Kemm mill-appelli tiegħek marru fit-Trash? Kemm rriżultat f'donazzjoni? Qatt biża 'li tħares lejn ir-rata ta' rispons tiegħek?
Issa, il-kitba u l-ippakkjar ta 'appell ta' ġbir ta 'fondi huwa xogħol iebes. Allura huwa mistħija meta taqa ċatt.
Jekk tista 'titlob lid-donaturi tiegħek għaliex bilkemm ħares lejn ittra ta' ġbir ta 'fondi tiegħek, hawnhekk huma x'jistgħu jgħidu.
1. Inti ma użajt l-isem tiegħi, jew int sibt ħażin.
Għadni nara ħafna ittri "Għeżież Friend". Dan normalment ifisser li l-appell huwa minn karità iżgħar b'riżorsi limitati. Madankollu, huwa pjuttost faċli issa li tippersonalizza l-ittri u mhux dik għalja. Sistema deċenti ta ' ġestjoni tad-donaturi tista' tagħmel dan u tagħmel il-kompiti kollha ta 'ġbir ta' fondi daqstant faċli.
Jekk l-isem tiegħi huwa ħażin, l-ittra tista 'tkun minn karità kbira. Dan jidher kontro-intuwittiv, iżda ma 'listi ta' indirizzi enormi, xi mixtrija, huwa iktar faċli li tagħmel żball u għal dak l-iżball li jaħrab l-avviż għal żmien twil. Għal bosta snin, stajt nikseb messaġġi minn profitt kbir li fallew ismu.
2. Inti għamilt il-posta tiegħek wisq ikkumplikata.
Meta jkun hemm irjus ta 'inserzjonijiet fil-pakkett, ma nistax niffoka fuq l-ittra. Jiġi konfuż, mitluf b'indekiżjoni u jispiċċa jbattal il-ħaġa sħiħa.
L-aħjar ittri li rċevejt riċentement inkludew waħda mill-Assoċjazzjoni ALS, li kienet sempliċi ħafna, anke sempliċi, b'investiment żgħir wieħed. I kiteb dwar dik l-ittra hawn .
L-ittra l-oħra kienet minn kumpanija żgħira tat-teatru fil-belt tiegħi. Id-Direttur Eżekuttiv kiteb ittra sbieħ, sempliċi, b'qalbha li waslet lili immedjatament.
Tista 'taqra dik l-ittra hawn .
3. Tkellem dwarek, minflok il-persuna (jew l-annimal) li d-donazzjoni tiegħi se tgħin.
Irrispondi aħjar għal storja dwar individwu wieħed minflok folla ta 'individwi. Ninsab megħlub b'numri vasti u tħossok bla saqaf quddiemhom.
Għidli dwar persuna waħda biss u kif nista 'ngħin. Ma ngħidx ukoll dwar il-kisbiet ta 'l-organizzazzjoni tiegħek, l-għotja li ħadt, jew fejn tkellmet l-aħħar president tiegħek.
4. Int ippruvajt timpressjona bil-vokabolarju tiegħek.
Jiena perfettament kapaċi taqra materjal iebes. Nagħmilha meta għandi. Imma, jien mhux se nieħu l-ħin biex tegħleb il-qari fakultattiv bħall-appell tal-ġbir ta 'fondi tiegħek jekk ikun diffiċli wisq.
Agħti kliem qosra, sentenzi qosra, paragrafi qosra. Aqbad il-punt malajr! I sempliċement m'għandekx il-ħin biex tiddeskrivi l-messaġġ tiegħek.
Jeff Brooks jissuġġerixxi li l-ittri ta 'ġbir ta' fondi għandhom ikunu x'imkien bejn il-livell ta 'qari tal-4 u s-sitt grad. Hemm għodda biex tgħinek tiċċekkja l-messaġġ tiegħek dwar kemm hu faċli li taqra. Jekk jogħġbok użahom.
5. Ma kontx għidli li għandi bżonn nagħmel donazzjoni issa.
Irrispondi aħjar jekk int urġenti. Għidli għalfejn għandi nagħti llum. Għidli x'se jiġri jekk ma nkunx. Kemm aktar nies imorru bil-ġuħ, jew kif persuna waħda ma tibqax teżisti għajr jekk nagħti llum.
Fakkarni li se tqabbel ir-rigal tiegħi jekk nagħti dritt issa. Nirrispondi għal ħtiġijiet urġenti, mhux dawk li faċilment injorajt qabel l-appell li jmiss tiegħek.
6. Ma kontx speċifiku dwar dak li trid.
Irrispondi aħjar meta nista 'nara l-effett ta' ammont speċifiku ta 'flus fuq problema. Għidli li d-donazzjoni tiegħi ta '$ 25 tixtri erba' backpacks għal tfal fil-bżonn. Jew li $ 50 se jgħallmu Fluffy il-qattus għal tliet xhur.
Oh, u tinkludi ritratt ta 'Fluffy jew wieħed minn dawk il-gidjien. Għinni Ħares dak ir-rigal tiegħi se tlesti.
7. Kellek aktar konċernat dwar id-disinn pjuttost milli tagħmel l-ittra tiegħek faċli għalija biex taqra.
Kont taf li t-tip b'lura (tip abjad fuq sfond iswed) jagħmel l-għajnejn tiegħi iweġġgħu? Qed tipprova toqgħod aktar kliem fuq il-paġna billi tuża daqs żgħir tat-tipa? Fittex, jien probabbilment anzjani. I jilbsu bifokali. Id-disinn ma jfisser xejn jekk ma nkunx naqra l-ittra tiegħek .
Int tkun trid tikseb aktar il-biża 'ta' "tacky" ukoll. Għinni nagħżel il-partijiet importanti tal-messaġġ tiegħek billi nissottolinja kliem u frażijiet ewlenin, jew saħansitra nenfasizzahom jew billi juża test skuri. Mhux ser inkunu f'moħħna. Nixtieq nħassar l-ittra tiegħek. Għinni nagħmilha.
8. Ma apprezzajtx lili.
L-ewwelnett, ma rrikonoxxijtx li kont qed ngħinlek għall-aħħar sentejn. It-tieni nett, int qatt ma qrajt kif it-tip u l-kura nkun, u hu għalhekk li taf li nixtieq nagħmel dan ir-rigal ukoll. Iva, iktar pjaċevoli. Għidli li taf li niddubita u hu għalhekk li qed tikteb lili.
Hemm raġunijiet oħra li nista 'neħħi l-ittra tiegħek ta' ġbir ta 'fondi, iżda dawn huma l-affarijiet li ddejjaqni l-aktar.