Sfortunatament, it-tweġiba mhix sempliċi. Diversi fatturi jiddependu fuq ir-rata ta 'wieħed, inklużi l-ispejjeż tal-operat tal- ippjanar tal-avvenimenti , is-salarji u l-profitti.
Ir-realtà hi li r-rati jvarjaw skont fejn taħdem in-negozju tiegħek, it-tipi ta 'proġetti li tieħu u dak li s-suq huwa lest li jħallas.
Jiddependi wkoll fuq is-suq fil-mira tiegħek. Jiġifieri, il-klijent jew il-prospett tiegħek ikollu baġit fil-mira f'moħħu, u s-servizzi tiegħek għandhom ikunu kompetittivi f'dawk il-parametri.
Modi ta 'Planners ta' Avveniment Struttura Tariffi tagħhom
Madankollu, jekk trid tibda negozju part-time jew saħansitra full-time, hemm madwar ħames modi biex tiġi strutturata l-miżata tal-avveniment tiegħek u nikkwotaw il-miżati tiegħek lill-klijenti tiegħek:
- Ħlas ta 'proġett fiss
- Perċentwali ta 'spejjeż
- Rata ta 'kull siegħa
- Perċentwal ta 'l-ispejjeż flimkien ma' rata fis-siegħa
- Rati mqassra
Għall-ispjegazzjonijiet u l-eżempji li ġejjin, ejja nassumu li trid taqla 'medja ta' $ 75 fis-siegħa għas-servizzi tiegħek.
Tariffi Bbażati fuq Rata ta 'Proġett Flat
Bosta klijenti jippreferu jafu kemm se jiswa proġett, inklużi l-miżati kollha. Bħala organizzatur tal- avvenimenti , biex toffri dan, trid tiddetermina tariffa fissa u tiddetermina liema servizzi ser ikunu koperti għal dak l-ammont.
Dan iqiegħed ir-responsabbiltà tal-ġestjoni ta 'baġit direttament fuqek, dak li jippjana, u teħtieġ li tantiċipa varjetà ta' xenarji f'liema ċirkostanzi tista 'tinbidel. F'dan ix-xenarju, il-klijent jista 'jikkuntratta direttament mal-organizzatur tal-avvenimenti biex jikkoordina l-loġistika, catering, post, spejjeż ta' alloġġ, eċċ.
Ħlasijiet ta 'proġetti ċatti jintużaw tipikament għal avvenimenti ppakkjati, bħal dawk li jinstabu fi programmi ta' kummerċjalizzazzjoni sportiva, u jistgħu jiġu kkalkulati fuq bażi ta 'persuna b'ħafna stipulazzjonijiet u twissijiet.
Per eżempju, nassumu li qed tkun imqabbad biex torganizza tour ta 'ġurnata storika għal 15-il mistieden. Il-klijent tiegħek iridek tikkwota tariffa fissa għat-trasport, gwida privata, ikla u kwalunkwe miżata / ammissjoni għal postijiet; madankollu, hija wkoll titlob li inti tipprovdi tqassim ta 'livell għoli ta' kull oġġett ta 'spiża.
F'dan ix-xenarju, trid tinnegozja / tikkalkula l-ispiża tas-servizzi kollha, inkluż il-ħin tiegħek, u tikkwota total komplessiv għall-ispejjeż. Ser tkun ir-responsabbiltà / ir-riskju tal-planner tal-avveniment biex tidentifika depożiti meħtieġa, tħallas għas-servizzi kollha, u żżomm ir-responsabbiltà għall-ftehimiet kollha tas-servizz.
Ħlasijiet Ibbażati fuq Perċentwali ta 'Spejjeż
Bħala medja, il-pjanifikaturi tal-avvenimenti l-aktar kwalifikati għandhom iħossuhom komdi billi jimponu bejn 15 u 20% tal-ispiża totali ta 'avveniment bħala parti mill-miżata tagħhom. Skont il-kumplessità tal-programm u l-ammont ta 'ħin li tieħu biex tippjana u tesegwixxi avveniment, xi kultant dan ikun biżżejjed biex ikopri l-ispiża sħiħa u s-sors tal-profitt ta' dak li jippjana.
Per eżempju, nassumu li qed tkun imqabbad biex torganizza pranzu privat f'ristorant esklussiv għal 40 mistednin b'medja ta '$ 175 għal kull persuna.
Ejja nistmaw li tieħdok total ta '15-il siegħa biex tiltaqa' mal-klijent tiegħek, tippjana, tattendi u tlesti s-segwitu kollu dwar dan l-avveniment. Jekk timponi rata ta '18% ta' l-ispejjeż totali, taqla 'ftit aktar mir-rata ta' siegħa fil-mira ta '$ 75 kull siegħa:
$ 175 x 40 mistednin = $ 7,000 x 18% = $ 1,260
15-il siegħa x $ 75 / hr = $ 1,125
Jekk il-klijent qiegħed jikkuntratta miegħek għas-servizzi kollha direttament, it-tariffa tal-ispiża tal-avveniment subtotali lill-klijent tkun totali ta '$ 8,260.
