Oġġetti li għandek tinkludi meta tikteb fattura għall-bejgħ tal-kummerċ elettroniku tiegħek
Wieħed mid-dokumenti tal-kontabilità l-aktar komuni huwa l-fattura. Fil-biċċa l-kbira tal-każijiet, speċjalment meta x-xerrej irid jitlob xi tip ta 'tnaqqis, il-klijenti fil -websajt tal-kummerċ elettroniku tiegħek jeħtieġu fattura. Dak flimkien mal-fatt li t-tassazzjoni hija dejjem speċifika għat-territorju, jagħmilha importanti li l-fattura għall-bejgħ tal-kummerċ elettroniku tiegħek tinkludi ċertu livell minimu ta 'informazzjoni.
Meta tkun qed tfassal fattura għan -negozju tal-kummerċ elettroniku tiegħek, hawn huma xi biċċiet ta 'informazzjoni li għandek tikkunsidra li tinkludi:
01 - Il-Kelma "Fattura"
- Nota ta 'Kunsinna
- Nota ta 'debitu
- Dettalji tal- Courier
02 - Numru tas-Serje tal-Fattura Unika
Peress li dan huwa dokument tat-taxxa uffiċjali, għandek issegwi xi loġika li tassenja numru tas-serje lil kull fattura. Fl-aktar forma sempliċi, in-numru tas-serje huwa biss numru wieħed akbar min-numru tas-serje ta 'qabel. F'sistema kemmxejn aktar kumplessa, tista 'tibda n-numru tas-serje kull sena finanzjarja. F'sistemi aktar kumplessi, tista 'tixtieq li jkollok numerazzjoni tas-serje alfanumerika. F'din is-sistema, l-ittra tista 'tindika l-klijent speċifiku jew il-kategorija tal-prodott.
03 - L-Isem tan-Negozju Uffiċjali tiegħek, u Kwalunkwe Ismijiet Sekondarji
Il-fattura tiegħek trid tinkludi l-isem uffiċjali tan-negozju tiegħek. Jekk hemm ismijiet oħra assoċjati, dawk għandhom jissemmew ukoll. Eżempju jista 'jkun "Merkanti tal-Kwalità" bħala l-isem tan-negozju, u "franchise ta' XYZ Online Markets" bħala indikatur sekondarju.
04 - Informazzjoni ta 'Kuntatt
Fil-minimu assolut, il-belt u l-pajjiż tiegħek għandhom jissemmew. Fin-nuqqas ta 'din l-informazzjoni, il-post tat-tassazzjoni ma jkunx ċar. Naturalment, jekk irċevejt fattura li sempliċement issemmi l-belt u l-pajjiż, inkun imħasseb dwar il-ġenwinità tal-intrapriża tan-negozju tal-kummerċ elettroniku. Hija idea tajba li tinkludi l-indirizz tat-triq sħiħ tiegħek, in-numru tat-telefon u l-indirizz tal-email.
Informazzjoni addizzjonali ta 'kuntatt tista' wkoll tagħmel sens fil-każijiet li ġejjin. Xi informazzjoni addizzjonali bħal din tista 'tkun:
- Indirizz tal-Uffiċċju tal-Fergħa
- Lista separata ta 'indirizzi tal-email għal dipartiment differenti bħal servizz tal-klijent, kontijiet, appoġġ tal-bejgħ ...
05 - Kodiċijiet tat-Tassazzjoni u ta 'Reġistrazzjoni Oħra tan-Negozju
Jekk iżżid it-taxxa fil-forma ta 'taxxa tas-servizz, VAT, GST jew xi tip ieħor fejn il-klijent jista' juża setoff, huwa meħtieġ li inti tinkludi l-kodiċi ta 'reġistrazzjoni tiegħek għal dak it-tip speċifiku ta' taxxa. Ukoll, jiddependi fuq il-lokalità tiegħek, jista 'jkun meħtieġ li tiġi elenkata l-identifikazzjoni tar-reġistrazzjoni tan-negozju tiegħek fuq il-fattura.
06 - Dettalji tal-Klijent
Fattura mhijiex strument bearer. Dan ifisser li fattura mhijiex il-proprjetà tal-persuna li tippossjedih. Minflok, il-fattura għandha tiġi indirizzata lil entità speċifika. Allura, għandek telenka x-xerrej. Normalment, l-isem sħiħ uffiċjali huwa adegwat. Madankollu, ħafna mill-kummerċjanti tal-kummerċ elettroniku jippreferu jinkludu l-indirizz tat-triq u l-indirizz tal-email ukoll.
07 - Deskrizzjoni tal-Punt
L-isem, id-daqs (jekk applikabbli), it-tip (jekk applikabbli), il-kwantità, il-prezz unitarju u l-prezz totali għandhom jissemmew għal kull oġġett li jixtri l-klijent.
08 - Żidiet u Tnaqqis għall-Ispejjeż
Żidiet jistgħu jinkludu, pustaġġ, immaniġġjar tat-tbaħħir, tassazzjoni, drittijiet pendenti preċedenti. It-tnaqqis jista 'jinkludi skontijiet, krediti, kupuni, u simili.
09 - Dettalji u Modalitajiet ta 'Ħlas
Għandu jissemma l-metodi varji li bihom il-klijent jista 'jħallas. Jista 'jinkludi dettalji dwar l-isem li fih għandha ssir il-verifika, jew l-id ta' PayPal li għaliha għandu jintbagħat l-ammont, jew dettalji tal-bank. Fil-biċċa l-kbira tal-kummerċ elettroniku B2C, il-fattura hija attwalment iġġenerata wara li l-ħlas ikun ġie rċevut. F'dak il-każ, id-dettalji tal-ħlas irċevut għandhom jissemmew.
10 - Termini u Kundizzjonijiet
Għandhom jissemmew it-termini u l-kundizzjonijiet relatati mal-bejgħ. Meta n-negozji jkunu qed jużaw formoli ta 'fattura stampati minn qabel, dawn it-termini u l-kondizzjonijiet għandhom it-tendenza li jiġu stampati minn qabel fuq il-kartolerija nnifisha. It-termini u l-kondizzjonijiet komuni jinkludu dettalji dwar rifużjonijiet, prospetti , tiswijiet, garanziji, u garanziji. Ukoll, peress li qed nitkellmu dwar il-kummerċ elettroniku, jista 'jagħmel sens li tiġi inkluża l-politika tal-privatezza tiegħek hawn.