Qed jiġi avżat huwa antiċipat. Qabel ma tibgħat formoli W-2 lill-impjegati u fajl dawn il-formoli mal-Amministrazzjoni tas-Sigurtà Soċjali (flimkien mal- formola ta ' trasmissjoni W-3 ), tirrevedi dawn l-iżbalji komuni biex tevita problemi.
Iffajljar Formoli W-2 Tard
Mill-iskadenza tal-preżentazzjoni tal-formoli W-2 (u 1099 formola) tressqet sal-31 ta 'Jannar. Għalhekk il-formoli 2017 W-2 tiegħek għall-impjegati għandhom jiġu sottomessi lill-Amministrazzjoni tas-Sigurtà Soċjali mhux aktar tard mill-31 ta' Jannar , 2018.
Hemm penalitajiet għal preżentata tard. Aqra iktar dwar l -iskadenzi l-ġodda għall-formoli W-2 u 1099.
Uża l-Formola W-2 tal-Wrong Year
Uża l-formola W-2 għas-sena meta l-introjtu kien taxxabbli, mhux is-sena li qed tippreżenta l-formola. Pereżempju, għall-pagi tal-impjegati fl-2015, uża l -formola 2016 W-2 ; din il-formola tingħata lill-impjegati u tiġi ppreżentata lill-Amministrazzjoni tas-Sigurtà Soċjali fl-2017.
Nieqes id-dati tal-għeluq. Int trid tipprovdi formoli W-2 lill-impjegati mhux aktar tard mill-aħħar ta 'Jannar, u trid tippreżenta dawn il-formoli lill-Amministrazzjoni tas-Sigurtà Soċjali mhux aktar tard mill-aħħar ta' Frar. L-iskadenzi jinbidlu kull sena skond meta d-data taqa 'fuq il-kalendarju. Jekk l-iskadenza tkun fuq il-ġimgħa jew btala, id-data tiġi mċaqilqa għal-jum ta 'negozju li jmiss. Hawn huma l- iskadenzi eżatti għat-taxxi tal-pagi ta 'tmiem is-sena għas-sena kurrenti.
Mhux Jintuża l-Formola Approvata W-2
Ma tistax tniżżel il-formola W-2, kopja u użaha.
L-aħmar fuq A huwa linka speċjali. Int trid tikseb il-formoli approvati, minn kumpanija tal-fornitura tal-uffiċċju, l-IRS, jew minn kumpanija tas-softwer. Aqra iktar dwar fejn tista 'tikseb formoli approvati W-2.
Fin-nuqqas ta 'Twaqqif ta' Żamma tas-Sigurtà Soċjali
Iż-żamma tas-Sigurtà Soċjali għandha titwaqqaf fil-pagi taxxabbli massimi tas-Sigurtà Soċjali għal kull sena.
(Din il-bidla massima fil-biċċa l-kbira tas-snin biex tirrifletti l-għoli tal-ħajja.) Għalkemm dan mhux speċifikament żball W-2, huwa komuni u se jikkawża li tirrendi aktar milli tirrapporta l-pagi tas-Sigurtà Soċjali għal impjegat. Imbagħad għandek tagħti lura l-eċċess lill-impjegat u tikkoreġi kemm l-W-2 kif ukoll il- Formola 941 , ir-rapport trimestrali dwar il-pagi u t-taxxa għal kull kwart tas-sena li jirrifletti l-eċċess. Per eżempju, jekk l-impjegat laħaq il-massimu ta 'Żamma tas-Sigurtà Soċjali f'Settembru, trid tbiddel il-Formola 941 għat-tielet trimestru.
Tibgħat Formoli W-2 lill-IRS
Formoli tas-Sigurtà Soċjali għandhom jingħataw lill-impjegati sa l-aħħar ta 'Jannar u ppreżentati lill-Amministrazzjoni tas-Sigurtà Soċjali sa l-aħħar ta' Frar, flimkien mal-formola ta 'trasmissjoni W-3, li takkumula l-informazzjoni kollha mill-W-2s.
Fin-nuqqas ta 'Eżenzjoni tal-IRS għal Mhux E-fling
Dawk li jħaddmu li jippreżentaw 250 formola jew aktar W-2 għandhom jingħataw rinunzja jekk ma jkunux jixtiequ li jagħmlu fajl elettroniku. Aqra iktar dwar kif tikseb eżenzjoni mill-preżentazzjoni tal-formoli W-2 b'mod elettroniku (PDF).
Nagħmlu Dawn l-Isbalji tal-Formoli Komuni fuq il-Formola W-2
L-iżbalji tal-forma l-aktar komuni fuq il-formoli W-2 jinkludu:
- Fin-nuqqas li jiġu inklużi deċimali u ċenteżmi fuq l-ammonti
- In-nuqqas ta 'użu tal-linka sewda (billi d-dħul ikun wisq ħafif)
- Id-dħul ikun kbir wisq jew żgħir wisq. L-IRS jissuġġerixxi li tuża 12 pt. Font tat-tip Courier għall-istampar W-2s.
- Isem tal-impjegat b'formattjar żbaljat. L-ewwel isem tal-impjegat u l-inizjal tan-nofs imur fl-ewwel kaxxa, il-kunjom tal-impjegat imur fit-tieni kaxxa, u kwalunkwe suffiss (bħal "Jr.") imur fit-tielet kaxxa.
L-użu ta 'softwer finanzjarju jista' jgħinek tevita ħafna minn dawn l-iżbalji fuq il-formoli W-2, speċjalment f'forma ta 'żbalji, u s-softwer tiegħek jista' jwissi meta inti qiegħed jilħaq l-ammont tas-Sigurtà Soċjali. Iċċekkja dan l-artikolu fuq programmi ta 'softwer tal-kontabilità tal-2012 minn Rosemary Peavler, Guide to Business Finance, li tiffoka fuq programmi li jinkludu funzjonijiet tal-pagi.
Kif tikkoreġi Formola W-2
Għandek tipprovdi formola W-2 lil kull impjegat sa l-aħħar ta 'Jannar ta' kull sena (għas-sena kalendarja ta 'qabel), iżda m'għandekx tissottometti dawn il-formoli lill-Amministrazzjoni tas-Sigurtà Soċjali (SSA) sa l-aħħar ta' Frar. Dan id-dewmien jipprovdi żmien għall-korrezzjoni ta 'l-iżbalji.
Jekk tista 'tikkoreġi l-iżball qabel ma tippreżenta ruħha ma' SSA, tagħmel il-korrezzjoni u tissottometti l-formola kkoreġuta.
Jekk issib l-iżball wara li tkun ippreżentat mal-SSA, trid tissottometti W-2 ikkoreġut flimkien ma 'formola korretta ta' trasmissjoni W-3c).
Aqra iktar dettalji dwar kif tista 'tagħmel korrezzjonijiet f'forma W-2, wara li bagħtitu lill-Amministrazzjoni tas-Sigurtà Soċjali.