X'inhu Petty Cash?
L-ammont żgħir ta ' flus kontanti jiddeskrivi tranżazzjonijiet żgħar ta' negozju.
It-terminu "petty" jintuża minħabba li huma ammonti żgħar (petite) ta 'flus kontanti jew tranżazzjonijiet simili. "Petty" mhijiex tant żgħira aktar, hekk jaħsbuha bħala ammonti żgħar li inti tista 'ma taħsibx dwar it-traċċar. F'dan l-artikolu, aħna ser nużaw it-terminu "flus kontanti żgħar" biex tinkludi varjetà ta 'transazzjonijiet ta' negozji żgħar.
Pereżempju:
- Xiri tal-kafè għall-kafetterija tal-uffiċċju
- Ħlas tan-nollijiet jew miters tal-parkeġġ
- Ittratta l-impjegati lill-pizza biex tiċċelebra t-tlestija
- Ixtri rigal żgħir fit-triq għal laqgħa ta 'negozju.
Għaliex huwa Importanti Cash Petty?
It-tranżazzjonijiet ta 'flus kontanti żgħar jiżdiedu. Mhux id-dokumentazzjoni u r-rintraċċar ta 'dawk ix-xiri żgħar jistgħu jfissru lottijiet ta' spejjeż ta 'negozju potenzjali li tħallew mhux mitluba, bħal jitfg bogħod minnhom.
Ejja nħarsu lejn xi eżempji:
- Jekk tuża tazzi Keurig għall-kafè tal-uffiċċju tiegħek, anki jekk tixtri bl-irħis u bl-ingrossa, se tiswa madwar 26 ċenteżmu tazza. Għal impjegat tax-xorb tal-kafè medju, dak huwa żewġ kikkri kuljum kuljum madwar 200 jum fis-sena, jiġifieri aktar minn $ 100 għal dak impjegat wieħed. Immoltiplika dak bin-numru ta 'impjegati u għandek ammont kbir ta' flus.
- Pizza għal 10 persuni tista 'tiswa $ 50. Jekk tagħmel dan darba fix-xahar, dak huwa ta '$ 600 fis-sena. Mhux iż-żamma ta 'rekord tfisser 600 $ f'telf ta' spejjeż.
Kif għandhom jiġu rreġistrati t-transazzjonijiet ta 'flus kontanti żgħar?
Tista 'tirreġistra fuq slips jew lista, liema minnhom tkun l-aktar faċli. L-importanti li wieħed jiftakar huwa li kull tranżazzjoni għandha tiġi rreġistrata u għandha tinkludi:
- Data tat-tranżazzjoni
- Ammont tat-tranżazzjoni
- Deskrizzjoni ġenerali tat-tranżazzjoni ("doughnuts għal laqgħa ta 'uffiċċju", per eżempju)
M'għandekx għalfejn tirreġistra n-numru tal-kont fil-ħin tat-tranżazzjoni.
Meta timla flus kontanti żgħar , transazzjonijiet tal-grupp skont in-numru tal-kont u daħħalhom fil-programm tal-kotba tal-kotba tiegħek.
Nista 'nsegwu tranżazzjonijiet ta' flus kontanti żgħar online?
Sidien tan-negozji intelliġenti dawn il-jiem qegħdin iħallsu għal transazzjonijiet kummerċjali b'kards ta 'kreditu tan-negozju jew kards tad-debitu u apps. Tista 'ssegwi l-ipparkjar b'applikazzjoni, u tista' tuża sistema awtomatika li tħallas in-nollijiet biex telimina l-ħin imqatta 'fil-korsa "biss bi flus kontanti" f'toroq ta' pedaġġ. Naturalment, il-ħlas permezz ta 'debitu tan-negozju tiegħek jew karta ta' kreditu jagħmel it-traċċjar ta 'spejjeż żgħar faċli. Kun żgur li tinnota l-iskop tan-negozju meta taslilha.
X'jiġri jekk in-negozju tiegħi għad għandu kaxxa ta 'flus kontanti?
Ħafna negozji għandhom fond ta 'flus kontanti żgħar fl-uffiċċju, speċjalment negozji bl-imnut li għandhom klijenti li jħallsu fi flus kontanti. Il-kaxxa tal-flus kontanti tintuża biex issir il-bidla, u f'xi każijiet għal transazzjonijiet ta 'negozji żgħar. Normalment, il-kaxxa tibda bil-bilanċ fi flus kontanti, f'denominazzjonijiet adattati. Imbagħad, meta l-kaxxa tal-flus titbaxxa, terġa 'tiġi ffinalizzata.
Jekk il-fondi tal-kaxxa tal-flus jintużaw għal xiri żgħir, iżommu reġistru fil-kaxxa sabiex dawn ix-xirjiet ikunu jistgħu jiġu rreġistrati.
Kif nista niżgura li t-tranżazzjonijiet kollha ta 'flus kontanti żgħar jiġu reġistrati?
Hija r-responsabbiltà tiegħek bħala sid ta 'negozju li twaqqaf politiki għall-użu ta' flus kontanti żgħar, biex tissorvelja t-transazzjonijiet ta 'flus kontanti żgħar, u biex tiżgura li l-impjegati qed jużaw flus kontanti żgħar b'mod responsabbli. Xi possibbiltajiet:
- Agħti lill-impjegati fdati karta ta 'debitu tan-negozju u jeħtieġu li jduru fid-dettalji dwar l-iskop tan-negozju għax-xiri tad-debitu kollu tagħhom.
- Jeħtieġu li l-impjegati li jużaw il-karozzi tagħhom għan-negozju jkollhom tracker għall-użu tat-triq. Tista 'tipprovdiha u tikseb id-dettalji. Ser ikollok bżonn lill-impjegat biex jivverifika l-iskop tan-negozju.
- Jekk l-impjegati għandhom smartphones għall-użu kummerċjali, jeħtieġu li jinkludu apps biex jaqbdu l-irċevuti bir-ritratt jew jibagħtuhom lid-dipartiment tal-kotba tal-kontijiet tiegħek.
Il-linja tal-qiegħ fuq flus kontanti żgħar:
It-twaqqif u r-rintraċċar tal-flus żgħar għandhom ikunu parti mis- sistema ġenerali ta 'żamma tar-rekords għall-kumpanija tiegħek.
Ftakar, jekk ma tirreġistrahiex, ma tistax tnaqqasha bħala spiża tan-negozju. Kun żgur li qed tieħu vantaġġ minn dawk it-transazzjonijiet ta 'flus kontanti żgħar kollha, sabiex tista' titlob aktar spejjeż kummerċjali leġittimi u tnaqqas it-taxxi tan-negozju tiegħek.