Meta niġu għall- ġestjoni tal-ħin , insemmu kif tuża l-ħin b'mod aktar produttiv ħafna drabi tkun sfida. Post tajjeb biex tibda huwa l-ġestjoni tal-email; din hija żona waħda li tmiss il-lista ta 'dawk li joqtlu l-ħin għal ħafna sidien ta' negozji żgħar.
Minħabba li l-email huwa forma kontinwa ta 'komunikazzjoni, u ma għandniex kontroll sħiħ fuq il-fluss li jkun dieħel, għandna bżonn naħdmu biex titjieb il-produttività tagħna dwar kif nirċievu, norganizzaw, nirrispondu u anke nidħlu dwar l-email. It-truf hawn taħt tgħinek toħloq sistema għall-ġestjoni ta 'l-email tiegħek b'mod li tappoġġja l-produttività minflok tiekol fiha.
1. Itfi n-notifiki.
L-email għandu tendenza li jidħol fil-ħinijiet kollha tal-ġurnata u tal-lejl, għalhekk huwa vitali li tikkontrolla kif il-fluss ta 'messaġġi li deħlin jidħol fil-ġurnata tiegħek. Itfi n-notifiki ġodda tal-messaġġ kemm fuq il-kompjuter tiegħek kif ukoll fuq is-smartphone biex jevita distrazzjonijiet kostanti u tfixkil fl-iskeda tiegħek, u jivverifika l-posta meta jkun konvenjenti għalik.
2. Iddeċiedi kif tuża l-inbox tieghek.
Hemm ħafna filosofiji differenti meta niġu għall-ġestjoni tal-inbox ta 'l-email tiegħek. Tista 'tuża l-inbox tieghek bħala qabda, illimitatha għal messaġġi ta' prijorità għolja biss, jew tagħmilha lista ta 'ħidma ta' ħidma.
Iċ-ċavetta hija li tagħżel skop wieħed għall-inbox tieghek u żżomm magħha.
3. Oħloq email whitelists u listi s-sewda.
Il-biċċa l-kbira tal-klijenti tal-email u l-fornituri tal-email jippermettu lill-utenti jagħmlu listi ta 'indirizzi sikuri biex jiżguraw li dawk il-messaġġi jinkisbu, filwaqt li jelenka sew, jew ibblukkar, dak li tqis l-indirizzi spam. Ħu l-ħin biex taġġorna dawn il-listi spiss biex iżommu l-email li jmiss tiegħek nadif.
4. Issettja l-ħin u l-proċess tal-lott.
Xi sidien ta 'negozji żgħar jibbenefikaw milli jkollhom bwiet ta' ħin fil-ġurnata tagħhom biss għall-email. Jekk dan jaħdem għalik, iwarrab ammont speċifiku ta 'ħin matul il-ġurnata biex twieġeb għal messaġġi, iċċaqlaq l-oġġetti ta' azzjoni għal-lista tal-kompiti tiegħek, ħassar junk u ħu ħsieb ta 'dak li jeħtieġ l-attenzjoni tiegħek li jmiss.
5. Uża r-regoli għall-awtomatizzazzjoni tal-proċess.
Biex tissimplifika l-proċess tal-ġestjoni tal-email aktar u aktar, uża r-regoli fil-klijent tal-email tiegħek li ssortja, timmarka, timxi u torganizza l-messaġġi tiegħek. Filwaqt li se tieħu ftit ħin biex toħloq regoli li jappoġġaw il-mod li tuża l-email, ladarba inti jkollokhom maħluqa, tista 'tnaqqas parti sinifikanti mill-ħin tal-ipproċessar tal-email tiegħek.
6. Aqbad rasek mill-smartphone tiegħek.
Bosta sidien ta 'negozji żgħar għandhom smartphones sabiex ikunu jistgħu jibqgħu f'kuntatt u fuq ix-xogħol, anke meta jkunu barra mill-uffiċċju. Jekk spiss tiċċekkja l-email fuq l-apparat ċellulari tiegħek, tista 'tiffranka ammont sinifikanti ta' ħin billi taqra u tibda tipproċessa messaġġi waqt li tkun mobbli. Anke jekk inti sempliċement tagħmilha drawwa li tħassar junk u messaġġi li m'għandekx bżonn issalva, tista 'tibbenefika minn ikollu inbox simplifikat meta terġa' lura għall-uffiċċju.
7. Jekk ma taqrahx, ħassarha!
Bulettin ta 'l- email u messaġġi oħra ta' email marketing jistgħu jkunu mod tajjeb ħafna biex tibqa 'konnessa ma' klijenti, kollegi, imsieħba u negozji oħra li inti interessat fihom, iżda dawn il-messaġġi jistgħu jimxu malajr.
Jekk ma qrajtx mailing partikolari rikorrenti f'diversi kwistjonijiet, waqqaf is-sottoskrizzjoni tiegħek. Il-limitazzjoni ta 'newsletters ta' l-email u messaġġi awtomatizzati oħra għal dawk biss li taqra regolarment tista 'tkun mod faċli biex tnaqqas il-massa fil-kaxxa ta' l-inbox tieghek.
Għal għodod saħansitra aktar biex jgħinuk issir aktar produttiva fin-negozju ż-żgħar tiegħek, tesplora din il-lista ta ' 101 produttività apps .