7 Għajnuniet għal Laqgħa Mqaddsa sewwa
Agħti addiju għal dawk il-laqgħat ta 'tħaffir u jitgħallmu kif imexxu laqgħat effettivi li jħallu lill-impjegati ingaġġati u motivati.
7 Għajnuniet għal Laqgħat Effettivi
Stabbilixxi l-Għan tal-Laqgħa
Qabel ma tibgħat twissija tal-laqgħa u poġġih fuq il-kalendarju tiegħek, staqsi lilek innifsek għaliex inti tixtieq li torganizza laqgħa u tiddetermina l-għan. Hija laqgħa biex l-impjegati jħaffu l-bidla fil-ġestjoni? Qed tieħu deċiżjoni dwar proġett? Hija sessjoni ta 'brainstorm għal strateġija ta' negozju ġdida? Kun ċert li l-ġbir ta 'impjegati f'kamra għal diskussjoni wiċċ imb'wiċċ u interazzjoni hija meħtieġa għall-objettiv tiegħek; jekk l-iskop tal-laqgħa huwa aġġornament tal-istatus, forsi tibgħat email tal-grupp huwa użu aħjar tal-ħin ta 'kulħadd.
Ikkomunika l-Għan tal-Laqgħa
Meta tistieden lil ħaddieħor għal-laqgħa tiegħek, tkun ċar dwar l-iskop tal-laqgħa. Dan mhux biss iżommok iffokat imma jippermetti lill-impjegati jattendu l-laqgħa mħejjija jew b'dokumenti jew b'moħħi dwar il-kwistjoni kkonċernata.
Il-komunikazzjoni hija essenzjali għal laqgħa effettiva.
Kun Selettiv dwar Attendenti
Ħadd ma japprezza li jattendi laqgħa li m'għandha l-ebda rabta magħhom jew ix-xogħol tagħhom. Iddetermina min verament jeħtieġ li jkun hemm u għaliex. Id-dħul li għandek bżonn? Liema kollegi għandhom jipparteċipaw u x'aktarx se jkollhom mistoqsijiet dwar il-kwistjoni?
Jekk xi ħadd ikun fuq il-lista tiegħek li sempliċement jeħtieġ li jkun infurmat dwar dak li ġie diskuss, imbagħad agħmilhom favur u teħodhom mil-lista. Jistgħu jiġu aġġornati faċilment b'mezz ta 'segwitu. Il-ħin huwa ta 'valur u l-ebda persuna li tħaddem ma trid tħalli impatt negattiv fuq il-produttività billi l-impjegati joqogħdu fuq laqgħat li mhumiex meħtieġa.
Int trid Oħloq Aġenda tal-Laqgħa
It-twettiq ta 'laqgħa mingħajr aġenda ta' laqgħa ġenerali huwa simili għal tixbit fi sailboat u bit-tama li r-riħ tieħdok fejn trid tmur. Int ser - pjuttost litteralment - tintilef fil-baħar. L-aġenda tal-laqgħa tiegħek tiggwidak għad-destinazzjoni finali tiegħek. Inkludi suġġetti li għandhom jiġu diskussi u min se jindirizzaw kull oġġett jekk oħrajn jieħdu sehem. Ifflassja l-aġenda lill-parteċipanti qabel iż-żmien sabiex kulħadd ikun jaf dak li jistenna u jiġi ppreparat.
Żomm mal-Pjan tiegħek
Anki l-laqgħa l-iktar ippjanata ser tkompli tmur jekk id-diskussjoni titħassar u titlaq fuq suġġetti tanġenzjali. Dan huwa għaliex il-biċċa l-kbira tal-laqgħat jonqsu milli jiksbu l-għan tagħhom - ma jibqgħux fit-triq it-tajba. Fil-bidu tal-laqgħa tiegħek, stabbilixxi regoli bażiċi u allokazzjoni ta 'ħin speċifiku għal kull oġġett fl-aġenda tiegħek kif ukoll il-laqgħa ġenerali. Pereżempju, "Grazzi talli ġej illum. Iż-żmien ta 'kulħadd huwa ta' valur u huwa l-għan tiegħi li nżommu din il-laqgħa għal inqas minn siegħa.
Ejja nżommu mal-punti in kwistjoni u rriżerva diskussjoni fuq suġġetti oħra għal żmien aktar tard. "Tiddaħħal fi kwalunkwe persuna li timmonopolizza d-diskussjoni jew tintroduċi suġġetti, mhux fuq l-aġenda.
Żommhom Involuti
Għajnuniet viżwali jmorru 'l bogħod biex iżommu lil kulħadd iffukat fuq il-laqgħa u mhux fuq it-telefowns tagħhom jew l-arloġġ. Poġġi l-aġenda fuq Bord Intelliġenti fuq quddiem tal-kamra. Viżwali tal-proġett fuq skrin kbir bl-użu ta 'kompjuter; Xejn biex iżommu l-għajnejn tagħhom bil-quddiem.
Sommarju tal-Laqgħa
Qatt tħalli laqgħa u jkollok takeaway totalment differenti minn kollega tiegħek? Kun żgur li dan ma jseħħx bil-laqgħa tiegħek billi tibgħat segwitu fi żmien 24 siegħa. Inkludi sommarju, jenfasizza s-suġġetti ewlenin indirizzati, il-kompiti assenjati u jindika l-iskadenzi. Mittenti dan f'waqtu jiżgura li dawk li jattendu ma jmexxux fid-direzzjoni żbaljata.