Applika għal Numru ta 'Identifikazzjoni ta' Min Iħaddem (EIN)
L-EIN tiegħek huwa numru uniku assenjat speċifikament għan-negozju tiegħek għal finijiet tal-IRS. Dan in-numru jidentifika n-negozju tiegħek meta jirrapporta informazzjoni dwar l-impjegati tiegħek lill-aġenziji tal-gvern federali u statali. Eżempji ta 'din l-informazzjoni jinkludu dħul totali u taxxi mħallsa f'isimhom. Tista 'tisma' l-EIN imsejħa Formola SS-4 jew Tax ID - dawn huma l-istess bħall-EIN.
Applika għall-EIN tiegħek permezz tal-IRS direttament. L-iktar mod konvenjenti biex titlesta din it-tranżazzjoni huwa permezz ta 'applikazzjoni onlajn. Madankollu, l-applikazzjonijiet huma aċċettati wkoll bil-fax u bil-posta.
Iċċekkja l-Istat u r-Regolamenti Lokali għar-Rekwiżiti Addizzjonali ta '
Għalkemm ħafna stati u lokalitajiet jaċċettaw l-EIN federali tiegħek għall-identifikazzjoni, xi wħud jeħtieġu numri separati għal skopijiet ta 'taxxa. Eżempji jinkludu New York, Massachusetts, u South Carolina. Tista 'tiddetermina r-regolamenti tal-belt u / jew ta' l-istat billi żżur il-websajt tan-negozju ż-żgħar ta 'l-istat xieraq.
Jifhmu d-Differenza bejn il-Kuntrattur Indipendenti u l-Impjegat
Jekk timpjega kuntratturi jew impjegati indipendenti impatti sinifikanti fuq kif jitħallsu d-dħul, il-Medicare, is-Sigurtà Soċjali u t-taxxi tal-qgħad, għalhekk huwa kritiku li wieħed jifhem id-distinzjoni bejn it-tnejn.
It-test bażiku jonqos għat-tliet mistoqsijiet li ġejjin:
- Il-persuna li tħaddem tikkontrolla meta, fejn u kif isir ix-xogħol? Jekk iva, il-ħaddiem huwa probabilment impjegat.
- Min iħaddem jikkontrolla l-aspetti finanzjarji tax-xogħol? Per eżempju, l-ispejjeż huma rimborżati? Min iħaddem jipprovdi għodod relatati max-xogħol, bħal kompjuters? Jekk iva, il-ħaddiem huwa probabilment impjegat.
- Ir-relazzjoni għadha għaddejja, jew huwa l-ħaddiem impjegat għal proġett speċifiku mingħajr ebda aspettattiva ta 'impjieg kontinwu? Min iħaddem joffri benefiċċji, bħal assigurazzjoni tas-saħħa u ħin imħallas, lill-ħaddiem? Jekk ir-relazzjoni tkun għaddejja u / jew jekk il-benefiċċji jiġu offruti, il-ħaddiem probabilment ikun impjegat.
Ikseb Formoli tal-Impjegati Meħtieġa
Ladarba d-dokumenti tiegħek huma fl-ordni, int lest biex tikri lill-impjegati tiegħek. Kun żgur li tiġbor informazzjoni dwar it-taxxa u l-pagi fl-ewwel ftit jiem ta 'impjieg biex tiżgura li jirċievu l-ewwel paycheck tagħhom f'waqtu. Inti tista 'tixtieq tħeġġeġ l-użu mill-impjegat ta' depożitu dirett għal pagamenti aktar mgħaġġla
Kull impjegat għandu jimla Formola tat-Tnaqqis tat-Taxxa tad-Dħul Federali W-4, li jippermettilek tikkalkula l-iżbilanċ tat-taxxa korrett. L-impjegati għandhom ukoll iwettqu formola I-9 biex jivverifikaw li huma legalment permessi jaħdmu fl-Istati Uniti.
Agħżel Perjodu ta 'Ħlas tiegħek
L-inqas perjodi ta 'paga li għandek, iktar ikun faċli li timtela l-paga tiegħek. Madankollu, xi stati jeħtieġu li l-impjegati jitħallsu skont ċerta skeda, per eżempju, kull ġimgħa jew kull ġimgħa. Jekk tixtieq tmexxi l-pagi inqas ta 'spiss minn darba fil-ġimgħa, ikkuntattja lid-Dipartiment tax-Xogħol tal-Istat biex tiddetermina jekk il-perjodu tal-paga propost tiegħek huwiex konformi mar-regolamenti tal-istat.
