Tgħallem il-Bażiċi tal-Bini ta 'Baġit tal-Avveniment

Bħala organizzatur tal- avvenimenti , tibqa 'fil-baġit tal-klijent tiegħek hija essenzjali. U biex tagħmel dan, għandek bżonn ta 'baġit ta' avveniment dettaljat li int u l-klijent tiegħek jaqblu dwarhom. Kemm jekk int ġdid għall- ippjanar tal-avvenimenti jew professjonist imħawwar, iż-żamma ta ' baġit tal-avveniment tgħinek tibqa' organizzata u ppreparata għal kwalunkwe inkjesta tal-klijent - u jgħinek tevita li tmur fuq il-baġit. Għal avveniment bażiku, bħal seminar jew parti ta 'pranzu, Excel jew programmi oħra ta' spreadsheet jistgħu jkunu ta 'għajnuna.

Agħti l-erba 'kategoriji li ġejjin tul il-quċċata:

• Punt
• Spiża pproġettata
• Spiża attwali
• Dettalji

Imbagħad, tikkategorizza u ssegwi l-oġġetti ta 'spiża.

Ġestjoni ta 'Baġit ta' Avveniment

1. Spejjeż tal-kiri tas-sit tal-vjaġġi Hekk kif qed tippjana l-avveniment innifsu u kif tiltaqa 'mal-maniġer tal-bejgħ tal-post tiegħek, issegwi l-ispejjeż tal-kiri ppjanati għall-avveniment u l-ispazju tal-funzjoni, manutenzjoni, immaniġġjar tal-bagalji u spejjeż relatati.

2. Stima tal-ispejjeż tal-catering. Dan jinkludi l-imposti kollha fuq l-ikel u x-xorb, inklużi pariri u gratwitajiet - li jistgħu jammontaw għal 30%.

3. Spejjeż tat-trasport tad-dokumenti. Dan jinkludi shuttles, coaches, trasferimenti ta 'avvenimenti u kwalunkwe spejjeż relatati.

4. Żid spejjeż tad-dekorazzjoni. Ħafna mill-avvenimenti jinkludu spejjeż għad-dekorazzjoni, bħal centerpieces, florals, kiri ta 'tined, eċċ. Dan huwa fejn għandek telenka dawk l-ispejjeż.

5. Ħlasijiet għad-divertiment u tagħmir tad-dokumenti. L-ispejjeż komuni f'din il-kategorija jinkludu t-tagħmir A / V, iżda huwa wkoll post tajjeb biex jiġu kklassifikati onorarji għall-kelliema jew jekk qed tikri lil dawk li jtirħu.

1. Sommarju tal-imposti tal-istampar. Diversi ħlasijiet ta 'oġġetti żgħar attwalment jingħaqdu biex jagħmlu oġġett ta' linja ta 'spiża akbar. Dawn jinkludu stediniet, badges ta 'l-isem, fuljetti tal-programmi, sinjali ta' avvenimenti, u banners.

2. Punt linja għal rigali. Wieħed mill-ponot ta 'avveniment komuni huwa li qatt ma jippermetti mistieden li jħalli vojta. Allura, tkun xi tkun ir-rigal jew rigali li tipprovdi, issegwi l-ispiża separata għalihom; Int tkun sorpriż kemm dawn l-oġġetti jistgħu jiswew.

1. Identifika l-ispejjeż tal-attivitajiet. Jekk l-avveniment tiegħek jinkludi attivitajiet bħal golfing, tennis, spa, rafting, ċikliżmu, jew attivitajiet oħra, int trid tinnota l-ispiża ta 'dawn il-miżati separatament. Ikkunsidra sommarju ta 'l-ispiża totali fl-ispreadsheet tiegħek u torganizza ħsara.

2. Ibgħat spejjeż oħra. Jekk spiża ma taqax f'xi waħda mill-kategoriji ta 'hawn fuq, telenkahom bħala oġġett ta' spiża mixxellanja hawn.

3. Agħti kategorija ta 'fond ta' kontinġenza. Skont id-daqs jew il-kumplessità ta 'avveniment, tista' tixtieq tagħti lilek innifsek sa massimu ta '20% tal-baġit tal-avveniment hawnhekk. Minkejja l-aħjar ippjanar, il-ħlasijiet se jaqbżu l-pjanijiet imbassra bl-ispejjeż li qatt ma tqis. Dan iżommok milli tmur il-baġit kull darba.

4. Sommarju tal-ispejjeż imbassra. Hekk kif tibni l-programm ta 'l-avveniment tiegħek, ikollok projezzjoni tajba ta' l-ispejjeż totali. Din hija l-informazzjoni li int se taqsam mal-klijent ta 'l-avveniment biex taċċerta ruħek li tkun konxju tal-baġit ta' l-avveniment biex b'hekk ma jkun hemm l-ebda sorpriża aktar tard.

5. Sommarju tal-ispejjeż attwali. Dan jiġri wara li l-avveniment ikun ikkonkluda. Total parzjali tal-fatturi fil-kategoriji ta 'hawn fuq u jiddokumentaw il-baġit attwali. Jekk estremament favorevoli, identifika tfaddil fil-baġit attwali vs il-baġit ipproġettat, li turi l-valur li tajt għar-rwol.