Per eżempju, x'jiġri jekk voluntier ikollu aċċident waqt li jservi miegħek? X'jiġri jekk il-voluntier jikser il-liġi jew jagħmel ħsara lil xi ħadd ieħor? L-organizzazzjoni tiegħek tista 'tkun responsabbli.
Hawnhekk hawn ħames modi biex nagħmilha inqas probabbli li jkollok problemi mal-voluntiera tiegħek.
Xi wħud minn dawn jistgħu jidhru onerużi imma jieħdu l-ħin biex jagħmluhom id-dritt u jipproteġu kemm l-organizzazzjoni tiegħek kif ukoll il-voluntiera tiegħek.
Tiżviluppa politiki u proċeduri ta 'volontarjat
Ikkonsulta ma 'avukat jew speċjalista volontarju biex jiżgura li dawn huma adegwati. Il-politiki għandhom jispeċifikaw id-dmirijiet ta 'volontarjat u jindirizzaw kwistjonijiet bħad-diskriminazzjoni, il-fastidju, u mġiba possibbilment illegali oħra.
Billi espliċitament tipprojbixxi mġiba ħażina, l-organizzazzjoni tiegħek tista 'tiġi protetta mir-responsabbiltà. Kun żgur ukoll li tinkludi protezzjonijiet għall-voluntier mill-abbuż mill-organizzazzjoni u l-persunal tagħha.
Ikteb deskrizzjonijiet tax-xogħol għall-pożizzjonijiet volontarji kollha
Ikunu espliċiti dwar l-aspettattivi għall-voluntier u x'jistgħu u ma jistgħux jagħmlu. Iddefinixxi kwalunkwe riskju possibbli għall-voluntier u jitlob għal rilaxx iffirmat mir-responsabbiltà. Deskrizzjoni tax-xogħol bir-reqqa u konċiża tista 'tgħin biex tħares lill-organizzazzjoni mir-responsabbiltà jekk il-voluntier imorru lil hinn minn dak li hu jew hi jistgħu jagħmlu.
Hawn huma xi affarijiet li għandhom jinkludu fid-deskrizzjonijiet tax-xogħol:
- l -iskop tan-nonprofit tiegħek
- taħriġ meħtieġ għal din il-pożizzjoni
- id-dmirijiet mistennija tal-voluntier
- iż-żmien meħtieġ biex isir il-kompitu
- il-post fejn il-voluntier se jwettaq ix-xogħol
Jitlob lil kull voluntier biex jimla applikazzjoni
Ħafna drabi, hija tħallas li titlob applikazzjoni .
Madankollu, xi drabi bi proġetti tal-grupp li jinvolvu "sejħa għall-baqar" għal voluntiera, tista 'sempliċiment li l-voluntiera jimlew rinunzja li tirrilaxxa lill-organizzazzjoni mir-responsabbiltà.
Il-kumplessità tal-applikazzjoni tiddependi fuq il-pożizzjoni. Jekk il-voluntier qed jaħdem ma 'nies vulnerabbli bħal tfal jew anzjani, il-bar għandu jkun ogħla. Għal kompiti menjali b'riskju żgħir għal kulħadd, applikazzjoni iqsar tkun adattata. Oqgħod attent li jkollok applikazzjonijiet differenti għal impjiegi differenti. M'hemm l-ebda sens li jiskoraġġixxu lil xi voluntiera b'forma twila jekk mhux meħtieġ.
Hawn huma xi affarijiet li għandhom jiġu inklużi f'applikazzjoni, fejn xieraq:
- Informazzjoni personali bħal indirizz, numru tat-telefon, indirizz elettroniku, persuna li tikkuntattja f'każ ta 'mard jew inċident, liċenzja tas-sewwieq, prova ta' assigurazzjoni personali, eċċ.
- Kwalifiki, meta jkun meħtieġ għax-xogħol, bħal ħiliet speċjali, jew kisba edukattiva.
- Referenzi li jistgħu jaffermaw il-karattru tajjeb jew l-etika tax-xogħol ta 'l-applikant. Ir-referenzi jistgħu jkunu minn membru tal-komunità, ieħor mingħajr skop ta 'profitt fejn l-applikant ikun offrew, jew min iħaddem.
- Permess bil-miktub biex issir verifika ta 'l-isfond, essenzjali jekk il-voluntiera jkunu qed jaħdmu mat-tfal jew ma' popolazzjonijiet oħra f'riskju
- It-tneħħija tal-kunfidenzjalità sabiex tkun tista 'tiġbor l-informazzjoni li għandek bżonn u taqsamha b'mod xieraq.
