Il-proċess ta 'ppjanar għandu jinkludi s-sitt passi li ġejjin.
- Iddefinixxi l-Għanijiet
- Iġbor l-Informazzjoni
- Analiżi
- Oħloq Pjan
- Implimentazzjoni
- Implimentazzjoni ta 'wara
Iddefinixxi l-Għanijiet
Meta tiddeċiedi dwar it-tqassim ta 'maħżen, l-objettivi għandhom ikunu definiti b'mod ċar. L-għanijiet għandhom ikunu allinjati ma 'l- istrateġija ġenerali ta' magażinaġġ tal-kumpanija. L-għanijiet jistgħu jiġu definiti f'livell għoli bħalma huma biex inaqqsu l-ispejjeż tal-magazzinaġġ jew biex jipprovdu servizz tal-klijent massimu.
Bl-istess mod, l-għanijiet jistgħu jkunu aktar speċifiċi, bħall-massimizzazzjoni tal-ispazju tal-imħażen, li jipprovdu flessibbiltà massima fil-maħżen, jew iżidu l-effiċjenza tal-magażinaġġ mingħajr ma jżidu r-riżorsi.
Iġbor l-Informazzjoni
L-informazzjoni speċifika tal-maħżen propost għandha tinġabar. Dan jinkludi l-ispeċifikazzjonijiet tal-maħżen mit- tpinġijiet arkitettoniċi li jistgħu jaffettwaw il-ħażna u l-immaniġġjar tal-materjal.
Id-dettalji għandhom jinkludu mappa fiżika tal-ispazju tal-maħżen biex juru kolonni, bibien, restrizzjonijiet tal-għoli, baċiri u xtillieri tal-ħażna. Għandhom jiġu nnutati wkoll karatteristiċi esterni li jistgħu jaffettwaw il-ġbir, il-ħażna u l-ġarr ta 'materjali.
Analiżi
Wara li tkun inġabret l-informazzjoni speċifika dwar il-maħżen l-analiżi tista 'tibda fir-rigward tal-għanijiet li ġew definiti għat-tqassim tal-maħżen. L-analiżi għandha tiddetermina jekk l-għanijiet ġenerali jistgħux jintlaħqu u jekk mhux kif l-għanijiet jistgħu jiġu mmodifikati.
F'dan il-punt tal-proċess ta 'ppjanar, id-deċiżjonijiet jeħtieġ li jsiru mill-maniġer tal-maħżen biex jiddeterminaw liema azzjonijiet għandhom jittieħdu jekk l-għanijiet ġenerali ma jkunux jistgħu jintlaħqu jew ikun hemm bżonn ta' bidliet sostanzjali.
Jekk l-għanijiet jistgħu jintlaħqu abbażi tal-analiżi tal-informazzjoni, jista 'jinħoloq il-pjan dettaljat tal-implimentazzjoni.
Oħloq Pjan
Il-pjan ta 'implimentazzjoni dettaljat għandu juri l-passi kollha li huma meħtieġa biex jinħoloq it- tqassim tal- maħżen.
L-għanijiet u l-analiżi tal-informazzjoni miġbura għandhom jintużaw fil-ħolqien tal-pjan. Il-pjan għandu l-ewwel ikun f'livell għoli li juri l-kompiti ewlenin u mbagħad kull wieħed minn dawn għandu jkun suddiviż fil-kompiti individwali li huma meħtieġa.
Kull kompitu għandu jiġi rivedut u allokat ir-riżorsi xierqa, bħala l-allokazzjoni tal-ħin stmat meħtieġ biex jitlesta l-kompitu. Il-pjan għandu jindika meta hija meħtieġa ħidma biex tibda u tispiċċa bbażata fuq id-disponibbiltà tar-riżorsi, kemm minn kuntratturi interni jew esterni, jew jekk tiddependi fuq kompitu ieħor.
Il-pjan għandu jiġi ċċekkjat biex jiżgura li d-dipendenzi kollha jkunu ġew marbuta b'mod korrett. Ladarba jkun inħoloq il-pjan, għandu jiġi vverifikat jekk il-kalendarju huwiex possibbli u jekk hemmx biżżejjed riżorsi disponibbli.
Implimentazzjoni
Xi drabi t-tqassim tal-maħżen li huwa implimentat mhuwiex dak li jinsab fil-pjan. Dan jista 'jseħħ minħabba skedi ta' żmien mhux realistiċi fil-pjan, nuqqas ta 'riżorsi, nuqqas ta' disponibbiltà ta 'kuntratturi esterni jew analiżi fqira tal-informazzjoni li nġabret.
Sabiex jiġi żgurat li jinkiseb il-pjan għat-tqassim tal-maħżen, l-implimentazzjoni għandha tkun limitata sabiex ikun hemm ftit jew l-ebda movimenti ta 'materjali fil-maħżen. Żmien ideali għal dan ikun matul għeluq ta 'impjant jew fi tmiem il-ġimgħa jekk l-implimentazzjoni tkun ta' daqs iżgħar.
Madankollu, f'imħażen moderni, dan mhux dejjem ikun possibbli hekk spiss jinħtieġu riżorsi ta 'maħżen addizzjonali biex iżommu l-prodotti tat-tbaħħir matul l-implimentazzjoni. Jekk dan huwa l-każ allura dan għandu jkun inkluż fil-pjan. L-implimentazzjoni għandha tiżgura li l-bidliet kollha li jsiru fil-maħżen jiġu replikati fis-sistema ta 'ġestjoni tal-maħżen li tkun operata sabiex kull oġġett ikun jista' jinstab.
Għandu jsir inventarju fiżiku tal-prodotti fil-maħżen wara l-implimentazzjoni biex jiġi żgurat li s-sistema tirrifletti b'mod preċiż il-maħżen.
Implimentazzjoni ta 'wara
Wara li t-tqassim ikun ġie implimentat, għandu jkun hemm sensiela ta 'verifiki biex jiġi żgurat li t-tqassim ikun eżattament kif definit mit-tpinġijiet approvati.
Kull oġġett għandu jinħażen skont il-pjan ġenerali u dan għandu jiġi kkontrollat biex jiġi żgurat li t-tqassim ikun korrett. Jekk ikun hemm żbalji, dan jista 'jwassal għal żbalji fil-ġbir jew materjal mitluf fil-maħżen. It-tbaħħir jista 'jiġi mfixkel jekk is-sistemi tal-maħżen ma jkunux ġew aġġornati b'mod preċiż bl-informazzjoni ta' tqassim korretta jew jekk l-oġġetti ġew maħżuna f'postijiet żbaljati.
Għal perjodu ta 'żmien, wara li t-tqassim il-ġdid ġie implimentat, kontrolli regolari għandhom isiru biex jiżguraw li t-tqassim ikun qed jaħdem u li ma jkunx hemm problemi operattivi li jkunu seħħu minħabba t-tqassim il-ġdid. Dawn il-verifiki għandhom jinkludu l-għadd taċ-ċiklu u l-inventarji fiżiċi regolari.