Drittijiet ibbażati fuq ir-rata ta 'kull siegħa
Xi klijenti jippreferu l-pjanifikatur tal-avvenimenti biex jikkwotaw rata fis-siegħa għas-servizzi u biex jistmaw in-numru totali ta 'sigħat biex jimmaniġġjaw u jesegwixxu programm ta' klijent speċifiku. Jista 'jidher simili għar-rata tal-proġett ċatt, iżda jippermetti aktar flessibbiltà min-naħa taż-żewġ partijiet biex jaġġustaw għall-bidliet li jistgħu jkunu meħtieġa tul it-triq.
Bosta pjanifikaturi ta 'avvenimenti tan-negozju se jimpjegaw kull siegħa għas-servizzi. Jippermetti lill-klijent jaf kemm tiswa ħafna biex tikri s-servizzi tiegħek u tħallih jikkalkula baġit raġonevoli. Spiss, ir-raġuni għal dan hija minħabba li l-klijent irid ikollu manku aħjar fuq kwalunkwe spejjeż mhux mistennija.
Dejjem ftakar li tiddefinixxi parametri bir-reqqa dwar l-aspettattivi sabiex iż-żewġ partijiet jaqblu dwar liema servizzi se jiġu pprovduti. Bħala pjanifikatur tal-avvenimenti, għandek tinkludi referenza għall-kontijiet għall-ispejjeż kummerċjali raġonevoli kollha li jistgħu jsiru.
Xi pjanifikaturi ta 'avvenimenti jistgħu jikkalkulaw spejjeż operattivi bħal tbaħħir, kiri tal-karozzi, u oġġetti oħra ta' spiża mixxellanji b'madwar 15-20% filwaqt li oħrajn ma jagħmlux dan; jekk tagħmel dan, għandek tiżvela tali markups u tikseb ftehim mal-klijent tiegħek bil-quddiem.
Meta niġu għal rati ta 'ppjanar ta' avvenimenti ta 'kull siegħa, huwa importanti wkoll li tiddetermina kemm ta' spiss tista 'tikkontrolla għall-ħin tiegħek.
Per eżempju, ejja nassumu li klijent qiegħed jikkuntattja f'Ottubru biex torganizza seminar ta 'ġurnata f'Marzu. Is-servizzi tiegħek qed jiġu kkuntrattati lejn is-sors u jinnegozjaw għall-post, servizzi ta 'catering , A / V, u jikkontribwixxu għall-ħolqien ta' kontenut għal numru limitat ta 'oġġetti ta' komunikazzjoni (jiġifieri, stediniet, aġenda, formoli ta 'evalwazzjoni, eċċ.).
Il-klijent tiegħek qiegħed ukoll jikkuntattja biex tipprovdi ġestjoni fuq il-post. Inti tistabbilixxi ftehim bil-quddiem li se tħallas għal servizzi identifikati fi żminijiet differenti, u se tissottometti fatturi għas-servizzi kollha mwettqa sal-lum fuq bażi ta 'kull ġimgħa, kull tlieta, jew kull xahar.
Taħt dan il-ftehim, int u l-klijent tiegħek għandhom it-tnejn ifasslu dikjarazzjoni dettaljata ta 'xogħol li tinkludi r-responsabbiltajiet mistennija taż-żewġ partijiet. Imbagħad, tista 'tistma baġit totali ta' ħafna sigħat flimkien ma 'spejjeż raġonevoli (tkun ċari dwar liema dawk id-dettalji jistgħu jinkludu).
Tariffi Bbażati fuq Perċentwali ta 'Spejjeż Plus Ħlas Flat / Rata ta' kull siegħa
Kultant int qed tkun imqabbad biex torganizza avveniment, u għal kwalunkwe raġuni, il-klijent jippreferi rata bbażata fuq perċentwali ta 'spejjeż. Madankollu, dan mhux biżżejjed biex ikopri l-ispiża tal-ħin u s-servizzi totali tiegħek. F'dawn is-sitwazzjonijiet, huwa raġonevoli li tippreżenta t-tariffi tiegħek bi spiża kombinata f'żewġ kategoriji differenti.
