Kun il-Kap
Ħafna avvenimenti huma sforz konġunt bejn bosta dipartimenti differenti, iżda fl-aħħar tal-ġurnata, għandu jkun hemm mexxej wieħed biex jissorvelja l-produzzjoni kollha. Kull persuna fuq it-tim għandha tiffoka fuq l-ispeċjalità tagħhom, u tifhem l-importanza tal-konfini tagħhom. Identifika lilek innifsek bħala l-Planner ewlieni mill-bidu nett tal-proġett. Spjega lill-ko-ħaddiema tiegħek l-importanza tal-fluss tal-informazzjoni u turi x'jiġri meta l-protokolli jiġu injorati. Peress li ħadd ma jkun irid ikun responsabbli biex joħloq kwistjoni, spjega r-regoli għad-djalogu intern fuq ġurnata waħda.
Organizza Kumitati
L-għan hawnhekk huwa li jħares il-ħaddiema li r-responsabbiltajiet tagħhom ser jaqsmu b'xi mod. Per eżempju, id-dipartiment tal-kummerċjalizzazzjoni għandu jkun fuq l-istess kumitat bħat-tim tal-awdjoviżiv biex jiżgura li l-grafika u l-logos kollha huma murija kif suppost. Ħolqien ta 'timijiet li naturalment jeħtieġu li jaħdmu flimkien se jelimina ħafna mill-emails żejda li għandhom it-tendenza li jintilfu fil-shuffle.
Agħżel kuntatt wieħed minn kull kumitat biex tirrapporta lura lilek bl-iżviluppi reċenti.
Skadenzi
L-iskadenzi għall-istazzjonja 'l quddiem inaqqsu l-livelli ta' tensjoni għal kulħadd involut. Inti tista 'ssaħħaħ il-valur tal-iskadenzi tiegħek billi toħloq flowchart li turi kif il-ħidma ta' kull kumitat se tintuża biex iġġib kollox flimkien.
L-impjegati ġeneralment jirrispondu aħjar meta jkunu jafu dipartiment ieħor qed jistenna r-rispons tagħhom. Il-qsim ta 'din l-informazzjoni jżomm il-proċess trasparenti u jenfasizza r-responsabbiltà mingħajr ma juża azzjoni negattiva.
Żomm Eżekuttivi infurmati
Wieħed mill-ikbar żbalji li tista 'tagħmel huwa li taħdem wara xeni sakemm tkun lest biex tippreżenta ideat lill-mexxejja eżekuttivi tiegħek. Rarament, jekk qatt, intom timxu fil-kariga tagħhom u jitilqu mingħajr ma jkollhom ibiddlu xi aspett ta 'l-avveniment tiegħek. Tħallix lilek innifsek din il-frustrazzjoni billi tiltaqa 'magħhom b'mod proattiv f'intervalli regolari matul il-proċess ta' l-ippjanar. Huwa ħafna iktar faċli li tagħmel bidliet fin-nofs tal-proġett tiegħek meta mqabbla ma 'dawra lura fl-aħħar.
Ikkuntattja lill-bejjiegħa tiegħek
Żball ieħor apparentement innoċenti li jista 'jiġri huwa komunikazzjonijiet sekondarji mal- bejjiegħa . Dan jiġri meta ko-ħaddiem jieħu l-inizjattiva li jikkuntattja bejjiegħ direttament biex jaqsam id-dettalji ta 'l-ippjanar li m'intix konxju ta'. Ir-riżultat ta 'dawn il-konversazzjonijiet sekondarji jista' jkollu impatt kbir fuq kif l-avveniment jiġi flimkien. L-uniku mod biex jiġi evitat dan huwa li l-bejjiegħ jiġi ristrett milli jieħu ordnijiet minn impjegati oħra. Għandek mnejn taħseb li ħsejjes ħarxa fl-ewwel, imma int ser torbot ħafna aktar faċli jafu l-flussi ta 'informazzjoni kollha permezz tiegħek.
Aġġornamenti Proattivi
Peress li l-pjanifikatur ewlieni għal avveniment teħtieġ li taqsam kemm informazzjoni kif tirċievi. Żomm dokument ta 'ppjanar ewlieni li jiddeskrivi d-dettalji tal-avveniment, u jibgħat aġġornamenti ta' kull ġimgħa lill-membri kollha tal-kumitat tiegħek. Żomm il-komunikazzjonijiet tiegħek qosra u sal-punt. Trid lil kulħadd biex taqra n-noti f'aġġornamenti tal-email ta 'kull ġimgħa, imma jekk tivvjaġġa mingħajr waqfien, imbagħad inti titlef l-attentiveness tagħhom malajr.
Il-ġestjoni tal-fluss tal-informazzjoni tal-avvenimenti tiegħek teħtieġ l-istess proċeduri bħal komunikazzjonijiet interdipartimentali. Żomm lil kulħadd konxju tar-responsabbiltajiet tagħhom, u jaqsmu aġġornamenti importanti mal-partijiet kollha involuti. Id-differenza kritika hija li inti l-CEO tal-proġett. Ir-rwol tiegħek hu li timmaniġġja d-dettalji kollha li jidħlu fihom u tittraduċihom f'viżjoni viżjoni li tissodisfa l-ħtiġijiet ta 'kull dipartiment.
Il-pedament għas-suċċess huwa l-iżgurar li l-flussi ta 'informazzjoni kollha fl-istess direzzjoni.