgur li għandek il-flessibilità biex taġġusta l-kuntratti fit-tul biex tagħti kont ta 'xejriet ġodda ta' attendenza / prenotazzjoni.
Jew Live fil-Mument
Il-prenotazzjonijiet fuq żmien qasir jistgħu jipproduċu wkoll iffrankar sinifikanti. F'din l-ekonomija, xi lukandi qed joffru skontijiet lill-pjanifikaturi lesti li jospitaw avvenimenti f'perjodu ta 'żmien strett.
Agħmelha Faċli
Ikunu ċari dwar il-valur tiegħek u dak li trid lura. Ipprovdi RFP dettaljat (Talba għall-Proposta) li jiċċita dak li għandek bżonn (akkomodazzjonijiet, spazju għal-laqgħat u firxa ta 'prezzijiet), dak li tixtieq (konċessjonijiet) u liema kalendarju tiegħek hija għal tweġiba.
Ħallihom ikunu jafu min int
M'għandekx tassumi lukandi jafu. Ipprovdi dettalji dwar il-kumpanija tiegħek u l-parteċipanti tiegħek biex turi għaliex inti (u huma) jiswew l-isforz, speċjalment l-ispiża u l-infiq data minn snin preċedenti.
Il-konsistenza tgħodd
Kien klijent leali għas-snin? Tibżgħux biex ifakkru lukandi dwar id-dedikazzjoni kurrenti (u futura) tiegħek.
Iżda, ma tħallix dik id-devozzjoni żommok milli tixtri madwar biex tiżgura li jkollok l-aħjar prezz għall-flus tiegħek.
Fittex Konċessjonijiet
Il-lukanda mhix ser tħalli rata? Forsi dawn jistgħu jgħinu b'modi oħra. Staqsi għal perks bħal aġġornamenti tal-kamra, miżati ta 'rikreazzjoni mnaqqsa, ġinnasju b'xejn jew aċċess għall-WiFi jew anke riċevimenti kumplimentari. Ma tafx x'tista 'jkollok jekk qatt ma titlob. Ikunu attenti, għalkemm, dwar li jitolbu aktar minn dak li jagħmel sens għad-daqs tal-grupp tiegħek u ma jħallux li wrangling ta 'konċessjoni iwassal għal relazzjoni mod ieħor tajba.
Oqgħod attent għall-Stampa fina
Klawsoli ta 'attrizzjoni, penali, terminazzjoni jew kanċellazzjoni - aċċerta ruħek li tmur fuq l-istampar żgħir bir-reqqa. Jistgħu jiġu rrinunzjati l-multi, posposti jew negozjati? Jistgħu l-kmamar jerġgħu jinbiegħu mingħajr penali?
Kun Proattiv
Itlob id-dritt għal verifika sabiex tkun tista 'tikkontrolla l-lista tal-mistiedna tal-lukanda mal-lista ta' dawk li attendew. Tista 'tikseb krediti għal reġistranti tard, tluq kmieni jew dawk li jattendu li jmorru barra mill-blokk? Jista 'jkun possibbli wkoll li jirċievu kreditu għal dawk li jmorru l-konvenzjoni li jkunu "mixi" għal lukandi oħra (meta l-klijenti jintbagħtu għal proprjetajiet oħra minħabba bejgħ żejjed mill-lukanda ospitanti) jew għal ebda wirjiet.