Pereżempju, klijent ihallik li torganizza avvenimenti assoćjati ma 'konferenza. L-assenjazzjoni tiegħek hija li torganizza żewġ ikliet privati u ħarġa tal-golf, kull waħda b'50 mistednin. L-ispiża totali għal dawn l-avvenimenti kkombinati timxi madwar $ 20,000, iżda teħtieġ madwar 60 siegħa tal-ħin tiegħek, u l-kumplessità ta 'dan il-proġett tista' tiġġustifika marġni ta 'profitt ogħla. Waqt li jżomm dan f'moħħu, tista 'tasal għall-miżata fissa finali tiegħek + rata kull siegħa bil-kalkoli li ġejjin:
Perċentwal ta 'Stima ta' l-Ispejjeż:
$ 20,000 x 18% = $ 3,600Stima tar-Rati ta 'kull siegħa:
60 siegħa x $ 75 / hr = $ 4,500Żbilanċ ta 'kull siegħa: $ 900
Jekk tasal għal defiċit, kif għamilna fl-eżempju ta 'hawn fuq, tista' tagħżel li tikkwota 15-il siegħa biex tmexxi l-loġistika ta 'bosta bejjiegħa barra. Il-kwotazzjoni tiegħek imbagħad tista 'tirrifletti dan li ġej:
Subtotal Spejjeż ta 'Avveniment: $ 23,600
Ħlas Flat: $ 1,125 (ibbażat fuq 15-il siegħa f'bejn $ 75 / h)
F'dan ix-xenarju, ser ikollok bżonn tiddetermina bir-reqqa li stmat is-sigħat tiegħek kif xieraq (kont biex ikopri spejjeż operattivi mhux standard bħal ivvjaġġar personali). Kif mistenni, ftit klijenti huma kuntenti li jaraw żidiet fl-ispejjeż wara sakemm ma jiġux ipprovduti raġunijiet ġustifikabbli.
Ħlasijiet Ibbażati fuq Rati Kummissjonabbli
Mod ieħor li l-pjanifikaturi tal-avvenimenti jistgħu jiġbru l-miżati għas-servizzi huwa billi jiżguraw spazju ta 'avveniment permezz ta' postijiet li joffru rata ta 'kummissjoni. Dawn huma spejjeż tipikament ipprovduti lill-aġenti tal-ivvjaġġar għall-prenotazzjoni ta 'biljetti, kmamar ta' lukanda u forom oħra ta 'trasport
Pereżempju, ħafna lukandi jistgħu jestendu rata ta 'kummissjoni sa 10% għall-kmamar tal-klijenti u spejjeż oħra.
Għalkemm xi pjanifikaturi ta 'avvenimenti se jħaddnu r-rati kummissjonabbli bħala sors ta' dħul għalihom infushom, il-klijenti sofistikati jistgħu jitfgħu dubju dwar is-sens ta 'lealtà tal-pjanifikatur tal-avveniment meta jkunu involuti r-rati kummissjonabbli. Għal dik ir-raġuni, ħafna pjanifikaturi imħawwar se jillimitaw kwalunkwe selezzjoni ta 'ppjanar li tinkludi rata kkommissjonata jew tinnegozja prezzijiet mhux ikkommissjonabbli għall-programmi tagħhom u tgħaddi dak is-sors ta' ffrankar direttament lill-bottom line tal-klijent tagħhom.
Barra minn hekk, xi klijenti jistgħu jkunu jafu li r-rati kummissjonabbli jeżistu u ma jistennewx li l-konsulenti esterni tagħhom jagħmlu l-kont billi jużaw xi wieħed mill-metodi l-oħra ta 'kontijiet iddeterminati li semmejna u għadhom iħallsu rata ta' kummissjoni. B'mod ġenerali, ħafna pjanifikaturi ta 'avvenimenti mhumiex meqjusa bħala tajbin biex essenzjalment "jirdoppjaw" id-dħul tagħhom b'dan il-mod.
Jekk taċċetta r-rati kkummissjonati, huwa aħjar li ma timponix il-miżati tal-klijenti tiegħek għas-servizzi tiegħek billi tuża metodi ta 'kontijiet alternattivi.
Hemm xenarji meta r-rati kummissjonabbli jagħmlu l-iktar sens, bħalma huma nuqqas ta 'profitt jew assoċjazzjoni iżgħar li jistgħu jkunu kiri tas-servizzi tiegħek għal avveniment jew laqgħa ta' sħubija u l-parti l-kbira tal-miżati jitħallsu direttament mill-parteċipanti aktar milli mill-organizzazzjoni.
Xenarju ieħor jista 'jkun jekk il-klijent tiegħek ikun qed jixtri rigali lilek innifsek minn għandek, u tista' wkoll toffri servizzi ta 'distribuzzjoni ta' oġġetti promozzjonali. F'dak il-każ, sempliċement tinnegozja għall-oġġetti promozzjonali u ma titlobx ħlas għas-servizzi tiegħek kull siegħa sakemm il-klijent tiegħek ma jkunx jaf bil-ħlasijiet kollha bil-quddiem.