Oħloq Proċessi Relatati mal-Pagi
Qabel ma tkun tista 'toħroġ paychecks preċiżi, ser ikollok bżonn metodu ta' insegwiment tal-ħinijiet tal-impjegati. Hemm ħafna għodod disponibbli għal dan il-għan, minn karti tas-sinjal bażiċi għal pjattaformi li jsegwu l-attività tal-impjegati fuq it-telefowns jew il-kompjuters. Huwa importanti wkoll li jiġu stabbiliti politiki għal ħin liberu mitluf jekk tippjana li toffrih, tħallas is-sahra u kwalunkwe benefiċċju ieħor.
Min-naħa l-oħra, għandu jkollok proċess fis-seħħ biex tiżgura li t-tnaqqis għal benefiċċji, taxxi u simili jitħallsu lill-bejjiegħa u l-aġenziji xierqa f'isem l-impjegati tiegħek.
Agħżel Pjattaforma Payroll
Jekk qed tippjana li timmaniġġa l-pagi interni, kun żgur li int jew il- kontabilist tiegħek tkun komdu mal-sfumaturi ta 'dan ix-xogħol. Hemm bosta pjattaformi tal-pagi ta 'kwalità għolja disponibbli biex tagħmel l-affarijiet eħfef. Madankollu, ħafna negozji żgħar jippreferu servizzi ta 'kontrollur esternalizzati, minħabba li dawn il-professjonisti għandhom l-għarfien u l-esperjenza biex jipproduċu l-pagi b'mod preċiż u fil-ħin.
Jipproduċu Your Payroll
Ladarba inti jew il-kontrollur tiegħek daħħlu l-informazzjoni personali tal-impjegati fis-sistema tal-pagi tiegħek, inti lest biex tipproduċi l-ewwel pagi tiegħek. Permezz ta 'l-għodod ta' żamma tal-ħin li għandek fis-seħħ għal ħaddiema fis-siegħa (mhux eżentati), daħħal jew tirrapporta n-numru ta 'sigħat għal kull wieħed. Il-ħaddiema b'salarju (eżenti) m'għandhomx għalfejn jirrappurtaw is-sigħat tagħhom. Huma jitħallsu l-istess ammont kull ġimgħa.
Nota: Jekk qed tagħmel xogħol li jiswik fil-kontabilità tiegħek, xorta waħda tkun trid impjegati b'salarju biex isegwu s-sigħat tagħhom. Mhux ser ikun fattur fil-paga ta 'kull ġimgħa imma tkun trid tkun tista' talloka ħin b'mod preċiż lill-impjiegi biex tifhem l-ispejjeż. Ikkunsidra l-użu ta 'programm ta' monitoraġġ ta 'ħin li jissinkronizza mas-softwer tal-kontabilità tal-ktieb ġenerali tiegħek biex jipproduċi dawn ir-rapporti. Ħafna ser ikollhom sinkronizzazzjoni mal-lista tal-pagi tiegħek kif ukoll sabiex tkun tista 'tużahom għal impjegati b'salarju u kull siegħa bl-istess mod.
Żomm Reġistri Meħtieġa
Ċerti rekords relatati mal-pagi għandhom jinżammu għal finijiet tal-IRS. Bħala regola ġenerali, trid iżżomm ir-rekords kollha għal individwi li huma impjegati b'mod attiv, irrispettivament mit-tul tal-mandat tagħhom. Ħafna reġistri għandhom jinżammu għal ċertu perjodu wara li l-impjieg jintemm. Pereżempju, ir-rekords tat-taxxa fuq l-impjiegi għandhom jinżammu għal mill-inqas erba 'snin. Istruzzjonijiet speċifiċi huma disponibbli permezz tal-IRS.
Ikkalkula u Ħallas it-Taxxi tal-Pagi Federali u tal-Istat
Fl-aħħarnett, int bħala persuna li tħaddem hija responsabbli biex tagħmel pagamenti tat-taxxa fuq in-numru ta 'impjegati u tipproduċi ċerti rapporti. Ġeneralment, ir-rapporti huma dovuti jew trimestrali jew kull sena. Uża r-riżorsi disponibbli permezz tal-IRS u l-uffiċċju tat-taxxa tal-istat tiegħek biex tiżgura li t-taxxi u r-rapporti kollha jiġu ttrattati b'mod xieraq.
Preċiża, il-pagi fuq il-ħin hija waħda mir-responsabbiltajiet l-iktar importanti tan-negozju tiegħek. L-ewwel, l-iżbalji tal-pagi huma mod żgur li jħassru l-impjegati. It-tieni nett, l-iżbalji tat-taxxa jistgħu jirriżultaw fi multi u penali sinifikanti. Tikkonsidra bir-reqqa kif il-pagi tiegħek se jiġu ttrattati biex jiġi żgurat li tevita l-iżvantaġġi l-aktar komuni.