Spejjeż tal-Ippjanar tal-Avveniment
L-ispejjeż jistgħu jiġu minn firxa wiesgħa ta 'sorsi ladarba taħseb dwar il-komponenti kollha involuti fit-twaqqif ta' funzjoni.
L-iktar ovvji huma spejjeż ta 'kiri ta' catering u postijiet, iżda l-lista tikber biss minn hemm. Il-ħaġa hija, li tinjora kategorija waħda ta 'spiża waħda jista' jkollha impatt diżastruż l-infiq għal kull persuna tiegħek. Ikklikkja hawn għal lista komprensiva ta 'nefqiet ta' avvenimenti.
Mistoqsijiet li ssaqsi lill-klijenti tiegħek
Bħala l- organizzatur tal - avvenimenti , ir-rwol tiegħek hu li tipprovdi għajnuna esperta kemm mal-koordinazzjoni kif ukoll mal-ġestjoni finanzjarja tal-avveniment. Żomm f'moħħok li l-klijenti tiegħek huma ħolm tal-perfezzjoni, u dan jista 'faċilment ixxekkel il-ġudizzju tagħhom dwar dak li huwa possibbli fiskalment. Il-ħin biex titnaqqas id-differenza bejn il-baġit u l-aspettattivi tiegħu huwa mill-bidu nett. Spiss drabi hija sempliċi kemm tistaqsi l-mistoqsijiet t-tajba u tfassal baġit matul l-ewwel laqgħa tiegħek. Ikklikja hawn għal lista ta 'mistoqsijiet li trid issaqsi.
Ibni Baġit Bażiku tal-Avveniment
Ladarba jkollok viżjoni tal-avveniment u stima ta 'kemm għandek taħdem mal-flus, fl-aħħar hija l-ħin biex tistruttura l-baġit.
Pass importanti hawnhekk huwa li javżak lill-klijenti tiegħek li l-baġits tal-avvenimenti huma "abbozzi ta 'ħidma" li x'aktarx jinbidlu hekk kif jidħlu aktar dettalji. Ftakar, ftit klijenti għandhom esperjenza mal-ispejjeż u l-ispejjeż assoċjati mal-varjazzjonijiet tal-attendenza, għalhekk huwa aħjar li tinbena f'żona ta 'lqugħ ta' 10% biex tevita li toqgħod barra mill-fondi.
Ikklikkja hawn għal aktar pariri dwar il-bini ta 'baġit bażiku.
Drittijiet għall-Planner tal-Avveniment
Naturalment, trid tinkorpora l- miżati tal-ippjanar tiegħek fil-baġit, u dan jista 'jkun suġġett żgħir għal xi wħud. Il-pjanifikaturi tal-avvenimenti għandhom bosta modi biex jitolbu għas-servizzi tagħhom, li jvarjaw minn tariffi dritti għal kummissjonijiet perċentwali . Fl-aħħar, huwa dwar is-sejba ta 'mezz li ż-żewġ naħat jistgħu jaqblu dwarhom. Kun żgur li l-istruttura tal-ħlas tiegħek hija dokumentata f'kuntratt, u tinkludiha bħala spiża fl-abbozzi kollha tal-baġit. Ikklikkja hawn biex tirrevedi l-istrutturi tal-ħlas standard għall-pjanifikaturi tal-avvenimenti.
Spejjeż ta 'Avveniment tat-Trimmit
Rarament inti taħdem fuq avveniment li għandu baġit illimitat. Iktar probabbli inti ser tilħaq punt fil-proċess ta 'ppjanar fejn għandhom jittieħdu deċiżjonijiet dwar spejjeż ta' qtugħ. Dan huwa fejn pjanifikatur tal-avvenimenti b'esperjenza jista 'verament jiddi biex jgħin lill-klijenti tagħhom. L-għan huwa li jiġu identifikati liema għażliet għandhom l-akbar impressjoni fuq il-mistednin. Per eżempju, jekk tqatta 'inqas fuq il-centerpieces sabiex tippreserva d-deżerta Gourmet? F'xi każijiet, planifikatur jista 'jgħaddi mill-ispejjeż u jinnegozja mill-ġdid jew inaqqas f'żoni fejn il-mistednin qatt ma avviż. Ikklikkja hawn għal sitt oqsma biex timmira għall-iffrankar fl-ispejjeż.
Kontroll ta 'Spejjeż Awdjo / Viżwali
It-tagħmir tad-dawl u tal-ħoss jagħmel impatt kbir fuq il-preżentazzjoni tal-avveniment tiegħek, iżda wkoll tendenza li jkollu impatt kbir fuq il-baġit.
Meta tkun fattur fl-ispejjeż l-oħra ta 'A / V bħall-proġekters, l-aċċess għall-internet u s-servizzi tal-vidjo, din il-kategorija ma twassalx biex issir waħda mill-ikbar numri fuq il-baġit tiegħek. Ikklikkja hawn għal modi kif tipprevjeni infiq eċċessiv fuq il-ħtiġijiet A / V tiegħek.
Tfittxija ta 'Għażliet ta' Miżati Baxxi tal-Marketing
It-tqegħid fis-suq huwa spejjeż oħra li jistgħu jikbru b'mod esponenzjali jekk ma tirċevix riżultati minnufih. Il-qabda, ovvjament, hija li sakemm ma taħdimx b'mod effettiv mhux se jkun hemm biżżejjed assistenti biex jappoġġjaw l-ispejjeż tal-avveniment. Din hija r-raġuni għaliex jagħmel sens li tuża kemm għażliet ħielsa jew bi prezz baxx biex tinfirex il-kelma inizjali dwar okkażjoni li ġejja. B'xorti tajba l-internet għandu ħafna mezzi li tista 'tikkunsidra. Ikklikkja hawn għal sitt ideat bi spejjeż baxxi.
Ippjanar ta 'tieġ kbir fuq baġit żgħir
Weddings huma eżempju ewlieni ta 'avvenimenti fejn il-baġits jistgħu jiġu kkontestati mill-ispejjeż.
Wara kull tieġ hemm familja ta 'nies reali li għandhom obbligi finanzjarji oħra biex jikkunsidraw qabel ma jintefqu bil-għaqal fil-ġurnata l-kbira tagħhom. Ħafna mill-koordinaturi tat-tieġ jifhmu dan, iżda l-aħjar jafu kif jimmassimizzaw kull dollaru ta 'baġit ta' tieġ. Għalkemm il-pjanifikaturi tal-avvenimenti korporattivi jaħdmu f'ambjent differenti minn dawk li jippjanaw it-tieġ, hemm ħafna x'jitgħallmu dwar kif il-professjonisti tieġ jimmaniġġjaw il-baġits tagħhom. Iċċekkja dawn il-pariri biex iddawwar baġit żgħir f'tieġ kbir.