Kif tagħżel metodu ta 'kontabilità kif suppost.
L-għażla tal-metodu ta 'kontabilità xieraq għan-negozju tiegħek hija deċiżjoni importanti li fl-aħħar mill-aħħar tidderieġi kollox mir-rappurtar finanzjarju għall-preżentazzjonijiet tat-taxxa.
Fl-istadji bikrin ta 'negozju żgħir, il-kontabilità bbażata fuq il-kontanti ta' spiss hija l-metodu "go-to" biex jinżammu l-kotba, filwaqt li negozji aktar kumplessi jew akbar b'fond annwali ta '$ 1 miljun jużaw il-bażi tad-dovuti.
Madankollu, ir-raġunijiet għal għażla partikolari jistgħu jvarjaw skond id-daqs u l-bżonnijiet tan-negozju.
L-għażla tal-metodu xieraq għan-negozju tiegħek teħtieġ xi konsiderazzjoni, speċjalment minħabba li l-IRS jistenna li tagħżel metodu wieħed u żżomm magħha.
X'inhi l-Kontabilità tal-Bażi tal-Flus?
Il- metodu tal-kontabilità tal-bażi ta 'flus kontanti huwa s-sistema użata mill-biċċa l-kbira tal-persuni għall-finanzi personali tagħhom, bħalma huma ż-żamma tal-bilanċ fil-kontijiet ta' verifika tagħhom. Id-dħul u l-ispejjeż tal-kontabilità tal-bażi ta 'flus kontanti fiż-żmien meta sseħħ it-tranżazzjoni.
B'kont tal-iċċekkjar personali, id-depożiti (dħul) jiżdiedu mal-bilanċ meta jiġu rċevuti l-fondi, filwaqt li l-kontrolli (spejjeż) jitnaqqsu meta jkunu miktuba. Il-kontabilità tal-bażi ta 'flus kontanti għal negozju taħdem b'mod simili.
Il-bejgħ jiġi rreġistrat meta jasal il-ħlas u l-ispejjeż jiġu rreġistrati meta jitħallsu, kollha mingħajr ma jitqies meta s-servizzi jiġu kkunsinnati jew meta jintefqu l-ispejjeż. F'termini sempliċi, il-kontabilità bbażata fuq il-kontanti hija bbażata fuq meta l-flus jinbidlu l-idejn.
X'inhu Kontabilità ta 'Bażi tad-Dovuti?
Il-kontabilità fuq bażi ta 'akkumulazzjoni hija maħsuba biex tqabbel id-dħul u l-ispejjeż li jsiru jew jiġu kkonsenjati, mingħajr ma jitqies meta jinħareġ jew jiġi rċevut il-ħlas.
Dan huwa ferm differenti minħabba li għandu l-għan li jikkorrelata l-ispejjeż u d-dħul biex jgħin biex tittejjeb il-qligħ u s-saħħa tan-negozju.
Xi eżempji ta 'dan jinkludu:
- Il-klijent tiegħek jagħmel ordni għal $ 1,000 u għandek tibgħat il-prodott, u tħallih 30 jum biex tħallas għall-ordni. Int tirreġistra l-bejgħ fil-perjodu kurrenti, bid-dħul ta 'tpaċija fis-sezzjoni tal-kontijiet riċevibbli fuq il-karta tal-bilanċ. Meta tirċievi l-ħlas mill-klijent, m'għandekx bżonn tirreġistra l-bejgħ; minflok, l-iskrizzjonijiet ikunu għall-kontanti u l-kontijiet riċevibbli.
- Inti tirċievi kont ta 'utilità fit-30 ta' Ġunju għall-utilitajiet ta 'Ġunju, iżda m'għandekx tippjana li tħallasha sa Lulju 10. Qabel ma tagħlaq il-kotba tiegħek għal Ġunju, inti takkumula r-responsabbiltà billi tippubblika dħul għal spejjeż ta' utilità ta 'debitu u kontijiet ta' kreditu pagabbli. F'Lulju, timmarka l-kont fil-kontijiet pagabbli kif imħallas.
- Int tiġġedded liċenzja tas-softwer annwali għal $ 1,200 fix-xahar ta 'Jannar. Madankollu, minflok ma jirreġistra spiża ta '$ 1,200 għal Jannar, l-ispiża titħallas fuq is-sena kollha għal $ 100 kull xahar.
