Sa issa, x'aktarx qisjt jekk tassew ikollok bżonn tikri u tħallas membru ieħor tal-persunal biex tassisti fix-xogħol tiegħek. Qabel ma tikteb deskrizzjoni tax-xogħol u tibda intervisti, ħu l-ħin biex tikkunsidra jekk tista 'twettaq xi wħud jew ħafna mill-funzjonijiet li Assistent Amministrattiv jew Segretarju Eżekuttiv jista' juża t-teknoloġija.
Dak li jifred dan l-impjieg fl-uffiċċju mill-impjiegi l-oħra ta 'uffiċċju aktar klerikali u ta' rutina huwa l-livell ta 'responsabbiltà u kunfidenzjalità assoċjat ma' din il-pożizzjoni. Minbarra l-funzjonijiet bażiċi tal-uffiċċju, l-Assistent Amministrattiv jew is-Segretarju Eżekuttiv huwa wkoll responsabbli għall-kitba / tħejjija ta 'rapporti, organizzazzjoni / skedar ta' laqgħat, reviżjoni tal-korrispondenza li jmiss biex tiddetermina s-sinifikat tagħha, tħejjija ta 'aġendi għal laqgħat importanti, biex tagħmel dak kollu li hu meħtieġ, bħal preżentazzjoni biex jgħinek iżżommok organizzat u għalhekk iffokat fuq id-doveri tax-xogħol tiegħek.
It-titlu u l-paga għal dan l-individwu jiddeterminaw kif għandu rwol anzjan ir-rwol tagħhom:
- Assistent Amministrattiv fil-Livell tad-Dħul
- Assistent Amministrattiv
- Assistent Amministrattiv Anzjan
- Segretarju Eżekuttiv
- Segretarju Eżekuttiv Għoli
- Uffiċċju Manager
- Senior Office Manager
Peress li d-daqs ta 'kumpanija jiżdied, il-ħtieġa għal persuna li hija organizzata ħafna u tista' twettaq varjetà wiesgħa ta 'xogħlijiet tiżdied.
Dan huwa speċjalment meħtieġ għall-eżekuttivi li jmexxu l-kumpanija sabiex iżommu livell għoli ta 'kunfidenzjalità u integrità għan-negozju li qed jitmexxa. Għalhekk, din hija pożizzjoni kritika fil-kumpanija u waħda li għandha tirrikjedi deskrizzjoni u proċess ta 'kiri maħsub.
L-ewwel kompitu inkarigat huwa li tħejji deskrizzjoni tax-xogħol għall-kiri ġdid ibbażat fuq l-oqsma tax-xogħol li inti, il-maniġer tal-kiri jemmen li l-aħjar tista 'tiġi indirizzata minn xi ħadd ieħor sabiex inti twettaq bit-tkabbir u l-ġestjoni tal-kumpanija . Hemm diversi verżjonijiet ta 'deskrizzjonijiet tax-xogħol bħal din waħda, imma fl-aħħar biss taf x'se jkollok bżonn u għalhekk se jkun hemm bżonn ta' xi livell ta 'adattament biex tinħoloq deskrizzjoni tax-xogħol li inti toqgħod magħkom u li tindirizza l-preferenzi personali tiegħek.
Wara li toħloq deskrizzjoni tax-xogħol, issib post biex tirreklama l-impjieg bħal fuq Indeed.com jew Monster. Kienet l-esperjenza tiegħi li l-kandidati immedjatament se jibdew japplikaw għall-pożizzjoni jekk iddeskrivewha b'mod xieraq u ddeskrivew it-tip ta 'ambjent tax-xogħol fejn se jaħdmu. Allura kun żgur li d-deskrizzjoni tax-xogħol li tinħoloq ma tagħmilx ix-xogħol bla interess.
Għandu jkun miktub sew u attraenti sabiex jattira l-kandidati t-tajba.
Ladarba jkollok il-kandidati l-aktar għolja tiegħek, il-pass li jmiss huwa li jintervistahom, u idealment din hija intervista wiċċ imb'wiċċ għax dan il-kandidat, jekk ikun mikri se jkollu grad għoli ta 'ħin tal-wiċċ miegħek u huwa aħjar li tkun taf jekk hemmx tajbin kemm jista 'jkun malajr. Uża dawn il-mistoqsijiet ta 'intervista biex jiggwida l-proċess
Sib l-Assistent Amministrattiv id-dritt jew is-Segretarju Eżekuttiv jista 'jagħmel id-differenza kollha fil-ġurnata tax-xogħol tiegħek u fil-biċċa l-kbira, kif se tirnexxi meta jkollok il-ħin biex tiffoka fuq u tmexxi n-negozju tiegħek.
Deskrizzjonijiet oħra tax-xogħol:
Riċevitur:
Segretarju Mediku jew Assistent Eżekuttiv:
Kaxxier :