Twettaq skrining xieraq
Oqgħod attent hawn. L-iskrinjar huwa speċjalment importanti għall-voluntiera li jistgħu jkunu f'kuntatt ma 'nies vulnerabbli, jew li għandhom imexxu waqt li jkunu qed jagħmlu x-xogħol volontarju tagħhom jew jidħlu f'xogħol ieħor ta' xogħol perikoluż.
Madankollu, 31 fil-mija ta 'nonprofits ma jagħmlux screenings ta' voluntiera skont studju wieħed. Nonprofits ħafna drabi jaħsbu li jistgħu jipprattikaw il-voluntiera tagħhom infushom u jittraskuraw li jagħmlu verifiki tal-kondotta xierqa. Iżda dan jista 'jħalli l-organizzazzjoni miftuħa għar-responsabbiltà. Aħseb fl-iskrining bħala parti mill-proċeduri tas-sigurtà u l-ġestjoni tar-riskju tiegħek.
L-iskrining għandu dejjem ikun rispettuż u jipproteġi kemm jista 'jkun il-privatezza tal-voluntiera. Ikseb il-kunsens bil-miktub għall-iskrining qabel ma tipproċedi.
Ukoll, skrin minn żmien għal żmien bħala prekawzjoni.
L-iskrining jista 'jkun sempliċi bħal intervista personali, jew jista' jinkludi:
- kontrolli tal-kondotta kriminali
- rekords tas-sewqan u liċenzji
- konferma ta 'assigurazzjoni
- screening għal kundizzjonijiet tas-saħħa jew talbiet għal prova ta 'ċerti tilqim
- verifika ta 'kredenzjali bħal ċertifikat tat-tagħlim jew valutazzjonijiet speċjali tal-ħiliet
Jipprovdi taħriġ u ġestjoni eċċellenti
Qatt m'għandek sempliċement inixxi voluntier laxka mingħajr taħriġ adegwat . Il-voluntiera japprezzaw li jkunu mħarrġa, sabiex ikunu jafu x'għandhom jagħmlu u meta. Ferrovija fi gruppi jew waħda fuq waħda. Tiżviluppa materjali bil-miktub li l-voluntier jista 'jieħu magħhom, u jħarreġ fuq il-kompiti speċifiċi tagħhom. Assenja l-voluntier lil persuna tal-persunal għal sorveljanza.
It-taħriġ jista 'jinkludi:
- il-kodiċi ta 'kondotta ta' l-organizzazzjoni tiegħek
- Kif taġixxi meta tirrappreżenta l-organizzazzjoni
- kif tidentifika u tirrapporta l-abbuż
- kif tinżamm il-kunfidenzjalità ta 'l-organizzazzjoni u n-nies li sservi
- dak li tistenna speċifikament mill-voluntier
- Kif tirrapporta kwalunkwe problema
- min hu inkarigat u kif jista 'jilħaqhom
Fl-aħħarnett, tkun lest li tiċħad voluntier jekk jiksru xi waħda mir-regoli, huma diffiċli biex jiksbu flimkien ma ', mhumiex affidabbli, jew huma abbużivi b'xi mod. Tiżviluppa proċedura bil-miktub għall-persunal jekk iridu jħallu lil voluntier imorru.
Dejjem tinforma lill-voluntier għaliex qed tħallihom imorru, u mbagħad iddokumenta t-tkeċċija, bħalma għamilt ma 'membru tal-persunal imħallas. Wara proċedura, wara dan, u rreġistrar ta 'l-azzjoni tgħinek jekk il-voluntier jiddeċiedi li jressaq ilment ma' l-ogħla maniġment tiegħek jew inkella jipprova jerġa 'lura għalik.
Tinsiex li jkollok politiki għall-impjegati tiegħek li jkopru kif għandhom jittrattaw il-voluntiera. Iddeskrivi x'inhu fastidju u kif tevitah. Twaqqaf proċedura ta 'aggravju li l-voluntiera jistgħu jużaw biex jirrapportaw kwalunkwe abbuż.
Il-voluntiera jridu jagħmlu tajjeb u huma apprezzattivi meta organizzazzjoni tkun lesta taħdem magħhom. Iridu politiki tajba fil-post u jkollhom taħriġ u ġestjoni xierqa. Iż-żamma tal-voluntiera teħtieġ mhux biss gratitudni min-naħa tiegħek iżda wkoll approċċ organizzat li huwa protettiv kemm tal-voluntiera kif ukoll tal-profitt tiegħek.
Riżorsi rakkomandati:
Voluntiera: Riskju tal-Ibbilanċjar u Reward (Grupp ta 'Alleanza ta' Assikurazzjoni Nonprofits)
Eżaminazzjoni tal-Voluntiera - minn Energize, ċentru ta 'kompetenza volontarja.