Il-vantaġġi u l-iżvantaġġi ta 'Kull Metodu
Il-metodu tal-kontabilità tal-flus kontanti huwa l-metodu l-aktar sempliċi u l-metodu l-iktar familjari mal-maġġoranza tan-nies, speċjalment is-sidien tan-negozji ż-żgħar. Tagħtik ukoll l-aħjar ħsieb ta 'kemm flus kontanti tassew ikollok disponibbli biex topera n-negozju tiegħek.
Madankollu, tista 'toffri stampa preġudikata tal-qligħ u t-telf tiegħek billi l-ispejjeż u d-dħul ħafna drabi huma rikonoxxuti f'perjodi differenti.
Per eżempju, ejja ngħixu $ 2,000 fil-25 ta 'Ġunju biex jixtru prodotti biex jimlew l-ordni ta' klijent. Il-klijent tiegħek jiġbor l-ordni tiegħu fl-1 ta 'Lulju u jħallas $ 3,000. Fl-okkażjoni improbabbli li ma kellha l-ebda tranżazzjoni oħra għal xi xahar, id-dikjarazzjoni tad-dħul tiegħek turi telf ta '$ 2,000 f'Ġunju u profitt ta' $ 3,000 f'Lulju.
Il -metodu ta 'kontabilità bbażat fuq id-dovuti jagħmel xogħol aħjar biex jaqbel id-dħul u l-ispejjeż mal-perjodu xieraq. Dan jagħtik stima aktar ċara tal-profitt jew telf veru tiegħek. Madankollu, il-metodu tad-dovut għandu tendenza li joskuraw l-opinjoni tiegħek dwar kemm tħaddem flus kontanti li attwalment ikollok disponibbli, u għalhekk jista 'jkollok bżonn tirrevedi d-dikjarazzjoni tal-fluss ta' flus tiegħek spiss biex tikseb stampa aħjar.
Il-metodu ta 'akkumulazzjoni huwa wkoll aktar ikkumplikat u jieħu ħafna ħin biex jitwettaq, u xi kultant jeħtieġ l-appoġġ tal-professjonisti tal-kontabilità biex jesegwixxu u janalizzaw.
Nista Agħżel Jew Metodu?
Ġeneralment, tista 'tagħżel li tuża l-metodu ta' kontabilità ta 'flus jew akkumulazzjoni, iżda tqis ir-regoli tal-IRS għal min għandu juża l-metodu tad-dovut:
- Kumpaniji li joperaw bħala C-korporazzjoni bi dħul gross li jammontaw għal aktar minn $ 5 miljun fis-sena għall-aktar tliet snin reċenti.
- Inti ma tistax tissodisfa d -definizzjoni IRS ta 'kenn tat-taxxa .
- Jekk inti żżomm inventarju, trid tuża l-metodu tad-dovuti biex tirreġistra x-xiri u l-bejgħ tal-inventarju tiegħek, imma tista 'tuża metodu ibridu li jippermettilek tirreġistra spejjeż u dħul oħra, bħal kera jew imgħax fuq bażi ta' flus kontanti.
L-Aqwa Metodu għan-Negozju Tiegħek
L-għażla tiegħek ta 'metodu ta' kontabilità tiddependi fuq numru ta 'fatturi, bħad-daqs tan-negozju tiegħek, il-livell ta' kumdità tiegħek mal-proċeduri tal-kontabilità u n-natura tan-negozju tiegħek. Jekk int taħdem bla waqfien waħda, il-ħtiġijiet tiegħek mhux se jkunu l-istess bħal tħassib stabbilit dwar il-manifattura b'100 impjegat.
Madankollu, iżomm f'moħħu li jekk inti żżomm inventarju, ikollok bżonn tuża l-metodu tad-dovut biex tirreġistra parti mid-dħul tiegħek, u meta n-negozju tiegħek jaqbeż il-limitu ta 'l-irċevuti grossi, l-IRS probabbilment iġġiegħelek tikkonverti għal kontabilità bbażata fuq id- . Inti tista 'ssibha aktar faċli li tidħol fil-metodu ta' akkumulazzjoni mill-bidu aktar milli tuża metodu "ibridu" jew tkun iffaċċjat b'bidliet radikali fil-futur.