Ipproteġi l-Kumpanija Tiegħek bi Politika ta 'Aċċess għall-Viżitaturi

Politika ta 'Kampjun għall-Użu bħala Gwida

Kull organizzazzjoni u negozju (minn ditti ta 'avukati għal kumpaniji tal-manifattura) jeħtieġu politika li tindirizza l-viżitaturi fil-post tax-xogħol. Dawn il-politiki tax-xogħol jipproteġu lill-viżitaturi, lill-impjegati u lin-negozju fil-kbar. Il-viżitaturi jistgħu jweġġgħu lilhom infushom, iweġġgħu lil ħaddieħor jew jikkawżaw ħsara lill-proprjetà.

Hemm ukoll ir-riskju ta 'serq (intellettwali jew fiżiku), sabotaġġ u anke t-terroriżmu. Filwaqt li kull organizzazzjoni teħtieġ xi ħaġa differenti (uffiċċju Fortune 50 HQ jesperjenza ħafna viżitaturi aktar minn ħanut żgħir tal-manifattura tal-elettronika) il-kampjun t'hawn taħt ikopri l-punti ewlenin.

Politiki ta 'aċċess għall-viżitaturi huma żviluppati mid-Dipartiment tar-Riżorsi Umani u l-biċċa l-kbira tal-professjonisti tar-RGħ ikunu politiċi jew ikunu jafu kif jiktbu Jekk le, jistgħu jiksbu waħda minn organizzazzjoni professjonali bħal SHRM (Soċjetà ta 'Ġestjoni tar-Riżorsi Umani).

Kampjun ta 'Każ

Zipline International (kumpanija fittizja) hija ta 'suċċess minħabba li jimpjegaw professjonisti b'talent u jimmanifatturaw prodotti li jwasslu fl-industrija tagħhom. Minħabba li viżitaturi mhux awtorizzati jistgħu jisirqu proprjetà intellettwali , jweġġgħu f'żoni ta 'manifattura perikolużi jew jikkawżaw ħsara lill-impjegati, Zipline implimentat politika stretta dwar l-aċċess għall-viżitaturi. Il-politika hija tajba biex tissalvagwardja s-sigrieti kummerċjali u tipproteġi lill-viżitaturi u lill-impjegati.

Iċċekkja u Iċċekkja

Il-viżitaturi kollha għandhom ikunu rreġistrati fis-sistema ta 'softwer tal-ġestjoni tal-viżitaturi li hija mħaddma mid-daħla ta' quddiem li tirċievi d-daħla. Is-sistema tirreġistra l-isem u l-affiljazzjoni tal-kumpanija ta 'kull viżitatur, kif ukoll l-iskop u t-tul taż-żjara tagħhom.

Badge tal-Viżitatur

Fil-check-in, kull viżitatur għandu r-ritratt tiegħu meħud u jingħata stampa ta 'ritratt ID. Flimkien mar-ritratt tagħhom, il-badge turi l-isem tal-viżitatur u t-tul taż-żjara tagħhom. Il-badge tal-viżitatur għandha tintlibes il-ħin kollu.

Il-Viżitaturi għandhom ikunu Akkumpanjati minn Impjegat ta 'Appoġġjar fil-Ħinijiet Kollha

Il-viżitaturi kollha għandhom ikunu akkumpanjati mill-impjegat (i) li qed iżuru matul iż-żjara tagħhom.

Dan ir-rekwiżit ma japplikax għal viżitaturi minn uffiċċji tal-fergħat ta 'Zipline. Jistgħu jsiru arranġamenti speċjali biex jakkomodaw kuntratturi mikrija għal inkarigi fit-tul iżda dawn l-arranġamenti għandhom jiġu approvati mad-Direttur tas-Sigurtà.

Ritratti

L-ebda ritratt ma jista 'jittieħed mingħajr approvazzjoni minn qabel mid-dipartiment legali jew mid-Direttur tas-Sigurtà. Barra minn hekk, fotografija li hija permessa ma tistax tiġi ppubblikata mingħajr l-approvazzjoni minn qabel tad-Direttur tal-Kummerċ.

Non-Żvelar

Il-viżitaturi kollha għandhom jiffirmaw NDA (ftehim ta 'nuqqas ta' żvelar) mal-check-in.

Aċċess għan-Netwerk tal-Guest

Il-viżitaturi li jeħtieġu aċċess għall-internet jingħataw username u password mistednin għan-netwerk wireless ta 'Zipline. Fl-ebda ħin ma jkun mistieden li jkollu aċċess għall-programm tal-intranet tal-kumpanija bil-laptop jew apparat mobbli ieħor.

L-Irwol tal-Istaff Marshall

Kull impjegat li jinnotifika viżitatur mingħajr badge għandu minnufih iġibha għall-attenzjoni tal-padrun tal-art magħżul għaż-żona tagħhom. Il-marshall tal-art għandha r-responsabbiltà tal-ewwel linja biex tinforza l-politika tal-ġestjoni tal-viżitaturi. Fil-każ ta 'evakwazzjoni ta' emerġenza, ir-riċevitur ta 'l-iskrivanija juri lista tal-viżitaturi kollha u jagħti l-lista lill-padrun tal-art fiż-żona ta' l-evakwazzjoni.

Il-marixxalli tal-art huma responsabbli għall-kontabbiltà tal-viżitaturi matul l-evakwazzjoni.

Ċaħda ta 'responsabbiltà: Din hija politika ta' kampjun, u ma tikkostitwixxix parir legali. Huwa maħsub biss li jkun punt ta 'tluq fil-ħolqien ta' politika adattata għall-ħtiġijiet speċifiċi tal-kumpanija tiegħek. Zipline International hija kumpanija fittizja (safejn naf jien) u l-isem intuża biss bħala eżempju bil-miktub dwar din il-politika.