Il-membri tal-Bord ma jistgħux iħallu l-interessi personali tagħhom jinterferixxu mad-deċiżjonijiet li jagħmlu bħala diretturi. Għalhekk, kważi l-korporazzjonijiet kollha għandhom politiki ta 'kunflitt ta' interess u stqarrijiet li jeħtieġu li d-diretturi jiffirmaw.
X'inhu kunflitt ta 'interess?
Xi eżempji ta 'sitwazzjonijiet li jistgħu jikkawżaw kunflitt ta' interess għal membru tal-bord korporattiv:
- Jekk il-membru tal-bord ikollu interess kummerċjali minn barra f'kumpanija li tikkompeti mal-kumpanija fejn huwa jew hija membru tal-bord
- Jekk il-membru tal-bord ikun jista 'jiddeċiedi fuq deċiżjonijiet li jistgħu jaffettwaw il-prezz tal-ħażna tal-kumpanija
- Jekk il-membru tal-bord ikollu tagħrif dwar għaqda tal-kumpanija li jmiss jew akkwist jew bejgħ.
- Jekk membru tal-bord ikun f'relazzjoni personali ma 'impjegat tal-kumpanija.
Innota li jista 'jkun hemm jew ma jistax ikun delitt involut. Normalment ikun biss id-dehra ta 'kondotta mhux xierqa jew kunflitt ta' interess li jikkawża problemi.
Meta tipprepara politika ta 'kunflitt ta' interess
Għandha titħejja politika ta 'kunflitt ta' interess mill-avukat tal-korporazzjoni tiegħek u tkun iffirmata mill-membri kollha tal-bord fl-ewwel laqgħa tal-bord (organizzattiva), jew meta jingħaqdu mal-bord.
L-ebda membru tal-bord m'għandu jitħalla jservi mingħajr ma jiffirma din il-politika.
Dmirijiet tal-Membri tal-Bord
Politika ta 'kunflitt ta' interess għandha tiddeskrivi d-dmirijiet tal-membri tal-bord:
- Dmirijiet fiduċjarji, għal kwistjonijiet finanzjarji u legali. Kwistjonijiet fiduċjarji jinvolvu responsabbiltajiet biex jieħdu ħsieb l-interessi kummerċjali. Din ir-responsabbiltà fiduċjarja tinkludi r-responsabbiltajiet l-oħra kollha tal-bord.
- Dmir ta 'lealtà, li jpoġġi r-responsabbiltajiet tal-bord fuq interessi barra l-oħra
- Dmir ta 'kunfidenzjalità, li jżomm privat in-negozji u informazzjoni minn laqgħat tal-bord u negozju tal-kumpanija.
Interessi barra
Politiki ta 'kunflitt ta' interess jeħtieġu li l-membri tal-bord jiżvelaw interessi esterni li jkunu f'kunflitt mal-interessi tal-kumpanija. Dawn il-kunflitti ta 'interess potenzjali jinkludu relazzjonijiet jew responsabbiltajiet (personali, finanzjarji, u oħrajn). Il-politika tippermetti lill-membri tal-bord biex iżommu direttur milli jipparteċipa f'diskussjoni, rappurtar, jew li jivvutaw dwar kwistjoni. Il-membru jista 'wkoll jirrikorri (skuża) lilu nnifsu minn dik il-kwistjoni.
Konflitt ta 'Interess Kontinwu
Jekk kunflitt ta 'interess huwa sinifikanti, kontinwu u irrikonċiljabbli, u jekk jimpedixxi l-abilità tal-individwu li jwettaq dmirijiet tal-pożizzjoni, politika ta' kunflitt ta 'interess tagħti lill-organizzazzjoni d-dritt li tneħħi l-persuna mill-pożizzjoni.
Politika Tipika ta 'Kunflitti ta' Interess
Politika ta 'kunflitt ta' interess għal bord tad-diretturi tista 'tinkludi:
- Definizzjonijiet, bħal "persuna interessata" u "interess finanzjarju"
- Diskussjoni dwar id-dmir ta 'żvelar u determinazzjoni dwar jekk jeżistix kunflitt ta' interess
- Proċeduri biex jiġi indirizzat il-kunflitt ta 'interess, mill-individwu jew mill-bord
- X'jiġri jekk il-bord jiddetermina jew ikollu raġuni valida biex jemmen li seħħ ksur tal-kunflitt ta 'interess
- Diskussjoni tad-direttur kumpens mill-organizzazzjoni u l-effett tagħha abbord funzjoni
- Rekwiżit għal reviżjoni annwali tal-politika dwar il-kunflitt ta 'interess, l-iżvelar ta' interessi esterni, u l-iffirmar mill-ġdid tal-politika.
Il-politiki ffirmati ta 'kunflitt ta' interess għal kull membru tal-bord huma parti mir-rekords korporattivi u għandhom jinżammu fil-ktieb jew il-fajl tar - reġistri korporattivi .